Terug

2012_CBS_05387 - Diverse districten - Aanleg kunstgrasveld. Bestek SWOU007154 perceel I en II. Algemene offerteaanvraag. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05387 - Diverse districten - Aanleg kunstgrasveld. Bestek SWOU007154 perceel I en II. Algemene offerteaanvraag. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_05387 - Diverse districten - Aanleg kunstgrasveld. Bestek SWOU007154 perceel I en II. Algemene offerteaanvraag. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de bestelbon 4005036627 voor een bedrag van 625.997,78,00 EUR (btw inbegrepen) op voor de Karel du Boislaan, district Hoboken perceel I en bestelbon 4005036628 voor een bedrag van 487.141,74 EUR (btw inbegrepen) op voor het Armenstraatje, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegdheid.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
definitief ontwerp goedkeuring college 10 juni 2011 11042
bestek SWOU007154 perceel I en II goedkeuring college 28 oktober 2011 14939

Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14939) de aannemingsdocumenten goed en besliste om voor deze werken een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De algemene offerteaanvraag ging door op 6 maart 2012. Vier firma's dienden een offerte in.

Dit punt werd verdaagd in de zitting van 16 mei 2012 (jaarnummer 2012_CBS_05051).

Argumentatie

Algemene offerteaanvraag

Perceel I

Na beoordeling van de offertes volgens de gunningscriteria is de rangschikking als volgt:

Inschrijver

Techniek

Prijs

Waarborg

Onderhoud

Uitvoeringstermijn

Totaal

 

45%

30%

10%

10%

5%

100%

Lesuco 1 variant suggestie 3

28,33

30,00

7,00

8,00

4,00

77,33

Lesuco 2 variant suggestie 3

29,17

27,17

7,00

8,00

4,00

75,34

Lesuco 3 variant suggestie 3

30,00

25,78

7,00

8,00

4,00

74,78

Lesuco 1 variant suggestie 2

28,33

25,48

7,00

8,00

4,00

72,81

Lesuco 1 variant suggestie 1

28,33

25,22

7,00

8,00

4,00

72,55

Lesuco 1 basis

28,33

25,17

7,00

8,00

4,00

72,50

Lesuco 2 variant suggestie 2

29,17

23,41

7,00

8,00

4,00

71,58

Lesuco 3 variant suggestie 2

30,00

22,37

7,00

8,00

4,00

71,37

Lesuco 2 variant suggestie 1

29,17

23,19

7,00

8,00

4,00

71,36

Lesuco 2 basis

29,17

23,15

7,00

8,00

4,00

71,32

Lesuco 3 basis

30,00

22,13

7,00

8,00

4,00

71,13

Sportinfrabouw basis

27,50

26,14

5,00

6,00

5,00

69,64

Sportinfrabouw variante 2

26,67

26,14

5,00

6,00

5,00

68,81

Lesuco 3 variant suggestie 1

27,50

22,17

7,00

8,00

4,00

68,67

Krinkels

25,00

25,26

7,00

8,00

3,00

68,26

Sportinfrabouw variante 1

25,83

26,14

5,00

6,00

5,00

67,97

Estate & landscape management

24,17

22,77

2,00

6,00

3,00

57,94

Lesuco meldt niet in het bezit te zijn van een VCA attest. Volgens bestek kan dit de uitsluiting betekenen.

Gelet op het feit dat:
- de aannemer dit niet verbergt;
- zij een preventieadviseur in dienst hebben (met getuigschrift) die deze werken zal opvolgen;
- zij op eer verklaren jaarlijks voor ca. 12.000.000EUR velden uit te voeren onder veilige werkomstandigheden;
- zij de intentieverklaring inzake veiligheid- en gezondheidsplan ondertekend hebben;
- zij een V&G plan hebben opgesteld voor beide velden apart;
wordt de firma Lesuco weerhouden voor verdere jurering.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de aanleg van een kunstgrasveld aan de  Karel du Boislaan, district Hoboken op basis van het bestek SWOU007154, perceel I te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Lesuco nv (Lesuco 1 variant suggestie 3), Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de som van
470.321,40 EUR + 98.767,49 EUR (21% btw) = 569.088,89 EUR.

Perceel II

Na beoordeling van de offertes volgens de gunningscriteria is de rangschikking als volgt:
 

Inschrijver

Techniek

Prijs

Waarborg

Onderhoud

Uitvoeringstermijn

Totaal

 

45%

30%

10%

10%

5%

100%

Lesuco 2 variant suggestie 2

29,17

30,00

7,00

8,00

4,00

78,17

Lesuco 2 variant suggestie 1

29,17

29,55

7,00

8,00

4,00

77,72

Lesuco 3 variant suggestie 2

30,00

27,87

7,00

8,00

4,00

76,87

Lesuco 3 variant suggestie 1

30,00

27,48

7,00

8,00

4,00

76,48

Lesuco 1 variant suggestie 2

28,33

28,90

7,00

8,00

4,00

76,23

Lesuco 1 suggestie 1

28,33

28,48

7,00

8,00

4,00

75,81

Lesuco 2 variant suggestie 3

29,17

27,32

7,00

8,00

4,00

75,49

Lesuco 3 variant suggestie 3

30,00

25,54

7,00

8,00

4,00

74,54

Lesuco 1 variant suggestie 3

28,33

26,41

7,00

8,00

4,00

73,74

Lesuco 2 basis

29,17

25,20

7,00

8,00

4,00

73,37

Lesuco 3 basis

30,00

23,68

7,00

8,00

4,00

72,68

Lesuco 1 basis

28,33

24,42

7,00

8,00

4,00

71,75

Sportinfrabouw basis

27,50

25,65

5,00

6,00

5,00

69,15

Sportinfrabouw variante 2

26,67

25,65

5,00

6,00

5,00

68,32

Krinkels

25,00

24,78

7,00

8,00

3,00

67,78

Sportinfrabouw variante 1

25,83

25,65

5,00

6,00

5,00

67,48

Estate & landscape management

24,17

21,93

2,00

6,00

3,00

57,10

Lesuco meldt niet in het bezit te zijn van een VCA attest. Volgens bestek kan dit de uitsluiting betekenen.

Gelet op het feit dat:
- de aannemer dit niet verbergt;
- zij een preventieadviseur in dienst hebben (met getuigschrift) die deze werken zal opvolgen;
- zij op eer verklaren jaarlijks voor ca. 12.000.000EUR velden uit te voeren onder veilige werkomstandigheden;
- zij de intentieverklaring inzake veiligheid- en gezondheidsplan ondertekend hebben;
- zij een V&G plan hebben opgesteld voor beide velden apart;
wordt de firma Lesuco weerhouden voor verdere jurering.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de aanleg van een kunstgrasveld aan het Armenstraatje, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo op basis van het bestek SWOU007154, perceel II te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Lesuco nv (Lesuco 2 variant suggestie 2), Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de som van
365.996,80 EUR + 76.859,33 EUR (21% btw) = 442.856,13 EUR

Voor de betaling van de contractuele prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave op 625.997,78 EUR, voor de Karel du Boislaan, district Hoboken perceel 1 en 487.141,74 EUR, voor het Armenstraatje, district Berendrecht - Zandvliet - Lillo perceel II.

 Bestek SWOU007154 gunningsbedrag herzieningen (10%) totaal 21% btw algemeen totaal
perceel I Karel du Boislaan, district Hoboken 470.321,40 EUR 47.032,14 EUR 517.353,54 EUR 108.644,24 EUR  625.997,78 EUR
perceel II Armenstraatje district Berendrecht-Zandvloet-Lillo 365.996,80 EUR 36.599,68 EUR 402.596,48 EUR 84.545,26 EUR 487.141,74 EUR

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een algemene offerteaanvraag is voorzien in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de aanleg van een kunstgrasveld, op basis van het bestek SWOU007154, Karel du Boislaan, district Hoboken perceel I te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Lesuco nv (Lesuco 1 variant suggestie 3), Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de prijs van 470.321,40 EUR + 98.767,49 EUR (21% btw) = 569.088,89 EUR.
Rekening houdend met de contractuele herzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 625.997,78 EUR.

Artikel 2

Het college beslist de aanleg van een kunstgrasveld, op basis van het bestek SWOU007154, Armenstraatje, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo perceel II te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Lesuco nv (Lesuco 2 variant suggestie 2), Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de prijs van 365.996,80 EUR + 76.859,33 EUR (21% btw) = 442.856,13 EUR.
Rekening houdend met de contractuele herzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 487.141,74 EUR.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1. Aanleg van een kunstgrasveld
Karel du Boislaan, district Hoboken
Bestek SWOU007154.
Vast te leggen op Luseco nv.
Rekeningnummer BE46271008536436
Ondernemingsnummer 0417 053 082

625.997,78 EUR 

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDCS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1200

4005036627

Perceel . Aanleg van een kunstgrasveld
Armenstraatje, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Bestek SWOU007154.
Vast te leggen op Luseco nv.
Rekeningnummer BE46271008536436
Ondernemingsnummer 0417 053 082

487.141,74 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDCS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1200
4005036628

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
SW/O&U/ADM gunningsbrief versturen

Bijlagen

  • 20120309_vergelijking_kunstgrasvelden.xls
  • 20120309_vergelijking_tekstueel.docx
  • 20120507_gunningsverslag_Hoboken.doc
  • 20120507_gunningsverslag_BZL_1.doc