De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 2.775,00 euro. (2.250,00 euro zaalverhuur, 495,00 euro personeel, 30,00 euro catering).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 14 februari 2013 voor gebruik van de lichtstraat en de zuilenzaal (eerste etage) in het Sint-Felixpakhuis door Manitoba Audiovisuele Producties voor de opmaak van een promotiefilm voor Atlas Copco. Manitoba is een audiovisueel productiehuis dat voornamelijk bedrijfsfilms maakt. Eerder maakten zij ook voor het havenbedijf en de stad Antwerpen promofilms.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is zondag 24 februari 2013 van 08.00 uur tot 19.00 uur.
De lichtstraat dient afgesloten te worden. Deze maakt deel uit van het gebouw, maar wordt beschouwd als publieke doorgang.
De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. Met de concessiehouder werden afspraken gemaakt omtrent het gebruik van de lichtstraat op 24 februari 2013.
De dienst externe exploitatie van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voorziet 1 poolmedewerker van 08.00 uur tot 19.00 uur voor toezicht tijdens de activiteit.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 1.500,00 euro voor de lichtstraat en een tarief van 750,00 euro voor de zuilenzaal (eerste etage). De personeelskost (inzet poulemedewerker) bedraagt 495,00 euro. De kost voor catering bedraagt 30,00 euro.
Het retributiereglement gebruik Felix van 24 september 2012 (jaarnummer 1052) en gebruiksreglement Felix van 26 juni 2012 (jaarnummer 767).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
22/02/2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
15/02/2013 |
|
aanvraag ontvangen |
14/02/2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de lichtstraat en de zuilenzaal (eerste etage) in het Sint-Felixpakhuis goed aan Manitoba Audivisuele Producties voor de creatie van een promotiefilm voor Atlas Copco op zondag 24 februari 2013 van 08.00 uur tot 19.00 uur.
Het college keurt de afsluiting voor publiek van de lichtstraat als gebouwdeel goed van zondag 24 februari 2013 12.30 uur tot zondag 24 februari 18.00 uur in functie van de filmproductie.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan Manitoba |
2250,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
|
terbeschikkingstelling aan Manitoba |
495,00 euro (exclusief btw) |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
|
terbeschikkingstelling aan Manitoba |
30,00 euro (exclusief btw) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |