In de begroting 2012 heeft de stad een toelage aan Werk en Economie vzw opgenomen van 78.205,00 EUR voor doelstelling ACT220301. De kosten voor de stand, inschrijvingskosten en reis- en verblijfskosten voor drie deelnemers van de dienst actieve stad/werk en economie/detailhandel en horeca aan de Mapic-beurs worden geraamd op 16.000,00 EUR (inclusief BTW) en worden verrekend binnen de toelage aan Werk en Economie vzw.
De kosten voor deelname van een medewerker van de dienst actieve stad/bedrijvenloket worden aan het college voorgelegd via een apart besluit.
De stad Antwerpen is al sinds 2000 op de Mapic-beurs vertegenwoordigd, dit is de internationale beurs voor winkelvastgoed (MArché international des Professionnels de l’Implantation Commerciale) die jaarlijks plaatsvindt in Cannes, Frankrijk. Tot en met 2005 stuurde het Strategisch Plan Regio Antwerpen/Winkelcentramanagement afgevaardigden. Tussen 2006 en 2011 werd de stad Antwerpen vertegenwoordigd door de dienst detailhandel en horeca van werk en economie en door het bedrijvenloket, beide momenteel ondergebracht bij actieve stad.
De dienst actieve stad/economie heeft een uitnodiging ontvangen om deel te nemen aan Mapic 2012. De beurs vindt plaats op 14, 15 en 16 november (de opbouw van de stand gebeurt op 13 november). Deze internationale topontmoeting van handelssteden en commerciële hoofdrolspelers brengt iedereen samen die met commercieel vastgoed te maken heeft (openbare sector, winkelketens, promotoren, commerciële centra, investeerders,…). Mapic is een beurs met meer dan 8.000 deelnemers van onder andere 110 lokale en regionale overheden, 2.300 retailers en 840 investeerders (cijfers van vorige editie, in november 2011). Naast het beursgedeelte vinden er ook seminaries en workshops over retail plaats.
In het Bestuursakkoord 2007-2012 wordt zowel aandacht besteed aan het versterken van de kwaliteit van de winkelstraten als het professionaliseren van de dienstverlening aan ondernemers door de uitbouw van de dienst actieve stad/bedrijvenloket. De deelname aan de Mapic-beurs past binnen de doelstelling die in het Bestuursakkoord 2007-2012 geformuleerd wordt: ‘Via investeringwerving en locatiebegeleiding naar een optimale commerciële mix en een aantrekkelijk winkelaanbod in de Antwerpse winkelstraten.’
Deelname aan vorige edities leverde onder meer volgende resultaten op:
Voortbouwend op de expertise van de afgelopen jaren wordt voorgesteld dat de stad Antwerpen aan de editie 2012 deelneemt en wordt vertegenwoordigd door de dienst actieve stad/economie. De deelname aan de Mapic-beurs 2012 heeft volgende doelstellingen:
De stad Antwerpen zal deel uitmaken van de gemeenschappelijke stand ‘Belgian Cities’. Andere Belgische deelnemers waren vorig jaar Gent, Kortrijk, Charleroi, Mons, La Louvière, Tournai. De kosten voor deelname aan de gemeenschappelijke stand bedragen in totaal 9.305,00 EUR exclusief btw (11.259,05 EUR inclusief btw), voor een basismodule van 3,3 m² en extra module met bijkomende ontvangstruimte van 3,3 m². Deze prijs houdt rekening met een vroegboekkorting van 255,00 EUR exclusief btw (308,55 EUR inclusief btw, enkel geldig bij inschrijving ten laatste op 31 mei 2012) en bevat onder andere ook de opname in de officiële beursgids (een jaarlijkse sectoruitgave), gebruik van een ontmoetingsruimte, het drukken van visuele promotie op stof (2,2 m op 0,8m), de inschrijving voor twee medewerkers uit de openbare sector, het toegangsrecht tot de databank op de beurs zelf en inschrijving op de Mapic-website. De inschrijving voor een extra partner uit de openbare sector bedraagt 480,00 EUR exclusief btw (580,80 EUR inclusief btw).
Drie medewerkers van de dienst actieve stad/werk en economie/detailhandel en horeca nemen deel aan de beurs en één medewerker van de dienst actieve stad/bedrijvenloket. De hoofdtaken omvatten het maken van afspraken en voeren van gesprekken met retailers en potentiële investeerders, het geven van presentaties over investeringsmogelijkheden en troeven van Antwerpen shoppingstad, benchmarking met andere steden en standen. De medewerker van de dienst actieve stad/bedrijvenloket heeft als belangrijkste taak de dienstverlening van het bedrijvenloket bekend te maken en informatie te geven over handelgerelateerde vergunningen. Afhankelijk van de drukte aan de stand en het aantal presentaties die in het programma van de beurs kunnen worden opgenomen, kan eventueel één persoon een concrete markttoets doen over onderwerpen die belangrijk zijn voor het economische functioneren van de stad (zoals logistics, geplande retailontwikkelingen).
Andere steden opteren vaak om privé-partners mee te nemen om bepaalde projecten voor te stellen. De stad Antwerpen voert alle contacten met eigen personeelsleden, vandaar dat er minimaal 4 medewerkers van de stad Antwerpen nodig zijn.
Eventuele communicatie-inspanningen, zoals de aankleding van de promostand en informerende en/of wervende brochures volgen de stedelijke huisstijl en worden voor advies aan de dienst marketing en communicatie/ontwikkeling voorgelegd.
Na afloop van de driedaagse beurs wordt een grondige evaluatie (aan de hand van de opgestelde doelstellingen) gemaakt. Op basis hiervan kunnen eventuele toekomstige deelnames worden geoptimaliseerd om nog betere resultaten te kunnen garanderen.
Het college keurt de deelname aan de Mapic-beurs voor retailvastgoed (14, 15 en 16 november 2012) in principe goed en vaardigt 4 personeelsleden van de dienst actieve stad/economie af.