Terug

2013_CBS_01466 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Doornstraat 2, Wilrijk. Deelopdracht PO/2008/6018A07, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/02/2013 - 09:00 Collezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01466 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Doornstraat 2, Wilrijk. Deelopdracht PO/2008/6018A07, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_01466 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Doornstraat 2, Wilrijk. Deelopdracht PO/2008/6018A07, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor deze pluswerk 1 bedraagt 3.273,69 EUR (21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) op de buitengewone politiebegroting 2013. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet vastgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring concept

college

15 mei 2009

6767

Goedkeuring bestek PO/2008/6018A – en openbare aanbesteding

college

16 oktober 2009

14519

Opening 1 onvolledige offerte

 

eind december 2009

 

Goedkeuring meerjarencontract op afroep.  Bestek PO/2008/6018A

college

2 april 2010

4004

Goedkeuring wijziging aanbestedingstermijn

college

30 april 2010

5409

Opening 8 offertes

 

28 mei 2010

 

Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan firma Renovatiebouw Van Broeckhoven

college

18 juni 2010

7700

Goedkeuring intrekking gunning

college

2 juli 2010

8434

Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma Renovatiebouw van Broeckhoven

college

9 juli 2010

8768

 

Goedkeuring voorontwerp Doornstraat

college

 18 juni 2010

7695 

Goedkeuring gunning deelopdracht PO/2008/6018A07 perceel 1: uitvoering Doornstraat aan Vanhout.pro uit Turnhout

college 

 23 december 2011

16705 

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 18 juni 2010  (jaarnummer 7695) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Doornstraat, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd.

In zitting van 23 december 2011 (jaarnummer 16705) werd de gunning goedgekeurd voor  deelopdracht PO/2008/6017A07, perceel 1 aan Vanhout.pro uit Turnhout.

 

Argumentatie

Pluswerk verrekening DS01

Bevestigingen voor verlichting (verrekening Vanhout DS01)

Omwille van veiligheidsredenen wordt er beslist om de armaturen niet aan het verlaagde plafond te bevestigen, maar aan de betonstructuur. De veiligheid in een onthaalzone is uiterst belangrijk.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 954,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min; 0,00 EUR.
Totaal verrekening 954,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

 

Pluswerk verrekening DS02.

Bijkomende aansluiting kopieerapparaat back office (verrekening Vanhout DS02)

Door de klant werd een bijkomende aansluiting gevraagd in de zone buiten het onthaal.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 300,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening 300,00 EUR exclusief btw.
Termijnverlenging: geen.

Pluswerk verrekening DS03

Plaatsing en indienstname hold up (verrekening Vanhout DS03).

Op vraag van de klant werd er een wijziging aangebracht aan het hold-up alarm, wat een aantal bijkomende werken heeft gegenereerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.296,48 EUR exclusief btw.
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening: 1.296,48 EUR exclusief btw.
Termijnverlenging: geen.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening).
Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Overzicht op aard    
Totaal op vraag van de klant 2.550,48 EUR  
Totaal onvoorziene omstandigheden 0,00 EUR  
Totaal hiaat in het bestek 0,00 EUR  
Totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR  
Totaal variante uitvoering 0,00 EUR  
Totaal 2.550,48 EUR  
     
Overzicht op type    
Totaal pluswerk 2.550,48 EUR  
Totaal aanvullend werk 0,00 EUR  
Totaal minwerk 0,00 EUR  
Totaal 2.550,48 EUR  
     
Termijnverlenging    
Totale termijnverlenging werkdagen 0 werkdagen
Totale termijnverlenging kalenderdagen 0 kalenderdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.550,48 EUR + 535,60 EUR (21% btw) = 3.086,08 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel berag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor de pluswerken 1 prijs werd gevraagd volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en deelopdracht PO/2008/6018A07 perceel 1 aan de firma Vanhout.pro nv, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, te 2300 Turnhout;
  2. keurt de pluswerken 1 goed voor een bedrag 2.550,48 EUR + 535,60 EUR (21% btw) = 3.086,08 EUR;
  3. keurt goed dat geen termijnverlenging wordt toegestaan.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restyling onthaal politiekantoor, deelopdracht PO/2008/6018A07 Doornstraat - op basis van meerjarencontract PO/2008/6018A - pluswerk 1

Uitvoerder:
firma Vanhout.pro, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout

3.273,69 EUR inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: SDLP0302
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300
vast-actiefnummer: 26120000014

 4006005503