De KMDA (Koninklijke maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen vzw) voert een communicatiecampagne rond de verhuis van olifantje Kai-Mook en zijn familie naar een nieuw olifantverblijf in Planckendael.
In het kader van deze campagne wil de KMDA in Antwerpen een aantal grote verhuiskisten plaatsen op openbare locaties met veel passage. Het doel is om op die manier de campagne onder de aandacht te brengen van potentiele bezoekers en traffic naar de campagnewebsite www.kaimookverhuist.be te genereren.
Op volgende vier locaties in Antwerpen plaatst KMDA verhuisdozen:
Per locatie zal er één grote verhuiskist (240cm x220cm x 190cm) geplaatst worden met mogelijk twee kleinere rondom (ongeveer 100cm x 100cm x 100cm). Op de kist wordt het campagnelogo, het logo van de sponsor die de actie mogelijk maakt en de link naar de campagne aangebracht.
Deze actie zal plaatsvinden gedurende drie weken, van 4 juni tot en met 25 juni 2012.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 21 oktober 2011 (rjaarnummer 14602) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de KMDA goed. In het kader van die samenwerking biedt KMDA alle kaarthouders een korting aan op de laatste weekends van Kai-Mook in Antwerpen.
De A-kaarthouder krijgt 15,00 euro korting bij aankoop van twee tickets (minimum één volwassenenticket) en de verzilvering van tien A-kaartpunten op de afgesproken weekends van 9 en 10 juni 2012 of 16 en 17 juni 2012.
De Antwerpenaar wordt met het plaatsen van de verhuisdozen op een ludieke manier op de hoogte gebracht over de verhuis van Kai-Mook en haar familie. Kai-Mook heeft een breed raakvlak bij de Antwerpenaar die zich erg betrokken voelt bij het verhaal. Met die reden schenkt de stad Antwerpen ook aandacht aan de verhuis via haar mediadragers (Facebook, dna.be, De Nieuwe Antwerpenaar).
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Kai-Mook verhuist, zoals hierboven beschreven, van 4 juni tot 25 juni 2012 op diverse locaties goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt het aanbod van KMDA voor de A-kaarthouders goed.