De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de bestelbon 4005030889 voor een bedrag van 228.990,00 EUR (btw inbegrepen) op.
Voor het project Stuivenbergplein "speelterrein en multifunctioneel sportterrein" is een budget voorzien van 400.000,00 EUR. De gunning voor het multifunctioneel sportterrein (bestek SWOU007177) gebeurt met een apart besluit.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het Stuivenbergplein is centraal. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegdheid.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| definitief ontwerp | goedkeuring college | 23 september 2011 | 13849 |
| aanvraag stedenbouwkundige vergunning | goedkeuring college | 21 oktober 2011 | 14689 |
| bestek SWOU006490 | goedkeuring college | 28 oktober 2011 | 14935 |
Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14935) de aannemingsdocumenten goed en besliste om voor deze werken een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.
De algemene offerteaanvraag ging door op 24 januari 2012. Vier firma's dienden een offerte in.
Algemene offerteaanvraag
Na beoordeling van de offertes volgens de gunningscriteria is de rangschikking als volgt:
| criteria | waardering | Donkergroen | Hertsens | Krambamboul | Van Vliet |
| design en build plus begeleidende nota | 40 | 35 | 27 | 25 | 23 |
| speelwaarde | 20 | 16 | 17 | 10 | 10 |
| technische kwaliteiten | 17 | 15 | 12 | 11 | 10 |
| prijs | 13 | 13 | 12,98 | 12,97 | 12,99 |
| garantie | 5 | 4 | 5 | 4 | 1 |
| integrale toegankelijkheid | 5 | 2 | 3 | 4 | 0 |
| totaal | 100 | 85 | 76,98 | 66,97 | 56,99 |
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de aanleg van een speelterrein op het Stuivenbergplein, op basis van het bestek SWOU006490, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Donkergroen, Harste 5, 8602 JX Sneek (Nederland) tegen de som van 185.537,19 EUR + 38.962,81 EUR (21% btw) = 224.500,00 EUR.
Voor de betaling van de contractuele prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 2% te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave op 228.900,00 EUR.
| gunningsbedrag | herzieningen | totaal | 21% btw | algemeen totaal |
| 185.537,19 EUR | 3.710,74 EUR (2%) | 189.247,93 EUR | 39.742,07 EUR | 228.990,00 EUR |
Stedenbouwkundige vergunning
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stuurde de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning op 8 december 2011 naar Ruimte en Erfgoed, Antwerpen die de aanvraag op 9 januari 2012 ontvankelijk en volledig verklaarde. Het openbaar onderzoek werd afgesloten op 21 februari 2010. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stuurde het dossier van het openbaar onderzoek op 21 februari 2012 naar Ruimte en Erfgoed, die beslist over de vergunningsaanvraag.
De wijze van gunning door middel van een algemene offerteaanvraag is voorzien in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
In uitvoering van artikel 4.7.1.§1 en artikel 4.7.26.§1 van de ‘Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening’ worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanleg van een speelterrein op het Stuivenbergplein, op basis van het bestek SWOU006490, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Donkergroen, Harste 5, 8602 JX Sneek (Nederland) tegen de prijs van 185.537,19 EUR + 38.962,81 EUR (21% btw) = 224.500,00 EUR.
Rekening houdend met de contractuele herzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 228.990,00 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Stuivenbergplein. Aanleg speelterrein. Bestek SWOU006490. Vast te leggen op Donkergroen. Rekeningnummer NL52FRBK0295274336 Ondernemingsnummer NXX0027383593 |
228.990,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDCS120303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510100750 budgetperiode: 1200 |
4005030889 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW/O&U/ADM | gunningsbrief versturen nadat de stedenbouwkundige vergunning verkregen is |