Artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Digipolis.
Op vrijdag 15 maart 2013 om 16.00 uur zal de algemene vergadering plaatshebben in Digipolis II met volgende agendapunten:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om kennis te nemen van de agendapunten van de algemene vergadering van Digipolis van 15 maart 2013.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om de heer Koen Kennis, schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om opdracht te geven aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van Digipolis alle punten van de agenda goed te keuren.