Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en goedkeuring | College | 29 juli 2011 | 12349 |
| Gunning | College | 4 november 2011 | 15066 |
| Verbreking opdracht | College | 9 maart 2012 | 2370 |
Door voorschrijdend inzicht tijdens en vooral na de gunningsprocedure kwamen reële homologatie- en garantierisico's naar boven. Pas na de gunning bleek dat de gegunde voorgestelde constructie eigenlijk technisch niet voldeed aan de behoefte om de frontmaaiers van winteruitrusting te voorzien.
Op 9 maart 2012 (2370) beslist het college omwille van deze gewijzigde noodwendigheden de overeenkomst met Motorland Eyckerman te verbreken. Met een aangetekend schrijven van 3 april 2012 wordt deze beslissing aan Motorland Eyckerman ter kennis gebracht.
Op 24 april 2012 bevestigt Motorland Eyckerman per aangetekend schrijven ontvangst van de verbrekingsbeslissing en vraagt een redelijke schadeloosstelling, zijnde 2% van de waarde van de geraamde opdracht, voor de gemaakte kosten.
Artikel 1794 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de opdrachtgever de aanneming tegen vaste prijs door zijn enkele wil kan verbreken mits hij de aannemer schadeloos stelt.
Het college keurt goed dat Motorland Eyckerman n.v., gevestigd te 2180 Ekeren, Kapelsesteenweg 127, met ondernemingsnummer BE 0821 621 213, schadeloos wordt gesteld ter vergoeding van de reeds gemaakte kosten.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Te betalen schadevergoeding aan de firma EYCKERMAN, Kapelsesteenweg 127, 2180 Antwerpen (NBE0403.826.935) (Bankrekeningnr. BE35 4151 0046 5137) |
782,41 EUR | budgetplaats: 5162500000 budgetpositie:657 functiegebied:BUBA320101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510320450 budgetperiode:1200 |
4505011339 |