2013_CBS_01603 - Bestek GAC/2012/1317. Leveren van helmcommunicatie en communicatieoortjes voor de brandweer. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van helmcommunicatie en communicatieoortjes voor de brandweer werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1317 uitgeschreven. Op 22 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Aeg Belgium nv, Biestebroekkaai 300, 1070 Bruxelles, met ondernemingsnummer BE 0457.961.942:
  perceel 1;
• Sait Zenitel nv, Pontbeek 63, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0447.379.341:
  percelen 1 en 2;
• Variphone Benelux nv, Deusterstraat 72, 3990 Peer, met ondernemingsnummer BE 0435.153.381:
  percelen 1 en 2;
• Dräger Safety Belgium nv, Heide 10, 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer BE 0476.476.173:
  perceel 1;
• Flash Services Belgium nv, Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0473.166.592:
  percelen 1 en 2.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden:

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma's die voor gunning in aanmerking komen, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria voor alle percelen:

• Prijs: 60 punten
• Kwaliteit: 40 punten

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door een team van medewerkers van de brandweer Antwerpen, het criterium prijs door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Volgende firma's werden onregelmatig verklaard na het beoordelen van het gunningscriterium kwaliteit:

Perceel 1 (Helmcommunicatie)

• Aeg Belgium nv, Biestebroekkaai 300, 1070 Bruxelles, met ondernemingsnummer BE 0457.961.942 omdat de aanbieding technisch niet conform is wegens het aanbieden van aansluitkabels in plaats van een aansluitadapter.
• Dräger Safety Belgium nv, Heide 10, 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer BE 0476.476.173 omdat de aanbieding  technisch niet conform is omdat de aansluitadapter vast zit aan de handmicrofoon.

Perceel 2 (Communicatieoortjes)

• Sait Zenitel nv, Pontbeek 63, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0447.379.341 omdat de aanbieding technisch niet conform is gelet het oortje niet op maat kan worden gemaakt.

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.