Terug

2012_CBS_05298 - Bestek GAC/2011/961. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05298 - Bestek GAC/2011/961. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_05298 - Bestek GAC/2011/961. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De geraamde uitgave voor 2012 van 268.800,00 EUR btw inbegrepen kan verrekend worden op budgetplaats 5210100000, budgetpositie 612, functiegebied SDBW010110A00000, begrotingsprogramma 510180419 en budgetperiode 1200.

De geraamde uitgave voor 2013, 2014 en 2015 van 268.800,00 EUR per jaar, btw inbegrepen, kan verrekend worden op budgetplaats 5210100000, budgetpositie 612, functiegebied SDBW010110A00000, begrotingsprogramma 510180419 en budgetperiode 1300, 1400, 1500 en 1600 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van deze budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem), werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/961 met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 10/02/2012  2012_CBS_01305

Op 10/04/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Van Uffelen BVBA, Amerikalei 194, 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645 (voor perceel 3,4,6,7,8 en 9);
  • Easy feet Shoe NV, Grote Markt  49, 9060 Zelzate, OND 0450.240.643 (voor perceel 8 en 9);
  • AB Technics BVBA, Turnhoutsebaan 6, 2390 Malle, OND 0464.432.436 (voor perceel 3,4,5,6,7,8,9,10,11 en 12);
  • Michielsens Sterckx NV, Zuid-Australiëlaan 31, 2500 Lier, OND 0434.173.285 (voor perceel 5,7,10 en 12);
  • Daelman Frans ETS, Kluisdreef 3, 9300 Aalst, OND 0441.727.508 (voor perceel 8 en 9);
  • Mon-Tra Sport BVBA, Lilsedijk 28, 2340 Beerse, OND 0865.376.194 (voor perceel 5,10 en 11);
  • Vandeputte Safety NV, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, OND 0452.226.074 (voor perceel 8 en 9);
  • Van Heurck NV, Eksterlaar 25, 2100 Deurne, OND 0415.031.326 (voor perceel 2,5,10,11 en 12);
  • Peeters-Lambrechts BVBA, Nijven 16, 2890 St-Amands, OND 0440.101.371 (voor perceel 5);
  • Bimexco NV, Kasteeldreef 5A, 9230 Wetteren, OND 0448.286.389 (voor perceel 5 en 10);
  • Pelsmaeckers NV, Groendreef 51, 9000 Gent, OND 0417.214.024 (voor perceel 3,6,8 en 10);
  • Partner BVBA, Herentalsebaan 151, 2150 Borsbeek, OND 0425.701.722 (voor perceel 10 en 12);
  • Arzoni BVBA, Nieuwe Steenweg 8, 1731 Zellik, OND 0400.539.724 (voor perceel 1);
  • UDC Uniformier De Coster NV, Mariemontkaai 53B, 1080 Brussel, OND 0414.609.078 (voor perceel 5).

Argumentatie

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

De inschrijvingen van de onderstaande firmas werden uitgesloten.

Easy Feet Shoe NV

Het offerteformulier werd niet ondertekend door de gedelegeerd bestuurder.

Pelsmaekers NV

Er werden geen stalen aangeboden voor de beoordeling van de kwaliteit.

Vandeputte Safety NV

In de inventaris voegt de inschrijver volgende clausule toe "Totaalprijs gebaseerd op indicatieve hoeveelheid van 300 paar voor 2 percelen --> 150 paar/perceel/jaar --> contract 48 maanden (4jaar) --> +/- 600 paar in totaal". De aanbestedende overheid interpreteert dit als voorbehoud. De offerte is hierdoor onregelmatig en wordt geweerd.

Daelman Frans Ets

Het offerteformulier werd niet ondertekend en toegevoegd.

De andere inschrijvingen werden administratief regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Voor perceel 1 en 2

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 15 punten
Waterdichtheid na wasbeurt en wasbehandeling: 15 punten
Esthetiek: 30 punten
Afwerking: 10 punten

Voor perceel 3, 4 en 5

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 15 punten
Wasbestendigheid (vastheid, kleurvastheid): 15 punten
Esthetiek: 30 punten
Afwerking: 10 punten

Voor perceel 6

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Esthetiek: 30 punten
Afwerking: 40 punten

Voor perceel 7

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Wasbestendigheid: 30 punten
Afwerking:
40 punten

Voor perceel 8 en 9

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 20 punten
Comfort: 30 punten
Esthetiek: 10 punten
Afwerking: 10 punten

Voor perceel 10

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 10 punten
Comfort: 20 punten
Afwerking, pasvorm en wasbestendigheid: 40 punten

Voor perceel 11

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Afwerking: 35 punten
Esthetiek: 35 punten

Voor perceel 12

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 10 punten
Comfort: 20 punten
Esthetiek: 20 punten
Wasbestendigheid (vormvastheid, kleurvastheid), afwerking en pasvorm: 20 punten

Het gunningscriterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door een groep medewerkers van de Brandweer Antwerpen. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Nr.

Naam

 Punten kwaliteit

 Punten Prijs

Score

Perceel 1 (UNIFORMEN : kepie, hoedje, jas, vest, broek of rok, lederen riem, schildplaatje ((metalen kenteken stad Antwerpen))

1

Arzoni BVBA

68 

 30

98

Perceel 2 (PARKA (regenjas))

1

Van Heurck NV

48

 30

78

Perceel 3 (ZOMER & WINTER : PULLS - BLOUSONS met rits - DEBARDEURS )

2

Van Uffelen BVBA

60

 25,56

85,56

1

AB Technics BVBA

55

 30

85

Perceel 4 (HEMDEN met lange en korte mouwen voor dames en heren)

1

AB Technics BVBA

 53

 30

83

2

Van Uffelen BVBA

 48

 26,1

74,1

Perceel 5 (POLO'S en T-SHIRTS)

6

Mon-Tra Sport BVBA

 67

 18,27

85,27

4

Michielsens- Sterckx NV

 45

 30

75

3

UDC Uniformier de Coster NV

 57

 15,62

72,62

1

AB Technics BVBA

 43

 25,02

68,02

2

Van Heurck NV

 43

 24,31

67,31

7

Peeters-Lambrechts BVBA

 45

 21,76

66,76

5

BIMEXCO NV

 45

 20,89

65,89

Perceel 6 (DAS - HANDSCHOENEN - SJAAL - RIEM)

2

Van Uffelen BVBA

61 

 25,34

86,34

1

AB Technics BVBA

48

 30

78

Perceel 7 (SOKKEN en KOUSEN)

1

AB Technics BVBA

66

13,36 

79,36

3

Michielsens- Sterckx NV

39

 30

69

2

Van Uffelen BVBA

48

 9,42

57,42

Perceel 8 (UNIFORMSCHOENEN - eenvoudig model voor dames en heren)

1

AB Technics BVBA

65

 30

95

2

Van Uffelen BVBA

60

 27,63

87,63

Perceel 9 (UNIFORMSCHOENEN - Kwalitatief hoogstaand model voor dames en heren)

2

Van Uffelen BVBA

65

 23,53

88,53

1

AB Technics BVBA

54

 30

84

Perceel 10 (THERMISCHE ONDERKLEDING)

7

Partner BVBA

60

25,25

85,25

1

AB Technics BVBA

42

24,18

66,18

5

BIMEXCO NV

35

30

65

6

Mon-Tra Sport BVBA

35

24,64

59,64

4

Michielsens- Sterckx NV

35

22,65

57,65

3

Van Heurck NV

37

20,01

57,01

Perceel 11 (PET en MUTS)

1

AB Technics BVBA

65

9,45

74,45

2

Van Heurck NV

40

30

70

3

Mon-Tra Sport BVBA

45

11,82

56,82

Perceel 12 (FLEECE)

2

Van Heurck NV

63

17,37

80,37

3

Michielsens- Sterckx NV

45

30

75

4

Partner BVBA

47

11,73

58,73

1

AB Technics BVBA

47

9,04

56,04

Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen (volgens budgetsysteem) als volgt gegund worden:

* Perceel 1 (UNIFORMEN : kepie, hoedje, jas, vest, broek of rok, lederen riem, schildplaatje (metalen kenteken stad Antwerpen) aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde Arzoni BVBA, Nieuwe Steenweg 8 te 1731 Zellik, OND 0400.539.724;

* Perceel 2 (PARKA (regenjas)) aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde Van Heurck, Eksterlaar 25 te 2100 Deurne, OND 0415.031.326;

* Perceel 3 (ZOMER & WINTER : PULLS - BLOUSONS met rits - DEBARDEURS ) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645;

* Perceel 4 (HEMDEN met lange en korte mouwen voor dames en heren) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 5 (POLO'S en T-SHIRTS) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Mon-Tra Sport bvba, Lilsedijk 28 te 2340 Beerse, OND 0865.376.194;

* Perceel 6 (DAS - HANDSCHOENEN - SJAAL - RIEM) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645;

* Perceel 7 (SOKKEN en KOUSEN) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 8 (UNIFORMSCHOENEN - eenvoudig model voor dames en heren) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 9 (UNIFORMSCHOENEN - Kwalitatief hoogstaand model voor dames en heren) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645;

* Perceel 10 (THERMISCHE ONDERKLEDING) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Partner, Herentalsebaan 151 te 2150 Borsbeek, OND 0425.701.722;

* Perceel 11 (PET en MUTS) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 12 (FLEECE) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Van Heurck, Eksterlaar 25 te 2100 Deurne, OND 0415.031.326.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) op basis van bestek GAC/2011/961 als volgt: 

* Perceel 1 (UNIFORMEN : kepie, hoedje, jas, vest, broek of rok, lederen riem, schildplaatje (metalen kenteken stad Antwerpen) aan de firma Arzoni BVBA, Nieuwe Steenweg 8 te 1731 Zellik, OND 0400.539.724;

* Perceel 2 (PARKA (regenjas)) aan de firma Van Heurck, Eksterlaar 25 te 2100 Deurne, OND 0415.031.326;

* Perceel 3 (ZOMER & WINTER : PULLS - BLOUSONS met rits - DEBARDEURS ) aan de firma Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645;

* Perceel 4 (HEMDEN met lange en korte mouwen voor dames en heren) aan de firma AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 5 (POLO'S en T-SHIRTS) aan de firma Mon-Tra Sport bvba, Lilsedijk 28 te 2340 Beerse, OND 0865.376.194;

* Perceel 6 (DAS - HANDSCHOENEN - SJAAL - RIEM) aan de firma Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645;

* Perceel 7 (SOKKEN en KOUSEN) aan de firma AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 8 (UNIFORMSCHOENEN - eenvoudig model voor dames en heren) aan de firma AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 9 (UNIFORMSCHOENEN - Kwalitatief hoogstaand model voor dames en heren) aan de firma Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645;

* Perceel 10 (THERMISCHE ONDERKLEDING) aan de firma Partner, Herentalsebaan 151 te 2150 Borsbeek, OND 0425.701.722;

* Perceel 11 (PET en MUTS) aan de firma AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, OND 0464.432.436;

* Perceel 12 (FLEECE) aan de firma Van Heurck, Eksterlaar 25 te 2100 Deurne, OND 0415.031.326.

Artikel 2

 

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen.  268.800,00 EUR btw inbegrepen budgetplaats:5210100000
budgetpositie:612
functiegebied:SDBW010110A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200

 

Met orderbons

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten voor de volgende dienstjaren als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen.  268.800,00 EUR per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5210100000
budgetpositie:612
functiegebied:SDBW010110A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college , gemeenteraad en hogere overheid

 

Met orderbons


Bijlagen

  • 2012_05_11_Verslag van nazicht van de offertes_percelen_uniformkledij_961_aangepast.doc