Artikel 57 § 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslaging en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt.
De stad vaardigt mandatarissen, personeelsleden, experten,... af naar de bestuursorganen van extern verzelfstandigde agentschappen, verenigingen en stichtingen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Het Gemeentedecreet (voor externe verzelfstandigde agentschappen) en het Decreet op de intergemeentelijke samenwerking bepalen dat alle aanwijzingen en voordrachten worden herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Deze aanwijzingen en voordrachten dienen opnieuw te gebeuren bij het begin van deze legislatuur.
Daarnaast moeten ook het auditcomité opnieuw samengesteld worden.
Dit besluit werd verdaagd in de zitting van 19 februari 2013 (jaarnummer 1235).
De aanwijzingen en voordrachten naar de bestuursorganen van autonome gemeentebedrijven en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dienen opnieuw te gebeuren bij het begin van deze legislatuur.
Het Gemeentedecreet en het Decreet intergemeentelijke samenwerking enerzijds en de statuten van de entiteiten anderzijds schrijven bepaalde regels voor om tot de samenstelling van deze bestuursorganen te kunnen overgaan.
Ook het auditcomité , grotendeels bestaande uit mandatarissen, moet opnieuw worden samengesteld.
Volgens de vooropgestelde timing moeten alle uiteindelijke afvaardigingen worden goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2013. Het college wenst wekelijks op de hoogte gehouden te worden van de voorgestelde voordrachten naar de diverse organen, zodat de vinger aan de pols kan gehouden worden om deze vooropgestelde timing te halen.
Artikel 236 van het Gemeentedecreet bepaalt de samenstelling van de raad van bestuur van de autonome gemeentebedrijven.
Artikel 195 van het Gemeentedecreet voorziet de mogelijkheid voor de stad om deel te nemen aan - of vertegenwoordigers van de stad af te vaardigen in - externe organisaties.
Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking regelt de afvaardigingen in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales).
In het Basisreglement bestuurlijke organisatie van de stad Antwerpen (zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2013 met jaarnummer xxx) is opgenomen dat er een auditcomité wordt opgericht dat bestaat uit één afgevaardigde van elke fractie van de gemeenteraad, uit de burgemeester, de schepen bevoegd voor het financiële beleid en bijkomend één afgevaardigde van de hierdoor nog niet vertegenwoordigde fracties uit het college. Ook de stadssecretaris maakt deel uit van het auditcomité.
Artikel 43 van het Gemeentedecreet schrijft voor dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissing tot vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Het college neemt kennis van de lijst met voorlopige voordrachten naar de raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven en het gemeentelijk havenbedrijf.
Het college neemt kennis van de lijst met voorlopige voordrachten naar de bestuursorganen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Het college neemt kennis van de lijst met voorlopige voordrachten naar het auditcomité.