Terug

2012_CBS_05311 - Zomer van Antwerpen 2012 - Programma en organiseren en verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05311 - Zomer van Antwerpen 2012 - Programma en organiseren en verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2012_CBS_05311 - Zomer van Antwerpen 2012 - Programma en organiseren en verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Zomer van Antwerpen vzw richt jaarlijks de 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen.

Op 2 december 2011 (jaarnummer 15758) keurde het college de betoelagingsovereenkomst met de vzw Zomer van Antwerpen goed.

Op 20 april 2012 (jaarnummer 03989) keurde het college de organisatie en de voorwaarden voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' goed.

Het festival 'Zomer van Antwerpen' zal starten op vrijdag 29 juni 2012 en eindigen op zondag 2 september 2012.

Argumentatie

Volgende projecten en locaties worden gepland voor Zomer van Antwerpen 2012:

Project 1: Zomerbar, Circussen en Zomerbib

  • locatie: terrein Nieuw Zuid, Ledeganckkaai naast Bank van Breda, Antwerpen-Zuid (eigendom Kairos nv, toelating gebruik via huurder Salto industries, onderhandeling lopend);
  • open voor publiek: 7/7-19 augustus 2012; start opbouw: 4 juni 2012; einde afbraak: 24 augustus 2012;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor de brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks met de brandweer besproken.
  • Circus 1 – 'Chouf Ouchouf' - in huurtent Fanni; gezelschap: Groupe Acrobatique de Tanger; capaciteit: 1.250 personen; voorstellingsdata: 11 juli 2012 - 22 juli 2012 (niet op 16 juli 2012 en 17 juli 2012); aanvangsuur: 20.00 uur - einduur: 21.10 uur;
  • Circus 2 – 'Wear it like a Crown' - in huurtent Fanni; gezelschap: Cirkör; capaciteit: 1.250 personen; voorstellingsdata : 26 juli 2012 - 5 augustus 2012 (niet op 30 juli 2012); aanvangsuur: 20.00 uur - einduur: 22.15 uur;
  • Circus 3 – 'Home Sweet Home' - in huurtent Fanni; gezelschap: Circo e Dintorni capaciteit: 1.250 personen; voorstellingsdata: 9 augustus 2012 -19 augustus 2012; einduur: 21.15 uur;
  • 'Zomerbib' met theatervoorstellingen – in openlucht op eigen tribune gezelschap: Cie. Marius; voorstellingsdata: 9 juli 2012 - 19 augustus 2012; aanvangsuur: alle dagen om 14.00 uur; theatervoorstellingen op dinsdag, donderdag, vrijdag en zondag om 20.30 uur; voorleesmomenten op zaterdag en zondag op 15.00 uur;
  • 'Zomerbar' openingsuren: weekdagen van 16.00 uur tot 24.00 uur, weekends en feestdagen van 14.00 uur tot 24.00 uur.

Project 2: Openluchtfilms: Cinema Urbana

  • locatie: Hangar 19A (4 stroken idem 2009). Toelating via Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf;
  • voorstellingen: 1 augustus 2012 - 1 september 2012, (20 avondvoorstellingen, elke woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Geen voorstelling op zondag, maandag en dinsdag);
  • omschrijving: gratis films rond een thema;
  • capaciteit: ongeveer 750 personen binnen omheind terrein;
  • aanvangsuur: 22.00 uur (publiek kan vanaf 20.00 uur plaatsnemen); einduur: afhankelijk van de speelduur van de film, voorzien tussen 24.00 uur en 1.00 uur
  • start opbouw: 23 juli 2012 einde afbraak: 5 september 2012;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities;
  • informatieblad: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks met brandweer en politie besproken.

Project 3: Muziek in de Wijk

  • omschrijving: openluchtconcerten op verschillende Antwerpse pleintjes in verschillende buurten
  • gezelschap: verschillende artiesten, nationaal en internationaal;
  • capaciteit: afhankelijk van plein tot plein. De concerten zijn gratis toegankelijk;
  • data en locaties juli: van 3 juli 2012 tot en met 29 juli 2012;
    dinsdagen: Bist in Wilrijk;
    woensdagen: Stuivenbergplein (Antwerpen Noord)**;
    donderdagen: plein aan de Alfons De Cockstraat op Antwerpen Kiel + 26 juli 2012 op Kielplein;
    vrijdagen: linkeroever Europapark;
    zaterdagen: Zillebekelaan in Berchem*;
    zondagen: Krugerplein (Oud-Borgerhout)*.
  • data en locaties augustus: van 2 augustus 2012 tot en met 28 augustus 2012;
    woensdagen(!): Hof de Bist, Veltwijcklaan 252 in Ekeren**;
    donderdagen: De Coninckplein***;
    vrijdagen: Dageraadplaats (Zurenborg)**;
    zaterdagen: Botermarkt in Zandvliet
    zondagen: park Roosendael in Merksem* uren: aanvang om 18.00 uur.

Het concertgedeelte duurt een drietal uur. Einde van de concerten is voorzien om 21.00 uur. Er is telkens extra programmatie door de partners mogelijk.
* op deze pleinen betreft het namiddagoptredens vanaf 14.00 uur die eindigen om 17.00 uur.
** op deze pleinen starten de optredens rond 19.00 uur en is het einde van het muziekgedeelte voorzien om 22:00 uur.
*** De Coninckplein: programmatie start om 17.00 uur en duurt een viertal uur. Einde van de concerten is om 21.00 uur;

  • start opbouw: dag van concert ; einde afbraak: één uur na beëindigen concert;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities;
  • informatieblad: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks met brandweer en politie besproken.

Project 4: Zonsondergang

  • omschrijving: tribune om zonsondergang te bewonderen;
  • capaciteit: 80 personen gelijktijdig op tribune;
  • locatie: Zeeuwsekoornmarkt, achter loodswezen (zelfde inplanting als 2010);
  • voorstellingsdata: vanaf 29 juni 2012 tot en met uiterlijk 15 oktober 2012 (tribune blijft staan na einde festival indien er een mooie nazomer is);
  • uur: altijd toegankelijk;
  • start opbouw: 24 juni 2012; einde afbraak: 1 dag afbraak, uiterlijk 15 oktober 2012;
  • Vlaamse overheid, departement mobiliteit en openbare werken, agentschap voor maritieme dienstverlening en kust: precaire toestemming werd verleend;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte;
  • medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities;
  • informatieblad voor de brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks met de brandweer besproken.

Project 5: Zomerfabriek, Nulsterrenpension, Urban Sports & Culture Hall, Nueva Marinaleda

  • locatie: terrein Nieuw Zurenborg tussen Uitbreidingsstraat en Minckelerstraat (voormalige gasfabriek), Minckelerstraat 2, 2600 Berchem;
  • open voor publiek: alle dagen van 29 juni 2012 tot en met 2 september 2012;
  • openingsuur: 15.00 uur; sluitingsuur: 3.00 uur;
  • omschrijving: jongerencafé + theatervoorstellingen + openluchtfilmprogrammatie + nulsterrenpension +  sporthal voor freerunning en andere urban sports;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en besproken;
  • 'Nueva Marinaleda' interactieve theatervoorstelling – in eigen binnenruimte: voorstellingsdata: 3 juli 2012 tot en met 12 augustus 2012, alle dagen behalve maandag, en niet tussen 23 juli 2012 en 30 juli 2012 ; aanvangsuur: 18.00 uur en 21.00 uur;
  • 'Nulsterrenpension' - binnenruimte – eigen infrastructuur; nul logies voor het publiek gezelschap: eigen productie capaciteit: 45 personen openingsdata: van 29 juni 2012 tot en met 2 september 2012; aanvangsuur: inchecken vanaf 19.00 uur tot 00.00 uur;
  • Zomerfabriek: bar met kleine voorstellingen en dj’s op woensdag tot en met zondag en projecties op maandag en dinsdag van 29 juni 2012 tot en met 2 september 2012; aanvangsuur: weekdagen om 15.00 uur; einduur: tot ongeveer 3.00 uur;
  • 'Urban Sports and Culture Hall': indoor installatie voor freerunners en andere urban sports, waarin in samenwerking met Let’s Go Urban en Sportstad demonstraties en workshops zullen worden georganiseerd.

Project 6: 'Duikvlucht' –locatietheaterproject - buitenruimte

  • locatie: voorstellingslocatie Schiereilandje tussen Sint Annabos en Blokkersdijk, Linkeroever, eigendom van BAM en Waterwegen en Zeekanaal opstaplocatie publiek:  busparking aan Kaai 19a;
  • gezelschap: Studio Orka;
  • capaciteit: 150 personen / 3 tourbussen;
  • voorstellingen: 6 juli 2012 - 31 augustus 2012 (geen voorstellingen tussen 4 juli 2012 en 6 augustus 2012);
  • repetitieperiode en opbouw decor vanaf 28 mei 2012 - afbraak tot 4 september 2012;
  • aanvangsuur (vertrek aan busparking): 19.00 uur dinsdag, donderdag, vrijdag; 15.00 uur op woensdag en zondag; einduur (aankomst op busparking): 21.30 uur dinsdag, donderdag, vrijdag; 17.30 uur op woensdag en zondag;
  • omschrijving: theatervoorstelling in open lucht. Het publiek wordt per bus + laatste stuk te voet naar de voorstellingslocatie en weer terug geleid;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks besproken.

Project 7: 'Two Sink, Three Float' –locatiedansproject – buitenruimte

  • locatie: zeilclub AZCN, Noordkasteel;
  • gezelschap:  Studio Eclipse • capaciteit: 250 personen;
  • voorstellingen: 14 augustus 2012 - 24 augustus 2012, niet op 19 augustus 2012 
  • opbouw vanaf 10 augustus 2012 - afbraak tot 26 augustus 2012;
  • aanvangsuur: 16.00 uur en 20.00 uur - einduur: 16.40 uur en 20.40 uur;
  • omschrijving: dansvoorstelling op en rond een klein vlot in het water. Publiek kijkt toe vanop de oever;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks besproken.

Project 8: 'The House That Built Us' - locatietheaterproject – buitenruimte

  • locatie: pastorie Prinshoeveweg 21 Ekeren (patrimonium stad Antwerpen);
  • gezelschap: UNM;
  • capaciteit: 500 personen;
  • voorstellingen: 28 juli 2012 - 8 augustus 2012, niet op 2 augustus 2012 en 3 augustus 2012;
  • opbouw en repetitieperiode: vanaf 20 mei 2012 - afbraak tot 12 augustus 2012;
  • aanvangsuur: 20.00 uur op zaterdag, zondag, maandag, dinsdag, woensdag; 15.00 uur op zondag;
  • einduur: 21.30 uur op zaterdag, zondag, maandag, dinsdag, woensdag; 16.30 uur op zondag;
  • omschrijving: theatervoorstelling in open lucht, met het huis als hoofdpersonage. Publiek kijkt toe vanaf een tribune in de tuin;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks besproken.

Project 9: 'Ginds, Tussen de Netels' - locatietheaterproject – binnenruimte

  • locatie: Oud Slachthuis, in samenspraak met Sport Zomer;
  • gezelschap: NTGent;
  • capaciteit: 500 personen;
  • voorstellingen: 13 augustus 2012 - 27 augustus 2012, niet op 17 augustus 2012, 18 augustus 2012 en 23 augustus 2012;
  • opbouw vanaf 6 augustus 2012 - afbraak tot 29 augustus 2012;
  • aanvangsuur: 20.00 uur - einduur: 21.30 uur;
  • omschrijving: locatietheatervoorstelling van NTGent in een grote ruimte, publiek kijkt toe vanop de tribune;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks besproken.

Project 10: 'Rue de la Chute' - locatietheaterproject, en 'Cinderella' locatiedansproject  - buitenruimte

  • locatie: terrein Sloepenweg/Oesterstraat (Haven);
  • gezelschappen: Royal de Luxe (Rue dela Chute) en Let’s Go Urban! (Cinderella);
  • capaciteit: 1.500 personen;
  • voorstellingen Rue dela Chute: 11 juli 2012 - 22 juli 2012, niet op 16 juli 2012 en 17 juli 2012 voorstellingen Cinderella: 1 augustus 2012 -12 augustus 2012, niet op 6 augustus 2012 en 7 augustus 2012;
  • aanvangsuur: 20.00 uur, behalve op 14 juli 2012, 15 augustus 2012, 21 juli 2012 en 22 juli 2012 om 16.00 uur - einduur: 21.15 uur, behalve op 14 juli 2012, 15 juli 2012, 21 juli 2012 en 22 juli 2012 om 17.15 uur;
  • opbouw vanaf 7/7 repetitie- en opbouwperiode Cinderella van 23 juli 2012 tot en met 31 juli 2012 - afbraak tot 15 augustus 2012;
  • omschrijving: gratis openluchttheatervoorstellingen voor groot publiek op tribune;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks besproken.

Project 11: '13 ½' - locatietheaterproject - binnenruimte

  • project: locatieproject theater;
  • gezelschap: MartHa!Tentatief;
  • capaciteit: 220 personen;
  • locatie: Centraal Station Kievitsplein (NMBS);
  • voorstellingen: 3 juli 2012 -3 augustus 2012;
  • omschrijving: in een ruimte in het vernieuwde centraal station wordt het verhaal van een aantal personages verteld. Publiek zit op tribune;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks besproken.  

Juridische grond

Dit besluit ligt tijdelijk niet ter inzage aangezien de communicatie rond de Zomer van Antwerpen 2012 pas start op 31 mei 2012. Vanaf deze datum is het besluit ter inzage.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april (jaarnummer 504).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 decemer 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606). 

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool.
Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool.
Om Antwerpen te promoten als toeristische bestemming in binnen- en buitenland zet de stad in op een aantal jaarlijks weerkerende evenementen, zo mogelijk imagoversterkende evenementen en plant ze een aantal topmanifestaties van korte duur in.
Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
Stad Antwerpen zorgt mee voor creatiemogelijkheden voor kunstenaars en organisaties zodoende dat er aan de noden wordt voldaan
Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
Stad Antwerpen zorgt mee voor creatiemogelijkheden voor kunstenaars en organisaties zodoende dat er aan de noden wordt voldaan
Creatie koesteren en stimuleren inzake podiumkunsten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma, de locaties en de gevraagde ondersteuning voor het festival 'Zomer van Antwerpen 2012' dat plaatsvindt van vrijdag 29 juni 2012 tot en met 2 september 2012 goed. 

Artikel 2

Het college keurt vrijstelling van retributie voor de inname van het openbaar domein en van waarborg voor het reinigen ervan, goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst    taak
de betrokken stadsdiensten in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen en advies te verlenen vooraleer een locatie wordt vastgelegd
integrale veiligheid/stadstoezicht/buurttoezicht kosteloze medewerking
lokale politie/openbare orde/evenementen

• regelmatig toezicht
• toelating voor het plaatsen van wegwijzers
• parkeerverbod op aantal locaties,
• borden plaatsen en opvolgen parkeertoelating voorzien voor wagens Zomer van Antwerpen op projectlocaties
• afsluiten straten rond Zillebekelaan voor muziek in de wijk, zaterdagen in juli

brandweer advies verlenen omtrent projecten
patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden

• vlaggenmasten met breugelbakken plaatsen en vlaggen hangen
• feestmateriaal leveren (tafels, stoelen,tentjes, mobiele tribunes,nadars…)
• leveren elektromateriaal
• leveren en aansluiten loodgieterij
• leveren betonblokken, vervoeren materiaal van magazijn Zomer van Antwerpen naar aantal projectlocaties

patrimoniumonderhoud/dienst decoratie

• aanmaken projectpijlen en aanmaken infoborden
• signalisatie affiches plakken op projectborden Zomer van Antwerpen

stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging

• leveren en ophalen afvalcontainers met regelmatige lediging op locaties
• leveren grofvuilcontainers
• voorbereidende opruimactie op aantal muziek in de wijk- pleinen
• veegacties met borstelwagen op een aantal projectlocaties

stads- en buurtonderhoud/groenvoorziening

• voorzien zonnebloemen in bakken op projectlocaties en zaaien zonnebloemen op strategische plaatsen (Teniersplaats en Leopold de Waelplaats)
• vervoer werfwagens leveren houthaksel en boomstammen (Zomerbar)

marketing & communicatie/kanalen/ evenemententeam

• verlenen toelating voor opstapplek aan busparking voor Project 6
• verlenen advies omtrent nieuwe AGEV-applicatie en beschikbaarheid openbare locaties

stadsontwikkeling/beleid/mobiliteit en verkeer  planning levering fietsenrekken op projectlocaties
stadsontwikkeling/midden/afdeling wegen

• vervoer onderdelen zonsondergangtribune
• plaatsen betonblokken
• uitspreiden zand
• graafwerken en nivelleren terrein Zomerbar
• graven kabelgreppel in Van der Sweeptstraat voor stroomtoevoer Zomerbar
• leveren schraapasfalt op Ledeganckkaai en leveren zandzakjes
• leveren compressor (vijf dagen)

Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa)

• verstrekken informatie omtrent stadseigendommen
• verlenen toelating en opvragen advies voor de projectlocaties

Cultuur, sport en jeugd/stafdienst

• inwinnen adviezen van de betrokken stadsdiensten verlenen toelating voor het gebruik van de pastorie aan de Prinshoeveweg voor Project 8

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.