Op 28 maart 2012 diende de vereniging Boekendorp vzw bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo een aanvraag in voor kostenloze levering van feestmateriaal voor de promotie van het evenement Lillo Boekendorp op drie zaterdagen in juli, augustus en september 2012 te Lillo. De aanvraag werd geregistreerd onder het ordernummer B201213.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het evenement Lillo Boekendorp te ondersteunen.
De organisatoren vragen om de promotie van het evenement via breugelbakken te kunnen voeren van 27 juni 2012 tot 20 september 2012 te kunnen voeren. Omdat de promotie van het evenement de normale uitleentermijnen overschrijdt, is deze levering bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het doel is wel dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het materiaal kosteloos ter beschikking stelt en levert.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college keurt de ondersteuning van het zomerevenement Lillo Boekendorp in juli, augustus en september 2012 in Lillo gedurende de periode van 27 juni 2012 tot 20 september 2012, goed.
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | om het gevraagde materiaal te leveren en te plaatsen conform de aanvraag. |