2012_CBS_05100 - Lokale Politie Antwerpen. Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen. Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A01, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 2 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 6.432,72 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 21 augustus 2009 (jaarnummer 11792) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Handelstraat 101-107, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 27 augustus 2010 (jaarnummer 10458) werd deelopdracht PO/2008/6018A01 – perceel 2 - Handelstraat 101-107, aan Renovatiebouw Van Broeckhoven gegund.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer wordt een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1: maken van houten kaders rond luifel boven schuifdeur voor een bedrag van 1.513,00 EUR exclusief btw.

Het bestaande verlaagde plafond in de inkomzone heeft geen autonome structuur. Hiervoor dient er een extra houten structuur geplaatst te worden ter ondersteuning.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.513,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2 (offerte dd. 12 10 2010): aansluiting drinkwaterfontein voor een bedrag van 1.835,00 EUR exclusief btw.

Het drinkwaterfonteintje is niet opgenomen in de basisbestekken. Er wordt tijdens de uitvoering beslist dit toch te plaatsen. Het ingediende meerwerk betreft de beveiligde aansluiting op de drinkwaterleiding en de aansluiting van de afvoerleiding op het bestaande leidingennetwerk.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.835,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 3 (offerte dd. 12 10 2010): verwijderen van elektrische leidingen en apparatuur voor een bedrag van 25,00 EUR exclusief btw.

In het vroegere baliemeubel zitten heel wat oude leidingen. Dit was op voorhand niet zichtbaar. Er wordt bekeken welke van deze leidingen kunnen behouden blijven en welke moeten verwijderd worden. Eveneens wordt de oude actieve apparatuur verwijderd.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 525,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 4 (offerte dd. 12 10 2010): bijkomende pomp aan warme luchtgordijn voor een bedrag van 1.304,00 EUR exclusief btw. 

Om voldoende druk te bekomen op de aanvoerleiding moet er een nieuw vertrek worden gerealiseerd vanaf de stookruimte op het dak tot aan de luchtgroep. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.304,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 5 (offerte dd. 16 08 2010): 92.14. brievenbussen- aluminium voor een bedrag van – 344,00 EUR exclusief btw.

Bij uitvoering blijkt dat er geen behoefte is aan een nieuwe brievenbus.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van – 344,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de minwerken in deze verrekening.  
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.833,00 EUR + 1.014,93 EUR (21% btw) = 5.847,93 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.