2012_CBS_05320 - Sportevenementen 2012 - Halve finales en finale Beker van België Waterpolo. Organisatie en het verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet de toelage van 3.500,00 EUR.

De Koninklijke Antwerpse Zwemclub Scaldis vzw wenst de halve finales en finale van de Beker van België Waterpolo 2012 te organiseren. Op zaterdag 2 juni 2012 vinden de halve finales en aansluitend de finale plaats in het Olympisch zwembad Wezenberg.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om volgende (gratis) ondersteuning:

• een toelage van 3.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad;
• gratis gebruik van Olympisch zwembad Wezenberg op zaterdag 2 juni 2012 tussen 15.00 uur en 23.00 uur;
• het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van de aangevraagde werkorder;
• het gratis leveren van planten en vuilbakken.

De Beker van België Waterpolo is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad Antwerpen. Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenement en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).