Indien een financiële toelage wordt toegekend, zal deze worden voorzien door vzw Antwerpen Sportstad.
In de zitting van 10 juni 2011 (jaarnummer 11043) nam het college kennis van de aanvraag voor het organiseren van een sportstrand (Sportsbeach Antwerpen) op het terrein van Kaai 28.
In diezelfde zitting gaf het college opdracht aan het de dienst cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. Nog in hetzelfde collegebesluit werd meegedeeld dat er een toelage voorzien wordt door de vzw Antwerpen Sportstad.
Sportsbeach Antwerpen gaat van start op vrijdag 15 juni 2012 en eindigt op zondag 29 juli 2012. De opbouw start op 10 juni 2012 en op 3 augustus 2012 is alles verwijderd. Hieronder het volledige programma:
Vrijdag 15 juni 2012
15.00 uur: Opening Sportsbeach Antwerpen
19.00 uur: Babe Beach Soccer Cup
Zaterdag 16 juni 2012
9.00 uur: 5e Flanders Beachsoccercup 2012
Zondag 17 juni 2012
10.00 uur: 5e Flanders Beachsoccercup 2012
Zaterdag 23 juni 2012
10.00 uur: Provinciaal Kampioenschap Beachsoccer 2012
Zondag 24 juni 2012
10.00 uur: Provinciaal Kampioenschap Beachsoccer 2012
Donderdag 28 juni 2012
19.00 uur: Zumba @ the beach
Vrijdag 29 juni 2012
10.00 uur: Interuniversitaire Beachcompetitie
Zaterdag 30 juni 2012
10.00 uur: Openingsmanche Belgisch Kampioenschap Beachtennis
Zondag 1 juli 2012
10.00 uur: Openingsmanche Belgisch Kampioenschap Beachtennis
Woensdag 4 juli 2012
10.00 uur: Initiatie Beachkorfbal
18.00 uur: Trainingen Beachkorfbal
Zaterdag 7 juli 2012
10.00 uur: ORBA Beachrugby
Zondag 8 juli 2012
10.00 uur: Horeca Focus Beachvolley
Zaterdag 14 juli 2012
10.00 uur: HOPE-benefiet
Zondag 15 juli 2012
10.00 uur: Belgisch Kampioenschap Footvolley
Woensdag 18 juli 2012
10.00 uur: Initiatie Beachkorfbal
18.00 uur: Trainingen Beachkorfbal
Donderdag 19 juli 2012
9.00 uur: Teambuilding Koninklijke Hove Sport
Zaterdag 21 juli 2012
9.00 uur: Belgisch Kampioenschap Beachkorfbal Volwassenen
Zondag 22 juli 2012
9.00 uur: Belgisch Kampioenschap Beachkorfbal Jeugd
Zaterdag 28 juli 2012
9.00 uur: 1e Flanders Beachvolleycup
Zondag 29 juli 2012
9.00 uur: AVA Beachcup 2012
Sluiting Sportsbeach Antwerpen
Elke maandag (tussen 16.00 en 20.00 uur) en elke dinsdag (tussen 15.00 en 19.00 uur) zullen de terreinen van Sportsbeach gratis ter beschikking staan voor alle Antwerpenaren om er te komen sporten.
Concreet vraagt de organisatie het volgende aan de stad Antwerpen:
Sportsbeach Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie– en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens de verschillende deelevenementen, gratis gebruik van terreinen en materialen).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties. In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afval bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Brandweer kan momenteel gunstig noch ongunstig advies geven wegens het niet beschikken over gedetailleerde intekeningsplannen en veiligheidsdossier.
Marketing en communicatie/evenementen, filmcel en protocol (MC/EFP) gaf eerder al gunstig advies, op voorwaarde dat er met andere organisatoren goede afspraken gemaakt zouden worden en dat de organisatoren de zaaluitbaters van Stuurboord en Waagnatie vooraf voldoende informeren over hun evenement zodat zij weten dat ze op dat ogenblik geen gebruik kunnen maken van de parking.
Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) geeft gunstig advies mits de betaling van een waarborg van 13 750,00 euro voor het gebruik van de parking van de Waagnatie, ten laatste te betalen door de organisator op 31 mei 2012.
Stadsontwikkeling/midden/wegen1 (SW/midden/W1) geeft gunstig advies als er rekening wordt gehouden met onderstaande voorwaarden. De 10 meterzone langsheen de kaaimuur moet volledig vrij blijven. Er moet een duidelijk zichtbare afsluiting aangebracht worden tussen dit kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie. De poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten. De inrichter alleen is verantwoordelijk voor alle eventuele schade en/of ongevallen, toegebracht aan om het even wie of wat en die rechtstreeks of onrechtstreeks te wijten zijn aan de inrichting van de manifestatie. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. Alle afsluitingen, wateraansluitingen, signalisatie enz. zijn door de inrichter te leveren. Het terrein moet zuiver achtergelaten worden. Bij verzuim hiervan zal de stad dit op kosten van de inrichter doen. Er moet rekening gehouden worden met het feit dat de manifestatie gepland wordt in een zone waar overstromingsgevaar bestaat. De inrichter kan geen enkele schade-eis richten tot de stad bij eventuele overstroming.
Noch gunstig, noch ongunstig advies voor Sportsbeach Antwerpen omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van het evenement Sportsbeach Antwerpen van 15 juni tot en met 29 juli 2012 goed.
Het college verleent de organisator, Action Consult bvba, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan :
|
Dienst |
Taak |
|
MC |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
|
PO/BOF/EVM |
gratis het ter beschikking stellen van het gevraagde feestmateriaal; |
|
stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam |
reinigen van de site na afloop van het evenement en na het verwijderen van het zand door de organisatie, leveren en ledigen van de gevraagde vuilniscontainers. |