Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 (jaarnummer 1076) werd het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoedbeheer en Stadsprojecten (AG VESPA) opgericht en werden de statuten vastgesteld. Op hetzelfde moment verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en het AG VESPA.
Bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2002 (jaarnummer 2787) werden zowel de samenwerkingsovereenkomst als de statuten van AG VESPA aangepast. Deze aangepaste statuten vormden de basis voor de daadwerkelijke opstart van AG VESPA.
De statuten van AG VESPA werden in september 2009 aangevuld met een aantal pro fisco bepalingen, waaronder de vermeldingin de statuten van het gestorte kapitaal. Deze wijziging werd goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van 21 september 2009 (jaarnummer 1421).
In het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 (jaarnummer 1911) werd de beslissing van AG VESPA om onder de vennootschapsbelasting te vallen meegedeeld.
In de zitting van 28 maart 2011 (jaarnummer 349) keurde de gemeenteraad de gecoördineerde versie van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA goed.
In de zitting van de gemeenteraad van 27 juni 2011 (jaarnummer 880) werd een kapitaalsverhoging en bijhorende statutenwijziging goedgekeurd.
Artikel 12 van de gecoördineerde statuten van van AG VESPA luidt als volgt:
"De raad van bestuur is samengesteld uit ten hoogste achttien leden, die door de gemeenteraad worden benoemd.
De meerderheid van deze leden zijn gemeenteraadsleden.
Elke politieke groep in de gemeenteraad is in de raad van bestuur vertegenwoordigd.
Elke politieke groep wordt gevormd door minstens twee verkozen gemeenteraadsleden. De gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst werden verkozen vormen één groep.
De afgevaardigd-bestuurder is lid van de raad van bestuur. De bestuurders-directeurs die geen lid van de raad van bestuur zijn, kunnen de raad van bestuur bijwonen met raadgevende stem."
Het AG VESPA is nog opgericht op basis van de Nieuwe Gemeentewet.
Dit betekent dat het AG VESPA tegen uiterlijk 1 januari 2014 dient te worden omgevormd naar een entiteit conform het Gemeentedecreet.
Indien de juridische vorm behouden blijft, betekent dit dat de raad van bestuur, na omvorming, zal dienen te worden samengesteld conform artikel 236 van het Gemeentedecreet. Het Gemeentedecreet schrijft niet voor dat de meerderheid van de bestuurders in de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf gemeenteraadsleden moeten zijn.
Artikel 12 van de gecoördineerde statuten van AG VESPA dient te worden geformuleerd als volgt (wijziging is onderlijnd):
De raad van bestuur is samengesteld uit ten hoogste achttien leden, die door de gemeenteraad worden benoemd.
De meerderheid van deze leden zijn gemeenteraadsleden of districtsraadsleden.
Elke politieke groep in de gemeenteraad is in de raad van bestuur vertegenwoordigd.
Elke politieke groep wordt gevormd door minstens twee verkozen gemeenteraadsleden. De gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst werden verkozen vormen één groep.
De afgevaardigd-bestuurder is lid van de raad van bestuur. De bestuurders-directeurs die geen lid van de raad van bestuur zijn, kunnen de raad van bestuur bijwonen met raadgevende stem.
Artikel 263ter Nieuwe Gemeentewet bepaalt de samenstelling van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.
Het college legt voor aan de gemeenteraad om artikel 12 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten te wijzigen als volgt:
De raad van bestuur is samengesteld uit ten hoogste achttien leden, die door de gemeenteraad worden benoemd.
De meerderheid van deze leden zijn gemeenteraadsleden of districtsraadsleden.
Elke politieke groep in de gemeenteraad is in de raad van bestuur vertegenwoordigd.
Elke politieke groep wordt gevormd door minstens twee verkozen gemeenteraadsleden. De gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst werden verkozen vormen één groep.
De afgevaardigd-bestuurder is lid van de raad van bestuur. De bestuurders-directeurs die geen lid van de raad van bestuur zijn, kunnen de raad van bestuur bijwonen met raadgevende stem.