De uitgave bedraagt 24.824,49 EUR (21% btw inbegrepen) – 20.516,11 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| opening offertes | 4 december 2012 |
Om de bibliotheek binnen te gaan, moet je door 2 zware deuren gaan. Voor rolstoelgebruikers is het onmogelijk de bibliotheek zelfstandig binnen te geraken. Ook voor personen met kinderwagens is dit moeilijk. Om de toegankelijkheid te vergroten wordt de inkomdeur geautomatiseerd.
Door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud werd prijs gevraagd aan volgende firma's:
Voor deze werken is een uitvoeringstermijn voorzien van 5 werkdagen.
De 2 eerste firma's dienden een offerte in. De laagst regelmatige offerte kwam van de firma MCM voor 20.516,11 EUR + 4.308,38 EUR (21% btw) = 24.824,49 EUR. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.
Artikel 110 (prijsverantwoording bij aanbesteding met minder dan 4 offertes of bij onderhandelingsprocedure) : de offerte wordt aanvaard
In toepassing van het artikel 110 § 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, moet de aanbestedende overheid, vooraleer een offerte af te wijzen voor haar blijkbaar abnormaal hoge of abnormaal lage eenheidsprijzen of totale prijzen, de betrokken inschrijver per aangetekend schrijven verzoeken hierover de nodige verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt goed dat prijs werd gevraagd aan verschillende firma's voor het automatiseren van de inkomdeur van BIB De Poort, Willem van Laarstraat 15-17, 2600 Berchem, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure 49216880.
Het college keurt de gunning goed van het het automatiseren van de inkomdeur van BIB De Poort, Willem van Laarstraat 15-17, 2600 Berchem,op basis van onderhandelingsprocedure 49216880 aan MCM, Energieweg 12, 2390 Malle, OND. BE 0417.248.171, voor een bedrag van 20.516,11 EUR + 4.308,38 EUR (21% btw) = 24.824,49 EUR.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Automatiseren van de inkomdeur BIB De Poort, Willem van Laarstraat 15-17, 2600 Berchem MCM, Energieweg 12, 2390 Malle OND: BE 0417.248.171 IBAN: BE62 2200 4424 4261 |
24.824,49 EUR 21% btw inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 subsidie:SUB_NR vast actief:221000000255 |
4005060926 |