2012_CBS_03563 - Kunstenbeleid. Betoelagingsovereenkomst culturele instelling vzw deFilharmonie - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 655.400,00 EUR ingeschreven voor de vzw deFilharmonie.

In navolging van het Kunstendecreet van 2 april 2004 hebben de beleidsplannen van de gesubsidieerde culturele organisaties betrekking op subsidieperiodes van vier jaar. Het afsluiten van overeenkomsten tussen de stad en deze culturele organisaties loopt bij voorkeur synchroon met deze subsidieperiodes. Bovendien opteert het stadsbestuur ervoor overeenkomsten af te sluiten waarvan de duur parallel loopt aan de huidige legislatuur met een overgangsperiode van een jaar om de partijen de tijd te gunnen een nieuwe overeenkomst te onderhandelen. De nieuwe betoelagingsovereenkomst wordt dan ook afgesloten tot 31 december 2013.

Deze betoelagingsovereenkomst legt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan deFilharmonie vzw vast en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader. De werking van deFilharmonie vzw wordt in deze overeenkomst gekoppeld aan de doelstellingen die de stad in 2007 in haar strategische cyclus formuleerde en in het cultuurbeleidsplan 2008-2013 heeft opgenomen.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan en de motivatie tot subsidiëring kan met elke organisatie via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad ald de organisatie zelf.

De tot hiertoe toegekende subsidies van de lokale overheden (met name de Provincie Antwerpen en de stad Antwerpen) zijn voor de werking van deFilharmonie onmisbaar. Toch bestaat er omtrent de toekenning van deze financiële middelen naar de toekomst toe slechts een relatieve zekerheid. Deze relatieve zekerheid weegt op de werking. deFilharmonie stelt dan ook alles in het werk om deze middelen naar de toekomst toe veilig te stellen, zeker in de optiek van de residentiefunctie van het orkest binnen afzienbare tijd. 

Vanuit de missie en de visie van deFilharmonie werden zes strategische doelstellingen geselecteerd. Ze zijn strategisch omdat het domeinen zijn waarop in de beleidsperiode 2011-2015 gestaag substantiële vooruitgang geboekt zou moeten worden. Ze situeren zich op artistiek, cultuurpolitiek en organisatorisch/zakelijk niveau.

• 1. Kwaliteit van het orkest gestaag en continu blijven verhogen;
• 2. Duidelijke, herkenbare positie als repertoire-orkest verstevigen;
• 3. Publiek gestaag uitbreiden en verjongen;
• 4. Productaanbod systematisch bekijken, stroomlijnen en moderniseren;
• 5. Inbedding in de samenleving (sociaal kapitaal) vergroten;
• 6. Financieel gezond blijven.

Jaarlijks worden betoelaagde organisaties en instellingen gevraagd een aantal gegevens aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor "Stad Antwerpen in cijfers".  Aan de vzw's die de gevraagde gegevens niet tijdig aanleveren, zal de laatste schijf van de toelage niet uitbetaald worden. Bij vzw's die de toelage in één schijf uitbetaald kregen, wordt er sterk op aangedrongen toch ook deze gegevens aan te reiken.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2011 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de toelage werd aangewend voor het verwezenlijken van de nagestreefde doelstellingen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.