Terug

2012_CBS_03529 - Filmcel. Samenwerking - Televisiereeks: Wat Als - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Lucien Van Beylen, vervangend korpschef ad interim

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03529 - Filmcel. Samenwerking - Televisiereeks: Wat Als - Goedkeuring 2012_CBS_03529 - Filmcel. Samenwerking - Televisiereeks: Wat Als - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.

Aanleiding en context

De televisieproductiemaatschappij Shelter, Beeldhouwersstraat 10, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0455 055 103), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan het tweede seizoen van de tv-reeks "Wat Als".

De opnameperiode loopt van 1 mei 2012 tot 21 september 2012. De totale productie omvat een veertigtal draaidagen, er worden gemiddeld 4 sketches per dag gedraaid en dit hoofdzakelijk in Antwerpen.

Argumentatie

Het project past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen, Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, aangezien het om een veelbekeken serie gaat.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be en www.dna.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Adviezen

Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
Lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig advies
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
Brandweer Gunstig advies
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: • het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; • het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; • het waterkanon gebruiken als attractie; enz. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Shelter, Beeldhouwersstraat 10, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0445 055 103) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van het sketch-programma "Wat Als".

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
MC/EFP het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met de productiemaatschappij Shelter,de lokale politie en de dienst openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks
LP/OO/EV medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/ HCC medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
BW indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.