Terug

2012_CBS_03557 - Bestek GAC/2011/774. Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Lucien Van Beylen, vervangend korpschef ad interim

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03557 - Bestek GAC/2011/774. Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_03557 - Bestek GAC/2011/774. Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave over 4 jaar voor het raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers wordt geraamd op:

64.000,00 EUR exclusief btw

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het opvorderen van een slotenmaker voor bestuurlijke opdrachten op verzoek van de Stad Antwerpen (Lokale politie Antwerpen, Brandweer Antwerpen, Samen Leven en eventuele andere entiteiten)

Plaats van dienstverlening: Stad Antwerpen
De opdracht bestaat uit het toegang verlenen tot het pand en bij het verlaten van het pand eventueel afsluiten met een gelijkaardig nieuw veiligheidsslot met 3 sleutels
De opdrachten zullen plaats vinden op het grondgebied van Antwerpen met postnummers 2000, 2018, 2020, 2030, 2040, 2050, 2060, 2100, 2140, 2170, 2180, 2600, 2610, 2660

 De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).

    De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
NVT

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

• Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
o de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
o het begin en einde van de uitvoering
o de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
o kostprijs.

Gunningscriteria

 Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Proef

30

 

In de periode, 1 maand na opening biedingen, zal bij wijze van proef een oproep gebeuren.
De inschrijver zal op de hoogte gesteld worden dat het hier een test betreft van het raamcontract en zal zich moeten begeven naar het adres (Stad Antwerpen) dat telefonisch zal worden opgegeven.
Een evaluatie van de interventie, de uitgevoerde werken, zullen gebeuren op het adres (nog te bepalen)

Op dit gunningscriterium dient een inschrijver minstens 15/30 punten te scoren, zoniet komt de inschrijver sowieso niet in aanmerking voor gunning.

 

2

Prijs

70

 

Prijs dienstverlening 60 punten
Winstmarge op onderdelen 10 punten



Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van onderhandelingen geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2011/774 voor Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2012 8.500,00 EUR exclusief btw

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA 
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200

met orderbons
Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2013 - 2015 16.000,00 EUR exclusief btw / jaar

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300,1400 en 1500

mits goedkeuring budgetten door college, gemeeteraad en hogere overheid

 -
Raamcontract voor het opvorderen van slotenmakers 2016 7.500,00 EUR exclusief btw

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied:BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

mits goedkeuring budgetten door college, gemeeteraad en hogere overheid

 -

Bijlagen

  • 2012_02_10_Bestek - Model 3P.doc