2012_CBS_03608 - District Berchem. Geluwestraat - Helderstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU005829. Districtsontwikkelingsfonds - Aanbesteding zonder gevolg - Goedkeuring

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.  Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.  De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Het districtscollege van Berchem keurde op 17 augustus 2011 (jaarnummer 3173) het definitief ontwerp goed en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om:

1. de aanbestedingsdocumenten op te maken;
2. aan het college te vragen of de werken in aanmerking komen voor het districtsontwikkelingsfonds.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14474) de aanbestedingsdocumenten goed en machtigde het districtscollege van Berchem om, mee in zijn naam, een openbare aanbesteding uit te schrijven.

Het districtscollege van Berchem nam op 19 oktober 2011 (jaarnummer 4289) kennis van de collegebeslissing, keurde het bestek goed en besliste om voor deze werken een openbare aanbesteding uit te schrijven.

De aanbesteding ging door op 30 november 2011 en zes firma's dienden een offerte in.  De bedrijfseenheid stadsontwikkeling keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.

Volgende offertes kunnen, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, weerhouden worden:

Beoordeling

De laagste regelmatige offerte gaat uit van de firma DCA nv, Lilsedijk 50, 2340 Beerse (ondernemingsnummer 0450 900 045)

De inschrijving is in regel.

Gunning

Naar aanleiding van het advies van rio-link werd aan de firma DCA nv prijsverantwoording gevraagd voor posten 58, 59 en 60 en aan alle inschrijvers voor posten 30, 31 en 32 met expliciete vraag naar een duidelijke omschrijving welke werken deze posten omvatten met hun respectievelijke kosten.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling kwam tot volgende vaststellingen:

1. er werd enkel prijsverantwoording ontvangen van DCA nv en Carpentier nv;
2. uit deze prijsverantwoording blijkt een tegenstrijdigheid in post 30;
3. DCA nv verwijst naar het dossier "het Eilandje" waarbij enkel rekening gehouden wordt met het verwerken en transporteren van de vervuilde gronden;
4. Carpentier nv verrekent verwerken, transporteren en overname van vervuilde gronden;
5. na controle van het bestek blijkt er enige onduidelijkheid door een ontbrekende post in de meetstaat.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. de aanbesteding zonder gevolg te laten;
2. de inschrijvers op de hoogte te brengen dat de aanbesteding zonder gevolg wordt gelaten;
3. rio-link in kennis te stellen dat de aanbesteding zonder gevolg wordt gelaten.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Volgens artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen, geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht.  De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.