Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestek 2008/8101 "Leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen, onderhouden en herstellen van vuilnisbakken" werd op 18 juli 2008 (jaarnummer 9187) goedgekeurd. Het college keurde eveneens goed dat het bestek uitgeschreven werd voor een periode van acht jaar met een extra vier jaar na het einde van de overeenkomst teneinde extra wisselstukken te leveren. Het bestek werd op 19 december 2008 door het college aan Molok West Europe gegund (jaarnummer 16580). SAP contractreferentie is 4600000905.
Met collegebesluit van 4 mei 2012, jaarnummer 4552 keurde het college de bestelbonnen goed om het budget voorzien voor aankoop en onderhoud van papiermanden in 2012 te reserveren.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt met dit besluit om de bestelbon voor de aankoop van papiermanden opnieuw goed te keuren aangezien de budgetpositie werd aangepast. In tegenstelling tot 2011 vraagt financiën om in 2012 de budgetpositie 225 in plaats van 231 te gebruiken voor de aankoop van papiermanden. Budgetpositie 225 staat voor overige infrastructuur betreffende de wegen, terwijl budgetpositie 231 refereert naar niet-medische installaties, machines en uitrusting.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de Stad'.
De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en de goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college keurt bestelbon nummer 4005033073 goed voor de aankoop van papiermanden voor een totaalbedrag van 87.489,05 EUR inclusief btw bij de firma Molok NV.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag in EUR | Boekingsadres | Bestelbon |
|
leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, herstellen van papiermanden NV Molok West-Europe Lilsedijk 19, 2340 Beerse NBE 0440.394.747 BE46 2350 0801 4636 |
87.489,05 |
budgetplaats:5142500000 functiegebied:SDSB060309A00000 |
4005033073 |