Terug

2012_CBS_05289 - Bestek GAC/2012/1249 Pool van freelance fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar (magazine en online) - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05289 - Bestek GAC/2012/1249 Pool van freelance fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar (magazine en online) - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_05289 - Bestek GAC/2012/1249 Pool van freelance fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar (magazine en online) - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De dienst Marketing en communicatie vraagt een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking uit te schrijven voor vermeld dossier. 

Om op een flexibele en kwaliteitsvolle manier te kunnen werken, doet de Stad voor de fotografie van De Nieuwe Antwerpenaar beroep op freelance-fotografen. Door te werken met een specifieke pool van freelance-fotografen voor de covers en dossiers kan de Stad op een kwaliteitsvolle manier inspelen op de redactionele noden. Afhankelijk van de samenstelling van het magazine, de beschikbaarheid en prijs, zullen de fotografen uit de pool opdrachten voor de fotografie van covers en dossiers toegewezen krijgen. 

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
    1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
    2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
    3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
    4. witwassen van geld. 

De technische bekwaamheid van de kandidaten wordt beoordeeld aan de hand van:

  1. Curriculum Vitae waaruit de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener blijkt.
  2. Referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie in De Nieuwe Antwerpenaar.

60

 

Aan de hand van een portfolio met minimum 10 fotobeelden in kleur, toont de kandidaat aan dat hij/zij alle nodige kwaliteiten bezit om foto’s te maken die geschikt zijn voor de covers en dossiers van het stadsmagazine.

De fotobeelden in het portfolio worden beoordeeld op de mate waarin zij voldoen aan volgende eigenschappen:
• natuurlijke compositie, niet geposeerd noch geënsceneerd;
• herkenbaar Antwerps;
• sfeervol, bruisende stad;
• uitnodigend en enthousiasmerend;
• duidelijk;
• technisch goed uitgevoerd.

2

Prijs per uur fotografie, inclusief voorbereiding

25

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij p = aantal behaalde punten
             L = laagste offerte
            X = onderzochte offerte

3

Prijs per uur voor retouches

15

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij p = aantal behaalde punten
              L = laagste offerte
             X = onderzochte offerte

Juridische grond


In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC_2012_1249 voor pool van freelance fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pool van freelance fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar.

 - budgetplaats:5181500000
budgetpositie:613
functiegebied:SDMC030302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200,1300,1400,1500 mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid
per orderbon

Bijlagen

  • 2012_1249_- Bestek fotografen_1.doc