2013_CBS_01549 - Dienstreis New York en Philadelphia - Afvaardiging collegelid. Van 10 tot en met 15 maart 2013 - Goedkeuring

Het Red Star Line Museum werkt nauw samen met het Flanders Tourist Office in New York. Zij nemen – naast de reguliere taken van Toerisme Vlaanderen – expliciet de coördinatie op zich voor een Red Star Line openingscampagne op de Amerikaanse markt, zowel wat betreft de perswerking als wat betreft de publiekscampagne.  Op dit ogenblik wordt de creatieve opdracht voor de publiekscampagne gegund aan een reclamebureau. Tijdens de dienstreis is het reclamebureau gekend.

Het Red Star Line Museum heeft de afgelopen jaren een structurele samenwerking ontwikkeld met inhoudelijke partners die bijdragen aan de historische documentatie van het inhoudelijke verhaal van het Red Star Line Museum. Hierbij denken we vooral aan National Archives in Philadelphia, de Ellis Island Foundation, het National Museum of Jewish American History.

Momenteel loopt er in de Verenigde Staten (VS) ook een sponsorcampagne.

De directe aanleiding voor deze dienstreis is:

• In National Archives te Philadelphia bevindt zich de passagierslijst van de allereerste Red Star Line (RSL) trip. Het Red Star Line Museum is in gesprek met de NA om dit historisch document bij de opening van het museum als bruikleen in het museum te kunnen tonen. Deze documenten bevinden zich in precaire toestand waardoor de onderhandelingen over de bruikleen ter plaatse een gunstige invloed kunnen hebben. We hopen nog steeds op een ondertekening van een bruikleenakkoord. Aan de ondertekening van de overeenkomst en de overhandiging van het boek is een persmoment gekoppeld.
• De gunning van de creatieopdracht voor de publiekscampagne van de Red Star Line in de VS.  
• Het belangrijke partnership met Ellis Island Foundation warm houden. Ellis Island is zwaar getroffen tijdens de storm Sandy. Sindsdien waren de contacten tussen beide partners wat teruggeschroefd. Tijdens deze dienstreis wil het Red Star Line Museum en Ellis Island Foundation de samenwerking verder formaliseren en beschrijven.
• Een networking event met Belgisch-Amerikaanse partners en sympathisanten van het Red Star Line Museum in het Belgisch consulaat.
• Persontmoetingen ter promotie van het Red Star Line Museum, in samenwerking met de architecten BBB/Arcade en met de ondersteuning van Flanders Tourist Office.

De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal, samen met zijn kabinetschef, de stad Antwerpen vertegenwoordigen op de verschillende meetings in New York en Philadelphia.

Om het draagvlak voor het Red Star Line Museum in de VS te vergroten, is een langdurige en regelmatige aanwezigheid ter plaatse wenselijk. Tijdens werkbezoeken wordt ook telkens getracht de belangrijke financiële partners, gewonnen tijdens de sponsorcampagnes, te ontmoeten en op de hoogte te brengen van de vorderingen van het Red Star Line Museum.

Op het moment van de dienstreis is de opdracht voor creatie van de publiekscampagne van de Red Star Line gegund. Samen met Flanders Tourist Office worden er enkele werkvergaderingen gepland met het reclamebureau, inhoudelijke input van het RSL museum is nodig.

Er vinden ontmoetingen en vergaderingen plaats met American Friends of the Red Star Line, the National Museum of Jewish American History, the Union League, Diane von Fürstenberg, Sam Fox, American Friends of Belgium, ... Stuk voor stuk belangrijke partners of sponsors van het Red Star Line museum in de VS. Bedoeling is hen persoonlijk uit te nodigen voor de opening van het museum en te bespreken welke rol zij kunnen spelen in het kader van de randactiviteiten.