Terug

2012_CBS_03536 - Hendrik Conscienceplein 10, Sint-Carolus Borromeuskerk - Bestek GAC/2011/506 (PO/14782070). Interieurrestauratie als gevolg van brand-, roet- en waterschade (dringende werken). Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Lucien Van Beylen, vervangend korpschef ad interim

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03536 - Hendrik Conscienceplein 10, Sint-Carolus Borromeuskerk - Bestek GAC/2011/506 (PO/14782070). Interieurrestauratie als gevolg van brand-, roet- en waterschade (dringende werken). Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_03536 - Hendrik Conscienceplein 10, Sint-Carolus Borromeuskerk - Bestek GAC/2011/506 (PO/14782070). Interieurrestauratie als gevolg van brand-, roet- en waterschade (dringende werken). Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 9.918,03 EUR, 21 % btw en 3 % voor de contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

goedkeuring bestek PO/2009/5222/2 en procedure voor aanstellen architect voor opmaak bestek en voor de interieurrestauratie na brand van 30 augustus 2009

college

25 september 2009

13538

goedkeuring gunning aan R. Steenmeijer

college

11 december 2009

17677

goedkeuring bestekken PO/14782070, PO/14782071 en PO/14782072 en procedure

college

1 oktober 2010

11937

gunning aan Verstraete & Vanhecke nv voor de interieurrestauratie (dringende werken) op basis van bestek GAC/2011/506 (PO/14782070)

college

16 september 2011

2011_CBS_13590

Op 16 mei 2011 werd bestek GAC/2011/506 (PO/14782070), dringende werken, als gevolg van brand-, roet en waterschade in Sint-Carolus Borromeuskerk aanbesteed.

Op 7 november 2011 is aannemer Verstraete-Vanhecke nv gestart met de werken.

Argumentatie

De dringende, structurele werken zijn in uitvoering. Tijdens de uitvoering hebben zich niet te voorziene werken voor gedaan.

Door de aannemer werd een prijsofferte voor volgende verrekening ingediend.

Verrekening 1 : werken ten gevolge van stabiliteitsproblemen

Aanleiding :

Tijdens het verwijderen van de verbrande delen van het houtwerk van beide galerijen, is vastgesteld dat de koppen van de moerbalken volledig verkoold zijn. De tot dan niet zichtbare verdeelbalken onder deze moerbalken zijn vrijwel volledig weggebrand. De bestaande smeedijzeren verankeringen tussen de moerbalken en het metselwerk is aan vier moerbalken afgebroken. 

Hierdoor bestaat het risico dat, door de ontstane holte in het metselwerk, de belasting van de kolommen op de galerijen te grote spanningen op het metselwerk zou teweeg brengen. Deze kolommen dragen immers zowel de zolderingen van de midden- en zijbeuken als de dakconstructie van het gebouw. Door het afbreken van de ijzeren verankeringen is een deel van de langsmuren van de middenbeuk, met kolommen op twee niveaus, los komen te staan, met risico op uitknikken. 

Om elk risico op overbelasting en uitknikken tegen te gaan, moeten bijkomende schoringen geplaatst worden en verkoolde balkresten progressief vervangen worden door metselwerk en krimpvrije mortel. Tussen de moerbalken en het metselwerk worden tijdelijke verankeringen aangebracht.  Alle holten in het metselwerk worden ofwel door metselwerk, ofwel door epoxyhars opgevuld, dit laatste in combinatie met het polymeerchemisch herstellen van de balkkoppen. Een definitieve verankering tussen de balken en het metselwerk, bestaande uit stalen banden, wordt mee ingegoten, zodat hierop de vereiste trekkracht kan worden uitgeoefend.

De offerte, ingediend door de aannemer :

  • tijdelijke schoringen plaatsen en terug verwijderen : 6.5u x 48 EUR/u = 312,00 EUR, exclusief btw;
  • tijdelijke verankeringen aanbrengen zuilengevel aan moerbalken : 7u x 48 EUR/u = 336,00 EUR, exclusief btw;
  • onderzoeken en vrijmaken van opleg moerbalken (metselwerk en tegels) : 18.50u x 48 EUR/u = 888,00 EUR, exclusief btw;
  • verwijderen opleg moerbalken zelf : 4.5u x 48 EUR/u = 216,00 EUR, exclusief btw;
  • reconstrueren muurmassief volgens richtlijnen ingenieur : 17.50u x 48 EUR/u = 840,00 EUR, exclusief btw;
  • polymeerchemisch herstel (bekisten opleg moerbalken, saneren moerbalken, opgieten opleg en moerbalken) : 0,235 m³ x 20.261,60 EUR/m³ = 4.761,48 EUR, exclusief btw;
  • definitief verankeren van zuilengevel aan moerbalken : 6u x 48 EUR/u = 288.00 EUR, exclusief btw;
  • materiaal : GP = 316,50 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer : 7.957,98 EUR, exclusief btw. 

Advies patrimoniumonderhoud :

Voor bovenstaande verrekening is door architect Rutger Steenmeijer advies gegeven.

Waar mogelijk werden contractuele éénheidsprijzen toegepast, met name voor de polymeerchemische herstelling. Voor de andere posten werd prijs gegeven met éénheidsprijs van 48 EUR/u. De voorgestelde werkuren en prijzen staan in verhouding tot de uit te voeren werken.

Het bedrag van 7.957,98 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd. 

Er wordt door de aannemer een termijnverlenging van 10 werkdagen gevraagd. Deze termijnverlenging wordt positief geadviseerd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

 

Onvoorzien

Op vraag klant

Hiaat bestek

Wijziging uitvoering

compensatie

Verrekening 1

7.957,98 EUR

 

 

 

 

totaal

7.957,98 EUR

 

 

 

 

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 7.957,98 EUR + 1.671,18 EUR (21% btw) = 9.629,16 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Er is een termijnverlenging van 10 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2011/506 (PO/14782070), prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 1, voor de interieurrestauratie van de Sint-Carolus Borromeuskerk (dringende werken), aan Verstraete-Vanhecke nv;
  2. keurt de aanvullende werken 1 (verrekening 1) goed voor een bedrag van 7.957,98 EUR + 1.671,18 EUR (21 % btw) = 9.629,16 EUR, en beslist Verstraete-Vanhecke nv, Fotografielaan 24, 2610 Wilrijk, OND 0404.280.459 hiermee te belasten;
  3. keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Begrotingscode

Bestelbon

Interieurrestauratie dringende werken Sint-Carolus Borromeuskerk – bestek GAC/2011/506 (PO/14782070)

9.918,03 EUR, 21 % btw en 3 % voor de contractuele prijsherzieningen inbegrepen. 

 

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSL040501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510190799
budgetperiode: 1200
vast actiefnummer: 221000000312

4005032857