Zoals vastgelegd in de overeenkomst wordt het ereloon vastgelegd op basis van het bouwbudget opgegeven in de projectdefinitie. De basisopdracht bedraagt 148.000,00 EUR, het ereloonpercentage bedraagt 10.92%.
Het bouwbudget is naar aanleiding van de onderzoeken in het voortraject verhoogd. Er is tevens een aandeel stabiliteit bijgekomen dat leidt tot een verhoging van het ereloonpercentage.
De raming van het voorontwerp bedraagt 285.706,26 EUR inclusief een inschatting van de stabiliteitswerken aan de kuip. Hierdoor zal het ereloon verhogen en dient er bijkomend ereloon te worden vastgelegd. De erelonen voor deze deelopdracht worden geraamd op 47.420,30 EUR, inclusief btw (ereloonpercentage 12,71%).
De uitgave voor het ereloon van de aanvullende opdracht voor het betononderzoek bedraagt 2.150,00+ EUR +107,50 EUR (5% coördinatie) = 2.257,50 EUR + 474,10 EUR (21% btw) = 2.731,60 EUR.
Het totale bedrag inclusief de aanvullende opdracht bedraagt 30.598,30 EUR, inclusief btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
principebeslissing |
college |
20 juni 2008 |
7631 |
|
goedkeuring bestek en beperkte offerteaanvraag |
gemeenteraad |
20 oktober 2008 | 1898 |
|
opening van 15 kandidatuurstellingen |
12 november 2008 | ||
|
goedkeuring kandidatuurstellingen voor 'deel II gunningsfase' |
college | 5 december 2008 | 15658 |
|
opening van 12 offertes van de geselecteerde kandidaten voor 'deel II gunningsfase' |
5 januari 2009 | ||
|
gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten |
college | 16 januari 2009 | 362 |
| gunning deelopdracht PO/41052220 aan Radar architecten tegen de erelonen voorzien in het bestek | college | 31 augustus 2012 | 9055 |
Op 16 januari 2009 (jaarnummer 362) keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.
Het zwembad Arena is gelegen in Antwerpen-Deurne. Het zwembad is van het bouwjaar 1973, vertoont vele gebreken en is daarom aan renovatie toe. In functie van het masterplan Ruggeveld is er beslist dat zwembad Arena nog zeker voor een periode van 5 jaar moet openblijven. Om dit te realiseren worden er nu eenmalig "instandhoudingswerken" gepland om deze periode te overbruggen.
Op 31 augustus 2012 (jaarnummer 9055) keurde het college de aanstelling goed van architectenbureau Radar architecten uit Berchem, op basis van raamcontract PO/2008/5123 (kleine pool) voor de uitvoering van deelopdracht PO/41052220.
Het architectenbureau Radar architecten uit Berchem heeft een voorontwerp ingediend voor de instandhoudingswerken aan zwembad Arena.
De renovatiewerken situeren zich in 3 zones: kelder, gelijkvloers zwembadzone en gelijkvloers omkleedzone.
Kelder
Volgende herstellingswerken worden voorgesteld:
Gelijkvloers zwembadzone
Volgende gebreken zijn vastgesteld:
Om een oplossing te bieden aan deze problemen omvat het voorontwerp volgende ingrepen:
Gelijkvloers omkleedzone
De huidige wanden in de douches en de doorloopzones vertonen barsten en zijn verouderd. De wanden in de douches en doorloopzones worden bekleed met epoxy.
Bijkomend onderzoek schade betonnen kuip
Om de omvang van de schade te kunnen bepalen en de juiste herstellingswijze te kennen is prijs gevraagd aan drie onderzoeksbureaus om een bijkomend betononderzoek uit te voeren. De vergoeding wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Hiervoor organiseert RADAR architecten een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers die door de bouwheer werden goedgekeurd. Het resultaat is te verhogen met 5% coördinatievergoeding.
De aangeschreven onderzoeksbureaus zijn:
De laagst regelmatige inschrijver is het bureau AIB Vinçotte Belgium vzw, Noordersingel 23 te 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer 0402.726.875 voor een totaalprijs van 2.150,00 EUR exlusief btw. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.
Er wordt voorgesteld deze aanvullende opdracht te gunnen aan Radar architecten volgens het contract artikel 3.2 (vergoeding bijkomende opdrachten), het ereloon bedraagt hiervoor de forfaitaire prijs van 2.150,00 EUR + 107,50 EUR (5% coördinatie) = 2.257,50 EUR exlusief btw.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst. Deze aanvullende diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.
Het college keurt het voorontwerp goed voor renovatie van het zwembad Arena, Gabriël Vervoortstraat 8, 2100 Deurne, zoals opgemaakt door Radar architecten.
Het college:
Het college beslist een bedrag van 30.598,30 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen voor de betaling van het ereloon op naam van Radar architecten, Pretoriastraat 46, 2600 Berchem, OND 0807.362.870.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ereloon Radar architecten, OND 0807.362.870 |
30.598,30 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005060067 |