De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De verwachte opbrengst voor zaalhuur bedraagt 506,25 euro en voor logistieke ondersteuning op 171,00 euro (excl. btw).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 9 mei 2012 voor gebruik van de panoramazaal van Den Bell door Corbus Advocaten, een advocatenkantoor uit de buurt van Den Bell (Amerikalei). Dit kantoor maakt als enig Belgisch kantoor deel uit van een netwerk van advocatenkantoren uit Europa, E-Iure. Zij komen jaarlijks bij elkaar. Ditmaal is Antwerpen gaststad. De bijeenkomst gaat over de crisis in de vastgoedmarkt.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is vrijdag 8 juni 2012 van 09.00u tot 13.30u.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Corbus is een klant die in Den Bell reeds eerder gebruikte. Het kantoor uit de buurt hield in Den Bell een grote klantenbijeenkomst op donderdagavond 19 januari 2012. Deze bijeenkomst werd gunstig geëvalueerd door beide partijen. De factuur voor deze bijeenkomst, gedateerd op 17 april 2012, werd nog niet betaald.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een commercieel tarief. De klant heeft zelf om een korting gevraagd. In het retributiereglement en het businessplan is deze mogelijkheid voorzien.
Wegens recurrent gebruik werd aan de klant een korting van 10% voorgesteld. Het zaalbedrag voor de panoramazaal komt dan neer op 506,25 euro.
De gerelateerde logistieke kost bedraagt volgens raming 171,00 euro excl. btw. Hierop is geen korting mogelijk.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 10 mei 2012.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
De projectleider externe patrimoniumexploitatie adviseert op 15 mei om deze bijeenkomst geod te keuren onder voorbehoud van betaling van de factuur van de vorige bijeenkomst van dezae klant op 19 januari 2012 (ca. 4.000 euro). Deze factuur, gedtaeerd op 17 april 2012 was op 15 mei 2012 nog niet betaald
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
01/06/2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
15/05/2012 |
|
aanvraag ontvangen |
09/05/2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in Den Bell goed aan Corbus advokaten op 8 juni 2012.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan Corbus advokaten Amerikalei 79 2000 ANTWERPEN OND: 0474.987.224 |
506,25 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
NVT |
|
terbeschikkingstelling aan Corbus advokaten Amerikalei 79 2000 ANTWERPEN OND: 0474.987.224
|
171,00 euro (exclusief btw) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 705 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
NVT |