Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Elk jaar wordt er een forfaitaire vergoeding betaald aan Reprobel voor auteursrechten op het maken van kopieën. Het gaat om een wettelijke verplichting. Voor het jaar 2013 bedraagt dit 27.811,87 EUR inclusief btw.
Jaarlijks komt deze factuur binnen in het voorjaar (mei). Voor 2013 kwam de factuur echter reeds vroeger binnen. Er werd dan ook nog geen bestelbon opgemaakt voor dit jaar.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Protocolovereenkomst met betrekking tot de reprografie afgesloten tussen de stad Antwerpen en Reprobel CVBA op 26 april 2007.
Deze overeenkomst wordt telkens onder dezelfde voorwaarden voor de duur van één jaar verlengd, tenzij door één van beide partijen ten minste drie maanden voor de vervaldag een opzegging wordt betekend.
Gelet op het K.B. van 30 oktober 1997 betreffende de vergoeding verschuldigd aan auteurs en uitgevers voor het kopiëren voor privé-gebruik of didactisch gebruik van werken die op grafische of soortgelijke drager zijn vastgelegd (B.S 7 november 1997, pagina 29912), gewijzigd door het K.B. van 13 december 2002 (B.S. 14 januari 2003), hierna genoemd "het K.B."; dit K.B. bepaalt de nadere regels voor de inning en de verdeling van en de controle op de vergoedingen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Reprobel CVBA De Meeussquare 23 1000 Brussel Ondernemingsnr.: BE0453088681 Rekeningnr.: BE11 3101 3826 0048 |
27.811,87 EUR | budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 613 functiegebied: BUBA270104A0000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510270111 budgetperiode: 1300 |
4105016266 |