De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 150,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 29 januari 2013 voor het gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de Tamil Culturele Organisatie België. In het kader van de Internationale vrouwendag worden er culturele dansen, toneel en toespraken over vrouwen en hun talenten georganiseerd.
De gewenste gebruiksdatum is zaterdag 16 maart 2013 van 10.00 uur tot 21.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Deze organisatie maakte in 2012 meerdere keren gebruik van de zaal Rubens in Berchem.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 150,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 6 februari 2013. Het bedrag wordt voor de activiteit gestort aan de stad. Er wordt aanvullend zoals steeds een waarborg geïnd.
Aanvrager nam op 14 februari 2013 hiervoor reeds contact met de stad en wenst zo snel mogelijk uitsluitsel of de activiteit kan plaats vinden.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
22 februari 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
13 februari 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
29 januari 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente feestzaal Rubens in Berchem goed aan Tamil Culturele Organisatie België op zaterdag 16 maart 2013.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan Tamil Culturele Organisatie België Venezuelastraat 4/91 2030 Antwerpen ondernemingsnummer: PRS026338369 |
150,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |