Het lange termijn project Masterplan Stadhuis zal het stadhuis herwaarderen tot hét politieke huis van de stad Antwerpen en zal opnieuw invulling geven aan de transparante publieksfunctie van het gebouw. Op 2 juli 2010 (jaarnummer 8353) keurde het college de beleidsrichtlijn goed voor een tijdelijke publieke invulling van de gelijkvloerse verdieping. Zo kan in afwachting van de grote werken de transparantie van het gebouw voor de burger reeds vergroot worden. Daartoe wordt de gelijkvloerse verdieping, aan de zijde van de Grote Markt, opengesteld voor de burger en krijgen de verschillende lokalen een wisselende, tijdelijke invulling.
Het college keurde op 10 juni 2011 (jaarnummer 10774) de principes goed waaraan de tijdelijke invulling moet beantwoorden:
- tijdelijkheid;
- laagdrempelig en grote uitstraling;
- rekening houdend met de beperkingen van het gebouw;
- de invulling draagt steeds een stedelijk karakter uit.
Het college keurde in de zitting van 30 maart 2012 (jaarnummer 3141) de tijdelijke invulling door Designers Against Aids (DAA) goed voor de periode mei/juni 2012.
De eerste weken bleek dat de interesse van de burger en de jeugd in het bijzonder groot is. Om de aantrekkingskracht naar de pop-up store nog te vergroten stelt de organisatie voor om in de tweede ruimte overdag af en toe kleinschalige akoestische concertjes te geven. Het opzet is om "mysterie concerten" te organiseren (met de ramen open, gericht naar het plein) waarbij de band binnen akoestisch speelt en de toehoorders buiten raden welke band er speelt. Op deze wijze wordt de drempel naar de doelgroep nog meer verkleind, wat het succes van de anti-aids campagne alleen maar ten goede komt. De timing van de concerten wordt afgestemd op de planning van de ontvangsten en evenementen in het stadhuis en op de Grote Markt. Het eerste concert zal ten vroegste op 26 mei plaats vinden. De popupstore sluit de deuren in het stadhuis op 22 juni 2012.
Designers Against Aids is dan wel wereldwijd aan de slag, maar het project kende zijn oorsprong in Antwerpen. De organisatie ijvert al jaren voor een groter bewustzijn rond aids en wil mensen via verschillende kanalen bereiken. Zo richt Designers Against Aids workshops in voor studenten en worden er bewustwordingscampagnes gelanceerd in samenwerking met onder andere Belgische fotomodellen en modeontwerpers. Nieuwe producten die uit die samenwerkingen voortkomen, bieden ze ondermeer te koop aan in tijdelijke pop-up winkels.
Designers Against Aids wil daarenboven de burgers van Antwerpen herinneren aan het feit dat dit project ooit in "hun" stad van start ging. De organisatie vindt het stadhuis dan ook een zeer dankbare locatie om de burger te informeren en te betrekken bij hun werk voor een dergelijk goed doel.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
In toepassing van artikel 7, 5evan het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van de akoestische concerten vanuit de pop-up store in het stadhuis, zoals hierboven beschreven, tussen 26 mei 2012 en 18 juni 2012 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, de concrete kalender van concerten en groepen tijdig doorgeven en er voor zorgen dat de activiteiten op het stadhuis en de evenementen op de Grote Markt niet gestoord worden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ | Maken van concrete afspraken met de organisatoren zodat de activiteiten in het Stadhuis en de evenementen op de Grote Markt niet gestoord worden |