Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Güler Turan, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Eddy Baelemans, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05284 - Leegstandsbeheer - Tijdelijk gebruik van leegstaande pastorie, Prinshoeveweg 21 te Ekeren door Zomer van Antwerpen - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2012_CBS_03989 - Zomer van Antwerpen vzw 2012 - Inrichten en ter beschikking stellen van diverse binnen- en buitenlocaties op het grondgebied van stad Antwerpen. Toetsingsbesluit - Goedkeuring
Algemene financiële opmerkingen
Alle kosten die gepaard gaan met het gebruik van het gebouw voor de productie in het kader van de Zomer van Antwerpen worden gedragen door de vzw Zomer van Antwerpen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Aanleiding en context
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In haar zitting van 17 december 2010 (jaarnummer 15831) besliste het college de oude pastorij aan de Prinshoeveweg 21 te Ekeren te valoriseren door verkoop.
In zitting van 25 februari 2011 (jaarnummer 1854) keurde het college goed dat stedelijke gebouwen die niet meer gebruikt worden, bewaakt worden bij voorkeur door bewoning of tijdelijke activiteiten van allerlei inslag (cultureel, sociaal, ...) en anders door afsluiting. Er werd bepaald dat dossiers met tijdelijke invulling afzonderlijk ter goedkeuring moeten voorgelegd worden aan het college.
In haar zitting van 20 april 2012 (jaarnummer 3989) keurde het college de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' op verschillende locaties in de stad goed. Voor enkele projecten was nog geen definitieve locatie vastgelegd. De vzw Zomer van Antwerpen wil graag gebruik maken van de oude pastorij aan de Prinshoeveweg 21 in Ekeren voor een van die locatieprojecten.
Argumentatie
Voor de voorstelling 'The house that built us' door het gezelschap UNM wil de Zomer van Antwerpen graag gebruik maken van de oude pastorij aan de Prinshoeveweg 21 te Ekeren. Dit pand zal verkocht worden en in afwachting daarvan staat het pand leeg. Het kan dus van einde mei tot midden augustus ter beschikking gesteld worden van de Zomer van Antwerpen, mits een aantal veiligheidsregels strikt in acht worden genomen.
De vzw Zomer van Antwerpen zal als organisator de verantwoordelijkheid van het project dragen en ook de nodige inrichtings- en veiligheidswerken op zich nemen. Daartoe sluit zij de nodige verzekeringen af en zij zorgt zelf voor alle nodige toelatingen. De verantwoordelijke kan beschikken over de sleutels van het gebouw gedurende de gevraagde periode. De organisator zorgt ervoor dat de niet gebruikte ruimtes door niemand worden betreden (noch publiek, noch eigen medewerkers of artiesten) en dat het gebouw telkens zeer degelijk wordt afgesloten wanneer niemand aanwezig is. Op welke manier dit best kan gebeuren dient overlegd te worden met de technische sector van patrimoniumonderhoud. Vermits alle nutsvoorzieningen zijn afgesloten, dient de organisator zelf in te staan voor stroomvoorziening en voor het nodige sanitair in de tuin (buiten het gebouw). Alle kosten die de productie en de voorbereiding ervan met zich meebrengt zijn voor rekening van de Zomer van Antwerpen.
Enkel de acteurs en technici van het gezelschap en de organisator zullen het pand betreden.
Het publiek krijgt toegang tot het terrein via de hoofdingang aan de Prinshoeveweg en zal alleen tot de tuin worden toegelaten; de voorstelling wordt bijgewoond vanop een tribune in de achtertuin.
De voorstelling loopt van 28 juli tot en met 8 augustus 2012.
Vanaf 20 mei kan het pand in gebruik genomen worden voor opbouw en repetities.
Van 9 tot 12 augustus wordt alles terug afgebouwd en opgeruimd. De sleutel wordt voor 15 augustus terugbezorgd aan de afdeling huisvesting van patrimoniumonderhoud.
Adviezen
huisvestingscommissie
Gunstig advies
Beleidsdoelstellingen
Een integrale huisvestingvisie voor stad/groep Antwerpen biedt een antwoord aan de gebruikers van het niet-financieel patrimonium van groep Antwerpen. Ieder gebouw wordt zo optimaal beheerd en benut met oog op duurzaam beheer
Beheersing krijgen over portefeuille stedelijk patrimonium zodat de bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk worden voor alle betrokkenen
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat het pand Prinshoeveweg 21 te Ekeren van 20 mei tot 12 augustus 2012 tijdelijk wordt gebruikt voor een locatieproject van de Zomer van Antwerpen.
Artikel 2
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst
|
Taak
|
|
PO/G/ZON
|
Samen met de verantwoordelijke van de Zomer van Antwerpen nagaan hoe het pand tussendoor veilig kan afgesloten worden en daartoe de nodige maatregelen treffen
|
Artikel 3
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.