Terug

2012_CBS_05390 - District Antwerpen. Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat - SW/OD/08/05204. Bestratings- en rioleringswerken. Districtsontwikkelingsfonds. Voorlopige eindafrekening (exclusief rioleringswerken) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05390 - District Antwerpen. Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat - SW/OD/08/05204. Bestratings- en rioleringswerken. Districtsontwikkelingsfonds. Voorlopige eindafrekening (exclusief rioleringswerken) - Goedkeuring 2012_CBS_05390 - District Antwerpen. Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat - SW/OD/08/05204. Bestratings- en rioleringswerken. Districtsontwikkelingsfonds. Voorlopige eindafrekening (exclusief rioleringswerken) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Onderstaande bestelbons werden opgemaakt:

omschrijving

bestelbon

vastgelegd budget

overschot/tekort
(na betaling van vorderingsstaat 13 en 13bis)

contractule werken

district Antwerpen

CS1073810

664.092,17 EUR

125.825,06 EUR

DOF voetpad

CS1070739

512.668,72 EUR

70.521,02 EUR

DOF fietspad

CS1070738

527.638,41 EUR

152.524,31 EUR

DOF verkeersbegeleidende ingrepen

CS1070740

41.665,49 EUR

21.148,00 EUR

wijziging opdracht

district Antwerpen

4005021574

364.599,02 EUR 

136.178,73 EUR 

DOF voetpad

4005017829

136.286,76 EUR 

-16.667,39 EUR 

DOF fietspad

4005017878

77.821,11 EUR 

-29.834,84 EUR 

DOF verkeersbegeleidende ingrepen

4005017815

9.575,21 EUR 

5.878,54 EUR 

 

Het tekort van -16.667,39 EUR van DOF voetpad wordt betaald via bestelbon CS1070739 van de contractuele werken.

Het tekort van -29.834,84 EUR van DOF fietspad wordt betaald via bestelbon CS1070738 van de contractuele werken.

Voor DOF verkeersbegeleidende ingrepen (wijziging opdracht 1) werd 1.749,32 EUR teveel betaald. Dit bedrag werd in mindering gebracht bij DOF fietspad (CS1070738).

De bestelbon 4005021574 geeft in SAP een restbudget van 136.178,71 EUR. Het verschil van 0,02 EUR is te wijten aan een afrondingsfout binnen SAP.

Districtsontwikkelingsfonds

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie en de goedkeuring van de dading, betaalt het district Antwerpen, op basis van de eindafrekening, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

bestek SW/OD/08/5204

gunning

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Antwerpen

4 december 2009

7 december 2009

17272

4694

verzenden gunningsbrief

---

29 november 2010

---

wijziging opdracht 1
deel district: 331.453,65 EUR (incl. 21% btw)
deel DOF: 203.331,90 EUR (incl. 21% btw)

 

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Antwerpen

4 november 2011

21 november 2011

15115

4784 

proces verbaal van ingebrekestelling

---

18 januari 2012

---

maatregelen van ambtswege

goedkeuring districtscollege Antwerpen

goedkeuring college

9 februari 2012

10 februari 2012

730 

1403

eenzijdige verbreking opdracht – maatregel van ambtswege

verzenden brief

13 februari 2012

---

 

Het college besliste in zitting van 4 december 2009 (jaarnummer 17272):

  • om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204, riolerings- en bestratingswerken in de Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat, district Antwerpen (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/08/5254), met tekening(en) en een gedetailleerde meetstaat, ten bedrage van 2.083.046,07 EUR (inclusief btw en OP-posten) goed te keuren;
  • om zijn aandeel districtsontwikkelingsfonds (DOF) in de werken (inclusief posten tegen overeengekomen prijzen) ten bedrage van 1.081.972,62 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast te leggen op de firma Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647;
  • om het districtscollege van Antwerpen te machtigen om mee, in zijn naam, op te treden bij gunning en de uitvoering van de werken.

Het districtscollege van Antwerpen besliste in zitting van 7 december 2009 (jaarnummer 4694):

  • om kennis te nemen van het collegebesluit van 4 december 2009 (jaarnummer 17272), waarin het college heeft beslist om zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 1.081.972,62 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast te leggen en om het districtscollege van Antwerpen te machtigen om, mee in zijn naam op te treden bij gunning en de uitvoering van de werken;
  • om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204, riolerings- en bestratingswerken in de Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat, district Antwerpen (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/08/5254), met tekening(en) en een gedetailleerde meetstaat, ten bedrage van 2.083.046,07 EUR (inclusief btw en OP-posten), goed te keuren;
  • de opdracht te gunnen aan de firma Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647.

Het district Antwerpen verzond de gunningsbrief op 29 november 2010.

Argumentatie

De opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204, werd in het kader van een maatregel van ambtswege, eenzijdig verbroken.

Het districtscollege van Antwerpen verzond de brief, met betrekking tot eenzijdige verbreking van de opdracht, op 13 februari 2012.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening (exclusief rioleringswerken) ter goedkeuring voor.

De eindafrekening die nu voorligt is een tussentijdse eindafrekening, noodzakelijk voor de onderhandelingen met Van Tilborgh, met het oog op een minnelijke regeling voor het afsluiten van het project SW/OD/08/05204. De effectieve kostprijs van het project Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat kan pas bepaald worden van zodra de nv Aannemingen Van Wellen het project SWOU007345 heeft afgerond.
Na de voorlopige oplevering van het project SWOU007345 en het afsluiten van het project SW/OD/08/05204 zal de definitieve eindafrekening ter goedkeuring voorgelegd worden.

Contractuele werken

omschrijving

 district Antwerpen

DOF voetpad

DOF fietspad

DOF verkeersbegeleidende ingrepen

uitgevoerd

 441.011,57 EUR

 329.107,38 EUR

 267.953,63 EUR

 15.884,72 EUR

prijsherziening

 30.502,68 EUR

 22.485,24 EUR

 18.828,30 EUR

 1.071,87 EUR

rectificatie

 27,88 EUR

 44,00 EUR

 18,56 EUR

 ---

21% btw

 99.023,84 EUR

 73.843,69 EUR

 60.228,09 EUR

 3.560,90 EUR

boete

 - 500,00 EUR

 ---

 ---

 ---

totaal

 570.065,97 EUR

 425.480,31 EUR

 347.028,58 EUR

 20.517,49 EUR

 

Wijziging opdracht 1

omschrijving

 district Antwerpen

DOF voetpad

DOF fietspad

DOF verkeersbegeleidende ingrepen

uitgevoerd

176.521,51 EUR

 118.180,69 EUR

83.119,69 EUR

 2.864,14 EUR

prijsherziening

11.697,12 EUR

 8.212,81 EUR

 5.852,18 EUR

 190,96 EUR

rectificatie

145,23 EUR

 ---

 ---

 ---

21% btw

 39.556,43 EUR

 26.542,65 EUR

 18.684,08 EUR

 641,57 EUR

boete

 - 500,00 EUR

 ---

 ---

 ---

totaal

 228.420,29 EUR

 152.936,15 EUR

 107.655,95 EUR

 3.696,67 EUR

 

Eindtotaal

omschrijving

 district Antwerpen

DOF voetpad

DOF fietspad

DOF verkeersbegeleidende ingrepen

 totaal

contractuele werken

570.065,97 EUR

 425.480,31 EUR

347.028,58 EUR

20.517,49 EUR

 1.363.092,35 EUR

wijziging opdracht

228.420,29 EUR

 152.936,15 EUR

107.655,95 EUR

3.696,67 EUR

 492.709,06 EUR

totaal

798.486,26 EUR

 578.416,46 EUR

454.684,53 EUR

24.214,16 EUR

 1.855.801,41 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening (exclusief rioleringswerken) goed te keuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 1.855.801,41 EUR, goed voor de bestratingswerken in de Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat (district Antwerpen) uitgevoerd door Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647, op basis van de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SW/SD/JUR en SW/O&U/ADM  onderhandelingen met van Tilborgh opstarten
SW/O&U/ADM de definitieve eindafrekening ter goedkeuring voorleggen nadat de projecten SW/OD/08/05204 en SWOU007345 afgerond zijn

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • 20120217_samenvatting_vs13_DOF_fietspad_05204.xls
  • 20120217_samenvatting_vs1_13_DOF_VBI_05204.xls
  • 20120217_samenvatting_vs1_13_DOF_voetpad_05204bis.xls
  • 20120217_samenvatting_vs1_13_district_05204.xls