De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 100,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd op 6 februari 2013 een aanvraag ingediend voor gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de Non-Resident Nepali Association Co-Ordination Council Belgium vzw.
In het kader van de viering van de Internationale vrouwendag, op 8 maart, wordt aan de doelgroep (vrouwen afkomstig uit Nepal), een programma aangeboden bestaande uit: een speech van de president van deze vereniging en een overlegmoment gevolgd door een receptie.
De gewenste gebruiksdatum is vrijdag 8 maart 2013 van 10.00 uur tot 23.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag is conform het gebruiksreglement. Er is advies gevraagd aan de bedrijfseenheid samen leven. Er werd geen negatief advies ontvangen.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 100,00 euro (weekdag) voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 6 februari 2013.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
22 februari 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
15 februari 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
6 februari 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens goed aan de Non-Residential Nepali Association Co-Ordination Council Belgium op 8 maart 2013 van 10.00 uur tot 23.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan Non - Resident Nepali Association Co-Ordination Council Belgium vzw Van Arteveldestraat 45 2060 Antwerpen ondernemingsnummer: 0887.205.451 |
100,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |