Terug

2012_CBS_05279 - Noordersingel, Hof ter Lo-Trix - Bestek PO/2009/5099 - perceel 1. Verbouwen concertzaal. Dringende herstellingswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05279 - Noordersingel, Hof ter Lo-Trix - Bestek PO/2009/5099 - perceel 1. Verbouwen concertzaal. Dringende herstellingswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_05279 - Noordersingel, Hof ter Lo-Trix - Bestek PO/2009/5099 - perceel 1. Verbouwen concertzaal. Dringende herstellingswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor deze dringende herstellingswerken bedraagt 1.678,57 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de restkredieten op CS 1075978 van het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Met mail van 10 april 2012 gaf Visum Ontvanger zijn akkoord voor de uitvoering van deze dringende werken.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring procedure en openbare aanbesteding (raming:perceel 1: 540.322,83 EUR, exclusief btw, perceel 2: 262.408,85 EUR, exclusief btw, perceel 3: 140.567,34 EUR, exclusief btw)

college 21 augustus 2009 11604

opening 2 offertes

  13 oktober 2009  

goedkeuring gunning perceel 1 aan de nv Frans Willems voor een bedrag van 499 281,52 EUR, exclusief btw

college 18 december 2009 18136

goedkeuring plus- en minwerken 1 en aanvullende werken 1 (3 percelen)

college 15 oktober 2010 12558

goedkeuring plus- en minwerken 2 en aanvullende werken 2 (3 percelen)

college 3 december 2010 15006

goedkeuring eindafrekening perceel 1

college 4 november 2011

15059

De aanneming voor het verbouwen van de concertzaal en ingebruikname van de lokalen van de jeugddienst, Noordersingel, Hof ter Lo - Trix zijn ondertussen voltooid en opgeleverd.

Argumentatie

De werken voor het herinrichten van het jeugdcentrum werden uitgevoerd door de nv Frans Willems.

Door wateroverlast als gevolg van hevige regen dienden dringend een aantal bijkomende werken uitgevoerd te worden aan het gebouw. Deze werken werden uitgevoerd door de nv Frans Willems gezien de waarborgtermijn nog van kracht is en gezien de aannemer het gebouw en de situatie ter plaatse kent.

Deze dringende herstellingswerken bedragen in totaal 1.678,57 EUR, inclusief btw.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° c, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene gebeurtenissen niet toelaat de bij de andere procedures gestelde termijnen na te leven.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor dringende herstellingswerken in het jeugdcentrum Hof ter Lo-Trix, Noordersingel in 2140 Borgerhout, aan de nv Willems, Meir 43 in 2381 Ravels, OND 0417.704.170;
  2. keurt deze werken goed voor een bedrag van 1.387,25 EUR + 291.32 EUR (21% btw) = 1.678,57 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
dringende herstellingswerken 1.678,57 EUR, 21 % btw inbegrepen

budgetplaats: 5191500000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA290101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

vast actiefnr.: 221000001299

4005036935