Terug

2013_CBS_01626 - Patrimonium sport. Gabriël Vervoortstraat 8, zwembad Arena - Deelopdracht PO/41052220. Aanstelling architectenbureau op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123. Voorontwerp. Aanvullende opdracht. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/02/2013 - 09:00 Collezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01626 - Patrimonium sport. Gabriël Vervoortstraat 8, zwembad Arena - Deelopdracht PO/41052220. Aanstelling architectenbureau op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123. Voorontwerp. Aanvullende opdracht. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring 2013_CBS_01626 - Patrimonium sport. Gabriël Vervoortstraat 8, zwembad Arena - Deelopdracht PO/41052220. Aanstelling architectenbureau op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123. Voorontwerp. Aanvullende opdracht. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Zoals vastgelegd in de overeenkomst wordt het ereloon vastgelegd op basis van het bouwbudget opgegeven in de projectdefinitie. De basisopdracht bedraagt 148.000,00 EUR, het ereloonpercentage bedraagt 10.92%. 
Het bouwbudget is naar aanleiding van de onderzoeken in het voortraject verhoogd. Er is tevens een aandeel stabiliteit bijgekomen dat leidt tot een verhoging van het ereloonpercentage.

De raming van het voorontwerp bedraagt 285.706,26 EUR inclusief een inschatting van de stabiliteitswerken aan de kuip. Hierdoor zal het ereloon verhogen en dient er bijkomend ereloon te worden vastgelegd. De erelonen voor deze deelopdracht worden geraamd op 47.420,30 EUR, inclusief btw (ereloonpercentage 12,71%).

De uitgave voor het ereloon van de aanvullende opdracht voor het betononderzoek bedraagt 2.150,00+ EUR +107,50 EUR (5% coördinatie) = 2.257,50 EUR + 474,10 EUR (21% btw) = 2.731,60 EUR.

Het totale bedrag inclusief de aanvullende opdracht bedraagt 30.598,30 EUR, inclusief btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

principebeslissing

college

20 juni 2008

7631

goedkeuring bestek en beperkte offerteaanvraag

gemeenteraad

20 oktober 2008 1898

opening van 15 kandidatuurstellingen

  12 november 2008  

goedkeuring kandidatuurstellingen voor 'deel II gunningsfase'

college 5 december 2008 15658

opening van 12 offertes van de geselecteerde kandidaten voor 'deel II gunningsfase'

  5 januari 2009  

gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten

college 16 januari 2009 362
gunning deelopdracht PO/41052220 aan Radar architecten tegen de erelonen voorzien in het bestek college 31 augustus 2012 9055

Op 16 januari 2009 (jaarnummer 362) keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.

Het zwembad Arena is gelegen in Antwerpen-Deurne. Het zwembad is van het bouwjaar 1973, vertoont vele gebreken en is daarom aan renovatie toe. In functie van het masterplan Ruggeveld is er beslist dat zwembad Arena nog zeker voor een periode van 5 jaar moet openblijven. Om dit te realiseren worden er nu eenmalig "instandhoudingswerken" gepland om deze periode te overbruggen.

Op 31 augustus 2012 (jaarnummer 9055) keurde het college de aanstelling goed van architectenbureau Radar architecten uit Berchem, op basis van raamcontract PO/2008/5123 (kleine pool) voor de uitvoering van deelopdracht PO/41052220.

Argumentatie

Het architectenbureau Radar architecten uit Berchem heeft een voorontwerp ingediend voor de instandhoudingswerken aan zwembad Arena.

De renovatiewerken situeren zich in 3 zones: kelder, gelijkvloers zwembadzone en gelijkvloers omkleedzone.

Kelder
Volgende herstellingswerken worden voorgesteld:

  • in de kelder worden alle aftappunten en een gedeelte van de afvoerbuizen van de overloopgoot vervangen; 
  • de betonnen kuip vertoont tekenen van betonrot en er worden herstellingen uitgevoerd.

Gelijkvloers zwembadzone
Volgende gebreken zijn vastgesteld:

  • het bestaande perron is opgebouwd uit een chape en mozaïektegels. Bij het maken van een aantal proefopeningen is vastgesteld dat de chape volledig verzadigd is met water. Dit wijst op een slechte of zelfs geen waterdichting tussen de kuip en het perron;
  • de nieuwe Vlaremwetgeving legt op dat de afvoer van het kuiswater en het zwembadwater gescheiden moet gebeuren. Momenteel is er slechts één goot die dienst doet voor de afvoer van beide;
  • ter hoogte van de bestaande en oude aftappunten van de overloopgoot zijn veel lekken zichtbaar die zorgen voor aantasting van de betonnen kuip;
  • de bestaande mozaïektegels zijn niet onderhoudsvriendelijk;
  • de bestaande zitbank heeft een scherpe rand, bezoekers hebben zich hier al aan gekwetst;
  • deuren zijn verouderd en de deurkaders vertonen roestvorming;
  • de bestaande tegelwand vertoont barsten.

Om een oplossing te bieden aan deze problemen omvat het voorontwerp volgende ingrepen:

  • het volledige perron met alle toebehoren wordt vernieuwd. Er wordt een onderhoudsvriendelijk tegel voorzien van 25x25cm;
  • er zal een degelijke waterdichting voorzien worden; 
  • de overloopgoot wordt vernieuwd. De bestaande gele roosters kunnen herbruikt worden;
  • de tegelwand zal bekleed worden met epoxy alsook de duiktoren;
  • de deuren en deurkaders naar de omkleedzone ’s worden vervangen.

Gelijkvloers omkleedzone

De huidige wanden in de douches en de doorloopzones vertonen barsten en zijn verouderd. De wanden in de douches en doorloopzones worden bekleed met epoxy.

Bijkomend onderzoek schade betonnen kuip

Om de omvang van de schade te kunnen bepalen en de juiste herstellingswijze te kennen is prijs gevraagd aan drie onderzoeksbureaus om een bijkomend betononderzoek uit te voeren. De vergoeding wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Hiervoor organiseert RADAR architecten een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers die door de bouwheer werden goedgekeurd. Het resultaat is te verhogen met 5% coördinatievergoeding.

De aangeschreven onderzoeksbureaus zijn:

  • ABG;
  • Vincotte;
  • Gma;
  • Scicon Worldwide.

De laagst regelmatige inschrijver is het bureau AIB Vinçotte Belgium vzw, Noordersingel 23 te 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer 0402.726.875 voor een totaalprijs van 2.150,00 EUR exlusief btw. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.  
Er wordt voorgesteld deze aanvullende opdracht te gunnen aan Radar architecten volgens het contract artikel 3.2 (vergoeding bijkomende opdrachten), het ereloon bedraagt hiervoor de forfaitaire prijs van 2.150,00 EUR + 107,50 EUR (5% coördinatie) = 2.257,50 EUR exlusief btw.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst. Deze aanvullende diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het voorontwerp goed voor renovatie van het zwembad Arena, Gabriël Vervoortstraat 8, 2100 Deurne, zoals opgemaakt door Radar architecten.

Artikel 2

Het college:

  1. keurt goed dat voor bijkomend betononderzoek prijs werd gevraagd volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling aan Radar architecten;
  2. keurt goed dat Radar achitecten wordt aangesteld voor bijkomend betononderzoek te zwembad Arena, Gabriël Vervoortstraat 8, 2100 Deurne, tegen 2.150,00 EUR + 107,50 EUR (5% coördinatie) = 2.257,50 EUR + 474,10 EUR (21% btw) = 2.731,60 EUR;

Artikel 3

Het college beslist een bedrag van 30.598,30 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen voor de betaling van het ereloon op naam van Radar architecten, Pretoriastraat 46, 2600 Berchem, OND 0807.362.870.

Artikel 4

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ereloon Radar architecten,
OND 0807.362.870
30.598,30 EUR,
21% btw inbegrepen

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS010202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1300
vastactief: 221000000963

 4005060067