Terug

2012_CBS_05295 - Bestek GAC/2012/1172. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05295 - Bestek GAC/2012/1172. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_05295 - Bestek GAC/2012/1172. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op diverse kostenplaatsen.

De uitgave voor 2013, 2014,2015 en 2016 kan verrekend worden op diverse kostenplaatsen, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

De huidige contracten voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen dienen vernieuwd te worden. Het is aangewezen voor deze aankoop een algemene offerteaanvraag GAC/2012/1172 met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:


Uitsluitingsgronden zijn:

  1. staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast ,welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
    a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
    b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
    c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
    d) witwassen van geld

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

* Minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
o          de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
o          het begin en einde van de uitvoering
o          de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
o          kostprijs.

De opdracht  wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Prijs 70 punten
  • Korting op catalogusprijzen: 30 punten
     

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1172 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

Datum 

Goedkeuring bestek en procedure

25 mei 2012 

Publicatie

30 mei 2012 

Opening offertes 

26 juli 2012 

Gunning 

31 augustus 2012

Versturen niet gunningsbrief

8 augustus 2012

Versturen gunningsbrief 

5 september 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen in 2012   budgetplaats: DIVERS
budgetpositie: 231
functiegebied: DIVERS
subsidie: DIVERS
fonds: DIVERS
begrotingsprogramma: DIVERS
budgetperiode: 1200
Met orderbons
Raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen in 2013, 2014, 2015 en 2016  

budgetplaats: DIVERS
budgetpositie: 231
functiegebied: DIVERS
subsidie: DIVERS
fonds: DIVERS
begrotingsprogramma: DIVERS
budgetperiode: 1300 1400, 1500 en 1600

Mits goedkeuring van de budgetten door college gemaanteraad en hogere overheid.

Met prderbons

 

Artikel 4

Dienst Taak
Patrimoniumonderhoud Dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenstraad' onder 'dagelijks bestuur' omwille van investeringen> 67.000 EUR (exclusief btw). 

 


Bijlagen

  • Bestek_GAC_2012_1172_HVAC_CV_pompen_aangepaste_versie.doc