2012_CBS_05271 - Huisvesting - Maurice Dequeeckerplein 1, Deurne - verlaten ruimtes door Digipolis - Kennisneming

De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in het gebouw Maurice Dequeeckerplein 1 te Deurne werd door AG VESPA bepaald op 51,27 euro/m²/jaar. De huurprijs voor de atelierruimtes werd berekend op 5.691,00 euro per jaar. De huurvergoeding voor 2010, 2011 en de eerste 2 maanden van 2012 dient nog betaald te worden. De huurontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.

In de financieringstabel voor den Bell werd een bedrag van 5.691,00 euro ontvangsten voorzien gedurende 27 jaar. Doordat Digipolis het gebouw in februari 2012 zonder meer verlaten heeft betekent dit een verlies van inkomsten van 141.326,50 euro voor den Bell (24 jaar aan 5.691,00 euro en 1 onvolledig jaar van 4.742,50 euro).

Als voor de vrijgekomen ruimtes geen andere huurder wordt gevonden, moeten bij budgetopmaak 2013 de ontvangsten worden verminderd, gecompenseerd binn het betrokken beleidsdomein.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell en gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder de verdiepingen van het gebouw aan het Maurice Dequeeckerplein 1 te Deurne.

In haar zitting van 4 december 2009 (jaarnummer 17284) keurde het college goed dat Digipolis voor de mobiele ICT_ploeg voor de stad Antwerpen gedurende 27 jaar ruimte ter beschikking krijgt in het gebouw waar ook het districtshuis van Deurne gevestigd is, aan het Maurice Dequeeckerplein 1. Het gaat om atelierruimte in de toren en opslag-, overslag- en stockageruimte in de gemeenschappelijke kelder. De marktconforme huuropbrengst voor de bovengrondse ruimtes werd geschat op 51,27 euro/m²/jaar, wat volgens de toenmalige berekeningen resulteerde in een jaarlijkse huurprijs van 5.691,00 euro.

In augustus 2011 vroeg AG VESPA de gegevens voor opmaak van het contract.

De ICT-werking voor de stad is inmiddels verzelfstandigd en volledig opgenomen binnen Digipolis; de werking is sindsdien aangepast. Digipolis verklaarde de kelderruimtes tegen 1 januari 2012 te zullen verlaten. Daarentegen had Digipolis wel 125 m² ruimte op de 5de verdieping ingenomen voor opslag. Daarom was het aangewezen de nieuwe situatie op te nemen in de overeenkomst die AG VESPA moest maken met Digipolis.

Dit besluit werd verdaagd in zitting van 16 maart 2012 (jaarnummer 2644). Het college gaf naar aanleiding van dit besluit opdracht aan de stadssecretaris om de situatie na te kijken alvorens goed te keuren. Zijn bevindingen zijn hieronder opgenomen in het advies van de huisvestingscommissie.

In het oorspronkelijke collegebesluit werd enkel de huur van de werkruimtes in de toren opgenomen. Daarom diende een rechtzetting te gebeuren voor de bijkomende ruimtes op de vijfde verdieping. De oorspronkelijke huur werd bepaald voor 27 jaar. In het collegebesluit van december 2009 werd geen opzegmogelijkheid voorzien.

Omdat een aanpassing aan het reële ruimtegebruik een verhoging van de huur meebracht, besliste Digipolis op 9 januari 2012 eenzijdig om haar dienst volledig uit het gebouw in Deurne weg te trekken. Einde februari werden de ruimtes effectief verlaten. Dit betekent voor de stad een derving van voorziene middelen voor den Bell van 141.326,50 euro in de komende jaren.