2012_CBS_03538 - Everdijstraat. Kammenstraat. Antwerpen. Sint-Augustinuskerk/Centrum voor Oude Muziek. Bestek TL/2001/6009, fase 3 deel 3 - Interieurrestauratie kerk, winterkapel en sacristie. Aanvullende werken 6. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van de pluswerken, ten bedrage van 18.035,62 EUR, 21% btw inbegrepen, kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%.

Verrekening 9.1: schilderwerken sacristie voor een bedrag van 12.685,47 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening betreft een vraag van de klant.

De afwerking van de sacristie werd onderzocht in een vooronderzoek. De aannemer heeft in deze fase bijkomend onderzoek verricht naar de afwerkingslagen. Er werden marmerimitaties teruggevonden. Deze werden gedocumenteerd en dienen op advies van Onroerend Erfgoed in de ondergrond bewaard te blijven. De muren en plafonds worden afgewerkt in dezelfde monochrome kleur en afwerking als de muren en plafonds van de kerk. De deuren worden gerestaureerd naar de nog aanwezige originele houtimitaties. De plinten worden herschilderd naar het origineel. Om het geheel opnieuw een verzorgd uitzicht te geven, vraagt de klant om het geheel te herschideren en niet alleen de vrijgelegde afwerkingslagen. De interieurrestauratie werd uitgevoerd in een periode van ruim vier jaar en dus is het geheel aan opfrissing toe. De werken omvatten het reinigen en schilderen van plafonds, gewelven – inclusief het afdekken van de vrijgemaakte marmerimitaties volgens de regels van de kunst - en plinten en het hernemen van houtimitatie op deuren en kasten.

Termijnverlenging:

14 werkdagen tussen 25 april en 16 mei 2012. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud / extern architectenbureau Vanhecke&Suls

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. De gevraagde termijnverlenging is redelijk. 

Een bedrag van 12.685,47 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen lopende vanaf oktober 2011, en een termijnverlenging van 14 werkdagen tussen 25 oktober 2012 en 16 mei 2012 kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 9.2: verwijderen stalen pleister- en schilderwerken voor een bedrag van 1.680,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening betreft een vraag van de klant. 

Het college van burgemeester en schepenen keurde in haar besluit van 15 juli 2011 (jaarnummer 12034) het niet uitvoeren van de pleister- en schilderwerken op de kolommen en bogen van de kerk goed.

De reeds voor deze beslissing geplaatste stalen dienen terug verwijderd te worden om het esthetisch uitzicht van de publieke concertruimte te harmoniseren. 

Termijnverlenging:

De uitvoeringstermijn van 2,5 dagen voor deze werken is inbegrepen in de termijnverlenging van 14 werkdagen voor verrekening 9.1. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud / extern architectenbureau Vanhecke&Suls:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. De gevraagde uitvoeringstermijn is redelijk. 

Een bedrag van 1.680,00 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen lopende vanaf oktober 2011, en een termijn van 2,5 werkdagen van 7 tot 9 mei 2012, inbegrepen in de termijnverlenging voor verreklening 9.1, kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 9.3: dakherstel zijbeuk zuid voor een bedrag van 540,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk. 

Bij de uitvoering van de interieurrestauratie bleek zich waterinsijpeling voor te doen via het dak van zijbeuk zuid door het ontbreken of beschadigd zijn van een aantal leien. Deze waterinsijpeling kan schade veroorzaken aan het gerestaureerde interieur van de kerk. De ontbrekende of beschadigde leien dienen zo snel mogelijk vervangen te worden. 

Termijnverlenging:

De uitvoeringstermijn van 1 dag voor deze werken is inbegrepen in de termijnverlenging van 14 werkdagen voor verrekening 9.1 De uitvoering zal plaatsvinden op een droge dag, zonder de werking van Amuz te verstoren.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud / extern architectenbureau Vanhecke&Suls:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. De gevraagde uitvoeringstermijn is redelijk. 

Een bedrag van 540,00 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen lopende vanaf oktober 2011, en een termijn van 1 werkdagen, inbegrepen in de termijnverlenging voor verrekening 9.1, kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

De verrekeningsreeks is opgemaakt als volgt:

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.