2012_CBS_03508 - Programma's voor stad in verandering - Organisatie van 'Bij de buren op de picknick' door theater Luxemburg - Goedkeuring

Dit project wordt gefinancieerd door vzw CISO met middelen van het Federaal Grootstedenbeleid.

Een Programma voor stad in verandering (PSV) maakt deel uit van een ruimtelijk inversteringsprogramma. Het is de vertaalslag van de ruimtelijke planning en heel het proces naar bewoners en gebruikers van een gebied. Naast klassieke instrumenten van communicatie en participatie, volgt PSV een derde spoor, namelijk dat van een actieve en gediversifieerde betrokkenheid door beleving en gebruik van een plek in verandering. Elk PSV is maatwerk, dat op de eigenheid van elk gebied is geënt. In dit maatwerk komen activiteiten uit verschillende domeinen aan bod zoals sociocultureel, sport, economie, toerisme, ...

'Bij de buren op de picknick' is een onderdeel van het plan van aanpak De Coninckplein. Dit plan wil het positief gebruik van het De Coninckplein stimuleren. 'Bij de buren op de picknick' omvat op vrijdag 13 april 2012 van 12.00 uur tot 17.00 uur een picknick, een theater- & filmvoorstelling voor kinderen vanaf 4 jaar, en hun ouders.

'Bij de buren op de picknick' is een onderdeel van het plan van aanpak De Coninckplein, dat inzet op een veilig, aangenaam en levendig plein voor iedereen. Met dit initiatief wil PSV een positief en gediversifieerd pleingebruik stimuleren. Dit plan van aanpak voorziet in een beperkte heraanleg van het De Coninckplein, met enerzijds het verkeersvrij maken van één zijde van het plein, alsook het voorzien van de nodige ruimte om terrassen te plaatsen. Tot slot voorziet de heraanleg ook speelelementen voor kinderen. Zo krijgt het plein er extra functies bij. Met 'Bij de buren op de picknick' stimuleren we gezinnen om nu al kennis te maken met het De Coninckplein en zijn toekomstige gebruiksmogelijkheden.

'Bij de buren op de picknick' is een theaterproductie die op verschillende plekken in de stad zal doorgaan. Theater Luxemburg richt zich met deze productie op moeilijk te bereiken kinderen en hun ouders. Kinderen en ouders die doorgaans hun weg naar theater niet vinden, die moeilijkheden hebben met de Nederlandse taal. Deze doelgroep is meer dan voldoende op en rond het De Coninckplein aanwezig. Voorbije twee jaar ging deze productie met succes door in Park Spoor Noord.

Theater Luxemburg nodigt de ouders en hun kinderen uit om op het plein te komen picknicken. Wij zorgen voor tafels, stoelen, een sapje en een snoepje. De ouders brengen zelf iets mee om te eten. Theater Luxemburg brengt twee tenten mee. In de ene spelen ze twee theatervoorstellingen. Kinderen kunnen met een groot prentenboek de acteurs goed mee volgen. In de andere tent toont het jeugdfilmfestival leuke kortfilms voor de iets oudere kinderen.

Om horeca en klanten te laten kennis maken met het toekomstige gebruik van het plein, namelijk grote terrassen op het gedeelte dat met de beperkte heraanleg verkeersvrij wordt gemaakt, krijgen de horecazaken rond het plein gedurende 'Bij de buren op de picknick', tot maximum 18.00 uur, de mogelijkheid om een terras voor hun zaak te zetten. 

Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) betreffende het retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties. In toepassing van artikel 7 van dit reglement wordt de stad Antwerpen als organisator vrijgesteld van deze retributie.

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 (jaarnummer 504). In toepassing van artikel 9 van dit reglement is het ontlenen van logistiek materiaal, net als de levering, gratis en vrij van retributie.

Collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) betreffende de voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. In toepassing van artikel 2.6 van dit besluit is stad Antwerpen als organisator vrijgesteld voor het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of de opkuis van de inrichting en de omgeving.