De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.
Het college neemt kennis dat deze uitgaven worden vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Op 18 november 1991 werd het kasteel Schoonselhof als monument beschermd. Dit impliceert dat de instandhouding, het onderhoud en het herstel van het onroerende goed bij wet vereist is.
Na herhaaldelijke controle in 2002 en 2006, formuleerde Monumentenwacht Vlaanderen vzw dringende aanbevelingen om op korte termijn renovatie – en restauratiewerken uit te voeren. Uit de onderhoudsplanning blijkt dat de conditiestaat van het gebouw momenteel reeds relatief slecht is. Indien investeringen uitblijven, zal de waardevermindering van het vastgoedkapitaal van de stad exponentieel toenemen. De verwachte leegstand kan de teloorgang versnellen.
De nodige restauratiewerken zijn tot 80% subsidieerbaar door de Vlaamse overheid onder de huidige subsidieregeling. De afdeling Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid kondigde aan dat vanaf 2014 een wijziging in de subsidieregeling wordt voorzien. De stad riskeert hierdoor verlies van een subsidieaandeel van circa 1,75 miljoen euro voor dit project. Om nog te kunnen genieten van de oude regeling moeten restauratiedossiers ten laatste voor eind 2013 bij de subsidiërende overheid worden ingediend. De te doorlopen procedure werd uitgezet op een tijdslijn. Voor de opmaak van het subsidiedossier dient een architect aangesteld te worden. Hiervoor is bestek GAC/2012/1645 opgesteld: raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken. Het bestek werd in samenspraak met de afdeling Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid opgesteld.
Voor de raamovereenkomst is een enuntiatieve aankondiging gepubliceerd gedurende 52 dagen. De termijn voor ontvangst van de offertes is in verband hiermee ingekort tot 30 dagen. Stad Antwerpen wil de uit te voeren werken deels financieren met subsidie van de Vlaamse overheid (Onroerend Erfgoed) en daarvoor is het nodig dat de eerste drie deelopdrachten van onderhavige raamovereenkomst zijn uitgevoerd tegen eind december 2013. Volgens de uitgezette tijdslijn moet de aankondiging van de raamovereenkomst uiterlijk maandag 25 februari 2013 gebeuren.
Het opdrachtgevend bestuur selecteert de ontwerper(s), die het best aan de vereiste kwalificaties van deze raamovereenkomst voldoet(n) op basis van de hierna bepaalde selectiecriteria:
Bovendien moeten de architecten-ontwerpers het bewijs voorleggen dat zij zijn ingeschreven op de tabellen van de Orde van architecten of gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen of het bewijs voorleggen van toelating voor dienstprestaties voor inschrijvers van vreemde nationaliteit. Ook moeten de inschrijvers bewijzen verzekerd te zijn voor beroepsrisico’s. Daarnaast geeft de inschrijver op welk gedeelte van de studieopdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).
De offertes worden beoordeeld op basis van de volgende gunningscriteria:
|
Nr. |
Beschrijving |
|
|
1 |
Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht |
|
|
In de conceptnota zal de inschrijver een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van het project. Vermits het geklasseerde gebouw van een uitzonderlijke architecturale kwaliteit getuigt, zal bij de beoordeling van de offerte de nadruk op de architectuurbenadering gelegd worden, enerzijds op de gevoeligheid waarmee de ontwerper de restauratie opvat en anderzijds op de doorgedreven consequentie in opvatting en aanpak van de ontwerper betreffende de restauratie. Ter verduidelijking zijn schetstekeningen toegelaten. Eventuele schetsen (maximaal 2 A4 baden)met betrekking tot de restauratiewerken aan het kasteel houden geen enkele verplichting naar het ontwerp in. Alle bijlagen moeten in pdf aangeleverd worden. |
||
|
2 |
Visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging |
|
|
3 |
De te leveren diensten voor het door de premienemer vooraf vastgestelde percentage of de te betalen prijs als honorarium. Deze omvatten minimaal de in dit bestek omschreven diensten |
|
De inschrijver levert eveneens een onderbouwde raming van de restauratie en de eventuele nieuwbouwwerken. |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
Op basis van artikel 55 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten heeft er een enuntiatieve aankondiging plaats gevonden.
Op basis van artikel 57 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten wordt de publicatietermijn van de onderhavige opdracht beperkt tot 30 dagen.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikel 71 zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2012/1645 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college neemt kennis dat deze uitgaven worden vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|
Uiterste uitspraakdatum goedkeuring bestek aanstellen architect Schoonselhof door college |
22/02/2013 |
|
Uiterste datum publicatie bestek aanstellen architect Schoonselhof door GAC |
25/02/2013 |
|
Goedkeuring bestek voortvloeiend uit deelopdracht 3 van bestek GAC/2012/1645 door college |
06/12/2013 |
|
Aanvraag subsidiepremie/indienen restauratiebestek bij de Vlaamse Overheid en ontvangstbevestiging |
20/12/2013 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken | budgetplaats:5194000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
10086289 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken | budgetplaats:5194000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken | budgetplaats:5194000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |