Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1332. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 31 augustus 2012 | 9062 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en herstellen van watervoerend materiaal voor de brandweer, werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1332 uitgeschreven.
Op 31 oktober 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De brandweer heeft de offertes geëvalueerd aan de hand van volgende gunningscriteria:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Service | Totaal |
| 70 | 15 | 15 | 100 | |
| Brandbeveiliging Brabo nv | 62,35 | 0 | 15 | 77,35 |
| Vanassche FFE nv | 65 | 0 | 15 | 80,00 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het aankopen en herstellen van watervoerend materiaal voor de brandweer, op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/133, aan Etablissementen Vanassche Pol En Cie nv, Brugsesteenweg 2, 8531 Hulste met ondernemingsnummer BE 0415.345.684.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van watervoerend materiaal in 2013 | Raming 134.231,28 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5212000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| Aankoop van watervoerend materiaal in 2014 - 2015 en 2016 | Raming 134.231,28 EUR btw inbegrepen per jaar | budgetplaats:5212000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Herstellen van watervoerend materiaal 2013 | Volgens behoefte | budgetplaats:5212000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| Herstellen van watervoerend materiaal 2014, 2015 en 2016 | Volgens behoefte | budgetplaats:5212000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |