Artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in de opdrachthoudende Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen (IVCA).
Met brief van 18 januari 2013 meldt IVCA dat op donderdag 21 maart 2013 om 18.30 uur de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben in de domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle Zoersel met volgende agendapunten:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVCA van 21 maart 2013.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om de heer Koen Kennis, schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van IVCA, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om opdracht te geven aan de stadsafgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van IVCA alle punten van de agenda goed te keuren.