2012_CBS_05102 - Lokale Politie Antwerpen. Junostraat 27-29, 2600 Berchem. Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A05, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 2 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 12.334,38 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15552) werd de gunning van de restyling van onthaalbalie Junostraat 27-29 te Berchem, perceel 2, aan Renovatiebouw van Broeckhoven goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project op deze locatie. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

Door de aannemer wordt een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1: groene gevel volgens detailtekeningen voor een bedrag van 200,00 EUR exclusief btw.

Voor een groene gevel is er ook een permanent beregeningssysteem nodig. Dergelijke gevelbekleding vraagt veel onderhoud. Door deze twee redenen beslist de klant om dit niet uit te voeren. De bestaande aluminium gevelbekleding blijft behouden.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van - 200,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de minwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2: brievenbussen - aluminium voor een bedrag van 344,00 EUR exclusief btw.

Bij uitvoering blijkt dat er geen behoefte is aan een nieuwe brievenbus.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van - 344,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de minwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 3: buitengroep VRF-systeem met groter vermogen voor een bedrag van 4.206,00 EUR exclusief btw.

Om voldoende koel- en verwarmingscapaciteit te garanderen moet de centrale lucht/lucht warmtewisselaar die bovenop het dak geplaatst is, verzwaard worden uitgevoerd.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 4.206,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 4: plaatsen van ventilatie-unit, inclusief kanalen en roosters voor een bedrag van 5.605,00 EUR exclusief btw.

Bij de voorstudie werden de roosters boven de raampartijen verkeerdelijk geïnterpreteerd als ventilatieroosters. Het hygiëneventilatiesysteem dat initieel werd voorzien binnen het raamcontract werd bijgevolg alsnog geïmplementeerd.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 5.605,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 9.267,00 EUR + 1.946,07 EUR (21% btw) = 11.213,07 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.