2012_CBS_03537 - Dwarslaan 9, Top Hat - Bestek PO/2009/5103/2. Nieuw sanitair blok. Aangepast voorontwerp - Goedkeuring

Het ereloon voor het aangepaste voorontwerp zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van het investeringsbudget 2012. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

De bouwkosten van het project zullen in de verdere loop van de procedure vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bestuur heeft de intentie om het bestaande sanitair van het seniorencentrum Top Hat uit te breiden om aan de groeiende vraag en de gewijzigde comforteisen te kunnen voldoen. Het bestuur heeft daartoe het architectenbureau E. Dewulf & P. Aelterman aangesteld om een ontwerp te maken, een aanbestedingsdossier op te stellen en de werken op te volgen. Het voorontwerp met raming werd goedgekeurd, een stedenbouwkundige vergunning werd aangevraagd en een uitvoeringsdossier werd opgemaakt. De prijscalculatie hiervan overschreed het beschikbare budget.

Het voorontwerp werd uitgewerkt tot een uitvoeringsdossier, maar leverde een resultaat dat het beschikbare budget ruimschoots overschreed. Ondanks aanpassingen aan het ontwerp kon de uitbreiding van het sanitair niet binnen de budgettaire marges teruggeschroefd worden. Het bestuur komt daarom terug op de goedkeuring van het voorontwerp. De aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning en de opmaak van het aanbestedingsdossier zijn stop gezet.

In onderling overleg met alle betrokken partijen werd het programma van eisen aangepast aan de beschikbare budgetten en werd de architect opgedragen een nieuw voorontwerp te maken, gebaseerd op het aangepast eisenpakket. Dit houdt vooral in dat doucheruimtes gezamenlijk kunnen gebruikt worden door twee kleedruimtes, waardoor de totale nieuw te bouwen oppervlakte gereduceerd wordt, en dat de afwerking en de technieken gerationaliseerd worden.

De overeenkomst bepaalt dat “de wijzigingen die door de bouwheer worden gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma aanleiding geven tot een beloning op basis van de bijkomende kosten en prestaties die daartoe werkelijk gedragen en geleverd werden door de architect.” De kosten en prestaties die de architect en zijn adviseurs bijkomend gemaakt hebben, worden volgens de overeenkomst door de stad vergoed tegen de contractueel vastgelegde tarieven op voorlegging van een detaillering van de bijkomende kosten en prestaties.

Aangepast programma van eisen

Functioneel:

1. gedeelde doucheruimte per twee kleedkamers;
2. inkomzone niet inbegrepen in opdracht;
3. reductie van oppervlakte nieuwbouw.

Technisch:

1. verdeelnet radiatoren met aanvoer- en terugvoercollector en ingewerkte leidingen;
2. rationalisering capaciteit radiatoren;
3. installatie van warmteterugwinningsapparaat;
4. ventilatie van sanitair gescheiden van ventilatie van douches en kleedruimtes;
5. verhoogde capaciteit van de warmwaterproductie in functie van het aantal douches.

De gemaakte kosten voor extra prestaties van architect en ingenieurs voor de aanpassingen van het ontwerp om tegemoet te komen aan een gewijzigd programma van eisen, volgens de contractueel vastgelegde tarieven, bedragen 5.250,00 EUR exclusief btw, of 6.352,50 EUR inclusief btw:

• werkvergaderingen 3 uur
• besprekingen met adviesorganen 3,5 uur
• aanpassingen voorontwerp architectuur 45,5 uur
• aanpassingen voorontwerp technieken 18 uur

totaal: 70 uur x 75,00 EUR = 5.250,00 EUR exclusief btw.

Op basis van het aangepaste voorontwerp wordt de bouwkost thans geraamd op 242.000,00 EUR.
Het investeringsbudget dat hiervoor voorzien is bedraagt 267.000,00 EUR op het investeringsbudget 2011 en 56.000,00 EUR op het investeringsbudget 2012.

De gebouwgebonden exploitatiekosten voor deze uitbreiding (in de categorie ontmoetingscentra) worden geraamd op 20.000,00 EUR op jaarbasis.