De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005030926 op voor een bedrag van 171.010,00 EUR.
Voor het project Stuivenbergplein "speelterrein en multifunctioneel sportterrein" is een budget voorzien van 400.000,00 EUR. De gunning voor het speelterrein (bestek SWOU006490) gebeurt met een apart besluit.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het Stuivenbergplein is centraal. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegdheid.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| definitief ontwerp | goedkeuring college | 23 september 2011 | 13849 |
| aanvraag stedenbouwkundige vergunning | goedkeuring college | 21 oktober 2011 | 14689 |
| bestek SWOU007177 | goedkeuring college | 28 oktober 2011 | 14938 |
Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14938) de aanbestedingsdocumenten goed en besliste om voor deze werken een openbare aanbesteding uit te schrijven.
De aanbesteding ging door op 17 januari 2012 en 3 firma's dienden een offerte in. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.
Openbare aanbesteding
De ingediende offertes kunnen, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, als volgt gerangschikt worden:
| firma | gemeente | bedrag, inclusief btw |
| Verbruggen bvba | Temse | 163.283,21 EUR |
| AAGNys | Dessel | 166.477,03 EUR |
| Hertsens | Burcht | 189.329,31 EUR |
De laagste regelmatige offerte werd ingediend door de bvba Verbruggen uit Temse tegen de som van 134 944,80 EUR + 28 338,41 EUR (21% btw) = 163 283,21 EUR. De werken kunnen bijgevolg aan de bvba Verbruggen gegund worden.
Voor de betaling van de contractuele prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 4,5% te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave op 171.010,00 EUR.
| gunningsbedrag | herzieningen | totaal | 21% btw | algemeen totaal |
| 134.944,80 EUR | 6.385,78 EUR (circa 4,5%) |
141.330,58 EUR | 29.679,42 EUR | 171.010,00 EUR |
Stedenbouwkundige vergunning
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stuurde de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning op 8 december 2011 naar Ruimte en Erfgoed, Antwerpen die de aanvraag op 9 januari 2012 ontvankelijk en volledig verklaarde. Het openbaar onderzoek werd afgesloten op 21 februari 2010. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De bedrijfseenheid stuurde het dossier van het openbaar onderzoek op 21 februari 2012 naar Ruimte en Erfgoed, die beslist over de vergunningsaanvraag
De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
Het college beslist de aanleg van een multisportterrein op het Stuivenbergplein, op basis van het bestek SWOU007177, te gunnen aan de bvba Verbruggen uit Temse, laagste regelmatige inschrijver tegen de som van 134 944,80 EUR + 28 338,41 EUR (21% btw) = 163 283,21 EUR.
Rekening houdend met de contractuele herzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, bedraagt het vast te leggen bedrag 171.010,00 EUR.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW/O&U/ADM | gunningsbrief versturen nadat de stedenbouwkundige bouwvergunning verkregen is |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Stuivenbergplein. Aanleg multisportterrein. Bestek SWOU007177. Vast te leggen op bvba Verbruggen. Ondernemingsnummer 0439.524.816 Rekeningnummer BE 81 6451 0967 6824 |
171.010,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDCS120303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510100750 budgetperiode: 1200 |
4005030926 |