2012_CBS_03572 - Sportevenementen 2012 - Antwerp 10 Miles & Marathon. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Voor dit evenement geeft vzw Antwerpen Sportstad een subsidie van 50.000,00 EUR.

De Antwerp 10 Miles vond al 26 maal plaats in Antwerpen en in 2011 was het ook al de vijfde editie van de Antwerp Marathon. Beide loopwedstrijden, een organisatie van de vzw Sportinez in samenwerking met evenementenbureau Golazo, maken deel uit van een evenement dat ondertussen is uitgegroeid tot de grootste loopwedstrijd van Vlaanderen en de 2de grootste van België, na de 20 kilometer van Brussel.

Met het collegebesluit van 2 december 2011 (jaarnummer 16029) keurde het college de collegiale brief goed gericht aan Vlaams minister Hilde Crevits, bevoegd voor openbare werken en mobiliteit, voor het gebruik van de Kennedytunnel voor de Antwerp 10 Miles in 2012.

Op zondag 22 april 2012 wordt de 27^ste Antwerp 10 Miles en 6^de Antwerp Marathon georganiseerd in de stad Antwerpen. De vorige editie kende een lichte daling van deelnemers ten opzichte van 2010. Dit had alles te maken met het feit dat het evenement middenin de paasvakantie geprogrammeerd stond. Algemeen wordt verwacht dat voor de editie 2012 opnieuw wordt aangeknoopt met de aantallen van 2010 toen iets meer dan 26 000 deelnemers actief waren.  

Om het groot aantal deelnemers van de 10 Miles na de start op linkeroever op een veilige en comfortabele manier naar rechteroever te loodsen, wordt sinds 2008 de Kennedytunnel ingeschakeld. Na een aantrekkelijk parcours in de binnenstad nemen de lopers de Waaslandtunnel terug naar Linkeroever. De marathon start eveneens op linkeroever, de aankomst is voorzien op de Grote Markt.  

De organisatie wil de Antwerp Marathon op korte termijn laten uitgroeien tot een internationale stadsmarathon en een volksfeest voor iedereen. Het is een voordeel om beide loopwedstrijden op één dag te organiseren. De medewerkers zijn ter beschikking, de logistiek, de deelnemers en toeschouwers zijn ter plaatse, de samenwerking met stadsdiensten en politie staat op punt en de verkeershinder blijft beperkt tot één dag.

Het programma ziet er als volgt uit:

• 9.30 uur: Antwerp Marathon (tot 15.30 uur);
• 13 uur: Kids Run 1 kilometer (6 tot 12 jaar);
• 13.30 uur: Antwerp Short Run 5 kilometer;
• 14.30 uur: Ladies Run 5 kilometer;
• 15.30 uur: Antwerp 10 Miles. 

In samenwerking met de politie en De Lijn werd het parcours van de marathon en de 10 Miles licht aangepast. Er werd maximaal rekening gehouden met de eisen van De Lijn om een vlotte doorstroming van het openbaar vervoer te kunnen verzekeren.

Het parcours van de 5 kilometer werd wel drastisch gewijzigd.  

Parcours Antwerp Marathon 2012

Thonetlaan (ter hoogte zebrapad 1^ste gebouw), Beatrijslaan tot aan Abraham Verhoevenlaan, Beatrijslaan, Blancefloerlaan (km 1), Halewijnlaan, Charles de Costerlaan (km 2), Waaslandtunnel, (km 3 & km 4), Tunnelplaats, Ankerrui, Oudeleeuwenrui, Brouwersvliet (km 5), Orteliuskaai, Jordaenskaai, Ernest Van Dijckkaai, (km 6) Plantinkaai, Sint-Michielskaai (km 7), Cockerillkaai, De Gerlachekaai, Namenstraat, Jan van Gentstraat, Bolivarplaats, (km 8), Singel, (km 9), Kolonel Silvertopstraat, Emiel Vloorsstraat, (km 10), Lageweg (km 11),  Hendriklei, Weerstandslaan, (km 12), Steynstraat (km 13) Antwerpsesteenweg, Louisalei, Cockerillplaats, Jozef Leemanslaan (km 14), Krijgsbaan (km 15), R 11 (km 16 & 17), Valaardreef (km 17), Bosheidelaan, Berkenrijslaan, Dr. Veeckmanslaan (km 18), Heistraat (km 19), Bist, Doornstraat, (km 20), Kerkeveldstraat, Alfons Wellensstraat, Sint-Bavostraat, (km 21), Schaliënmolenstraat, Vaderlandstraat, Jules Moretuslei, R11, Groenenborgerlaan, (km 22), Ringlaan (km 23), Fruithoflaan, Berchemboslaan (km 24), Rooiplein, Filip Williotstraat, Berchemstadionstraat (km 25), Roderveltlaan, Arbeidersstraat, Edelgesteentenstraat (km 26), Lodewijk Van Berckenlaan, Lanteernhofstraat (km 27) Boekenberglei, Drakenhoflei, Unitaslaan (km 28), Eksterlaar, Sint-Rochusstraat (km 29), Korte Sint-Rochusstraat, Gabriël Vervoortstraat, Dr. Romain De Velstraat, Van Havrelei, (km 30), Te Boelaarlei, Luitenant Lippenslaan, Morckhovelei, Kerkendijk, Jagersstraat (km 31), Griffier Schobbenslaan, Collegelaan, Wouter Haecklaan, (km 32), Sterckshoflei, Rivierenhof (km 33), Parkweg (km 34 & km 35), Tunnel fietspad, Turnhoutsebaan, binnensingel Noord (km 36 & km 37), Slachthuislaan (km 38), Maasstraat, Lange Lobroekstraat, Damplein, viaduct Dam, Park Spoor Noord, (Km 39), Kempenstraat, Binnenvaartstraat, Italiëlei, (km 40), Zwedenstraat, Oudeleeuwenrui (km 41), Brouwersvliet, Orteliuskaai, Jordaenskaai, Ernest Van Dijckkaai, Zakstraat, Zirkstraat, Hofstraat, Wisselstraat, Grote Markt (aankomst).

Wijzigingen marathonparcours ten opzichte van 2011:

• Op het einde van de Te Boelaarlei staat een werfkeet. De lopers zullen vlak voor het einde van de Te Boelaarlei naar de Luitenant Lippenslaan lopen en zo verder hun weg vervolgen;
• Door de werken aan de Suikerrui ziet de laatste kilometer er anders uit. De lopers arriveren via de Zakstraat, Zirkstraat, Hofstraat en Wisselstraat op de Grote Markt.

Parcours Antwerp 10 Miles 2012

Thonetlaan, (ter hoogte zebrapad eerste gebouw), Blancefloerlaan (km 1 & 2), oprit Kennedytunnel (R1 - km 3), Kennedytunnel afrit Bolivar (Km 5), Bolivartunnel, Amerikalei (km 6), Singel, Namenstraat, De Gerlachekaai (km 7), Cockerillkaai, Sint-Michielskaai (km 8), Plantinkaai, Ernest Van Dijckkaai, Jordaenskaai (km 9), Orteliuskaai, Sint-Pietersvliet, Sint-Paulusstraat, Minderbroedersrui, Sint-Katelijnevest (km 10), Meirbrug, Meir, Jezusstraat (km 11), Kipdorpbrug, Italiëlei, Paardenmarkt (km 12), Hessenbrug, Hessenplein, Oudeleeuwenrui, Ankerrui (km 13), Waaslandtunnel (km 14 & 15), Charles de Costerlaan.

Wijziging marathonparcours ten opzichte van 2012:

• Na de passage door de Jezusstraat nemen de lopers de passage langs Kipdorpbrug om meteen op de Italiëlei te komen.

Parcours 5 kilometer 2012

Dit parcours wijzigt drastisch in vergelijking met de vorige editie.

Start Thonetlaan, Beatrijslaan (km 1 & 2), lus boven Kennedytunnel, Beatrijslaan (km 3 & 4), Lode Zielenslaan,  Frederik van Eedenplein, Gloriantlaan, Charles de Costerlaan.

Parcours Kids Run (1 kilometer)

Thonetlaan, Frederik van Eedenplein, derde doorsteek rechtsaf, Frederik van Eedenplein, Gloriantlaan, Charles de Costerlaan.

Dit besluit geeft een overzicht van de uitgebreide logistieke ondersteuningsvraag van het organisatiebureau en de inzet van de verschillende stadsdiensten. Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met de lokale politie, de federale politie, het Vlaams gewest en het Vlaams Verkeerscentrum (voor gebruik Ring en Kennedytunnel), de brandweer, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, De Lijn en de NMBS.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om de volgende ondersteuning:

• gebruik van de Grote Markt van zaterdag 21 april 2012 8.00 uur tot zondag 22 april 2012 19.00 uur;
• gebruik van de Charles de Costerlaan (weg en graszone) van donderdag 19 april 2012 8.00 uur tot maandag 23 april 2012 20.00 uur;
• gratis ter beschikking stellen van herinneringsgeschenken voor de winnaars van de marathon;
• bekendmaken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen;
• bewoners informeren door het maken en bussen van bewonersbrieven;
• aanmaak en plaatsing van 8 canvassen voor de bekendmaking van het evenement (productiekost voor organisatie);
• aanmaak en plaatsing van 80 abribusaffiches (Decaux) voor de bekendmaking van het evenement (productiekost voor organisatie);
• afvaardiging van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor de prijsuitreiking van de marathon op zondag 22 april 2012 om 11.30 uur op de Grote Markt en voor de Antwerp 10 Miles om 16.30 uur op de Charles de Costerlaan;
• toelage van 50.000,00 EUR van vzw Antwerpen sportstad;
• gratis ter beschikking stellen van de beschikbare sierplanten;
• het verwijderen van de paaltjes in de Vaderlandstraat in Wilrijk;
• gratis gebruik van 2 kleedkamers van sporthal Linkeroever op zondag 22 april 2012 van 13.00 tot 18.00 uur;
• gratis gebruik van 2 kleedkamers van sporthal Kiel op zondag 22 april 2012 van 12.00 uur tot 16.30 uur.

Inzet van de lokale politie/openbare orde/evenementen voor:

• afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
• visuele aanwezigheid op de start- en aankomstzone Linkeroever, Grote Markt en aan de voetgangers – en fietserstunnel;
• bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingever) in samenwerking met de organisatie;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het loopparcours;
• toelating voor het plaatsen van wegwijzers;
• mobiliteitsafspraken met de Lijn;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten;
• geen toelating verlenen aan terrasuitbreiding rond het parcours;
• briefing van de seingevers (lokale politie/verkeerspolitie), in samenwerking met de organisatie, kort voor het evenement;
• afstemming met de federale politie en het Vlaamse Gewest voor het gebruik van de Kennedytunnel en de Ring.

Inzet van stadsreiniging voor:

• reiniging van het parcours voor het evenement;
• reiniging van de organisatiesites (Thonetlaan, Charles de Costerlaan, Grote Markt) voor en na het evenement;
• reiniging van de bevoorradingsposten na het evenement;
• gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers (start- en aankomstzone Linkeroever, Grote Markt en bevoorradingsposten).

Inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen, verhuur en materialen voor:

• het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggenmasten met vlag (inclusief plaatsen en afbreken);
• het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening;
  • op- en afbouw van technische aansluitingen op de organisatiesites;
  • ter beschikking stellen van een technieker op de start – en aankomstzone Linkeroever op zondag 22 april 2012 van 08.00 uur tot 18.00 uur.

Toelating voor de uitwerking van animatiezones langs het parcours 10 Miles door organisatiebureau Golazo:

• DJ ter hoogte van de start Thonetlaan en oprit Kennedy;
• draaiorgel ter hoogte van Justitiepaleis;
• djembéspelers ter hoogte van Meir;
• muzikale animatie op de Kaaien ter hoogte van Suikerrui en aan uitgang Waaslandtunnel;
• inzet van een jeep met muziek voor de lopers;
• in de namiddag optredens op de Charles de Costerlaan.
• DJ ter hoogte van de start Thonetlaan (door Golazo);
• muzikale animatie op de Kaaien en elke 5 km (door Golazo).

Toelating voor de uitwerking van animatiezones door de sportantennes van de districten langs het parcours van de marathon:

• district Borgerhout, 10.30 uur - 14.00 uur: een animatiezone op het basketbalpleintje aan de Griffier Schobbenslaan;
• district Berchem, 10.30 tot 12.00 uur: animatiezone voor sporthal het Rooi;
• district Hoboken, 10.00 tot 11.30 uur: animatiezone voor sporthal Sorghvliedt;
• district Wilrijk, 10.00 tot 12.00 uur: animatiezone aan het Rooibospark, kant Bosheidelaan;
• district Deurne, 10.30 tot 12.30 uur: animatiezone aan Café D’Exter - kruispunt Eksterlaar-Sint-Rochusstraat;
• district Antwerpen; locatie 1: Gentplaats (Den Buro), animatiezone van 9.45 tot 17.00 uur; locatie 2: Plantinkaai, animatiezone van 9.40 tot 17 uur; locatie 3: Oude Leeuwenrui, animatiezone van 11.15 tot 16.30 uur.

Voor dit evenement wordt weekendwerk gepresteerd door personeelsleden van de vzw Antwerpen Sportstad. Deze uren vallen binnen de reguliere werkplanning. Voor de prestaties op zondag en op weekavonden na 22.00 uur wordt een toeslag voorzien. 

De deelnemers parkeren hun wagen op de Park & Ride Blancefloerlaan of op de Beatrijslaan.

De inschrijvingen worden georganiseerd in de inschrijvingstent in de Charles de Costerlaan.

De bewaakte vestiaire en VIP-tent (10 Miles) is eveneens voorzien op de grasweide van de Charles de Costerlaan. De kleedkamers van de dames zijn voorzien in het stedelijk lyceum in de Gloriantlaan. De kleedkamers van de heren in de Schippersschool. Het secretariaat van de organisatie is voorzien in de hal van de Royal Yachting Club België in de Thonetlaan. De Operationale Commandopost (CP-OPS) is voorzien in het Imalsogebouw.

In samenwerking met de organisatie, politie, De Lijn, het Vlaams Verkeerscentrum, Slimweg, de dienst mobiliteit en studiebureau Traject werd een mobiliteitsplan opgesteld. De aanbevelingen van de mobiliteitsanalyse van Traject van de Antwerp 10 Miles en Marathon 2010 werden opgenomen in het mobiliteitsplan.

Net zoals vorig jaar is er cateringexclusiviteit voor de organisatie in de organisatiezone op linkeroever (Charles De Costerlaan, zone tussen Gloriantlaan, Charles De Costerlaan en Thonetlaan en Frederik Van Eedenplein). Dit om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden.

Om de beschikbare ruimte van de graszone Charles De Costerlaan optimaal te benutten, wordt in samenspraak met district Antwerpen en de groendienst, de omheining van de hondenwei (ter hoogte van de Reinaartlaan) tijdelijk verwijderd van woensdag 18 tot en met maandag 23 april 2012.

Ook dit jaar kunnen leerlingen van het lager- en secundair onderwijs van Antwerpse scholen voor het symbolisch bedrag van 1,00 EUR/per leerling deelnemen aan de Kids Run en 5 kilometer (T-shirt niet inbegrepen). De inschrijvingen verlopen via de Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS). Voor elke leerling van het lager of secundair onderwijs die deelneemt aan Kids Run of 5 kilometer, en wordt ingeschreven via SVS betaalt vzw Antwerpen Sportstad 1 EUR (aan de Stichting Vlaamse Schoolsport). Dit om hen te sensibiliseren om zoveel als mogelijk kinderen te laten meelopen. Deelname aan de Antwerp 10 Miles kan aan 50% van de oorspronkelijke prijs. Studenten van het hoger onderwijs kunnen eveneens voor 50% van het oorspronkelijke inschrijvingsgeld deelnemen aan de 5 kilometer of 10 Miles.

De Antwerp 10 Miles & Marathon is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement, hospitality, …).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens de hele periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 22 mei 2012, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.