Terug

2012_CBS_03585 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Lucien Van Beylen, vervangend korpschef ad interim

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03585 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_03585 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het betreft volgende factuur van de firma Atos Worldline

bedrag Factuurnummer
17760,60 euro   5105806229

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Er is een factuur binnengekomen voor het gebruik van de bancontacttoestellen. Hiervoor werd nog geen bestelbon opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Het thesauriebeheer , schuldbeheer en de chartale geldstromen worden verder geoptimaliseerd
Het thesauriebeheer , schuldbeheer en de chartale geldstromen worden verder geoptimaliseerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Atos Worldline
Haachtsesteenweg 1442
1130 Brussel
Ondnr. BE 0418.547.872
Reknr. BE55 3100 2694 2444

 17.760,60 euro budgetplaats: 5171500000
budgetpositie: 657
functiegebied: TDFI030903A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510000040
budgetperiode: 1200
4005033526