2012_CBS_05098 - Lokale Politie Antwerpen. Lakborslei 200, 2100 Deurne. Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A06, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 2 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 65.260,85 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15554) werd de gunning van de restyling van onthaalbalie  Lakborslei 200 te Deurne, perceel 2, aan Renovatiebouw van Broeckhoven goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project op deze locatie. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

Door de aannemer wordt een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1: aanpassingen aan technische installaties voor een bedrag van 9.661,50 EUR exclusief btw.

De basisopdracht wordt uitgebreid met de inrichting van het back-officegedeelte, inclusief sanitair voor het personeel, verhoorlokaal en arrestantencel. Daardoor zijn er extra aanpassingen nodig aan de technische installatie.  Geen termijnverlenginging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 9.661,50 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2: stalen liggers volgens DM van studiebureau ASB voor een bedrag van 7.560,00 EUR exclusief btw.

De basisopdracht wordt uitgebreid met de inrichting van het back-officegedeelte.  Tijdens de ontmanteling van het back-office-gedeelte blijkt dat de draagrichting anders is dan gedacht. Om de stabiliteit te verzekeren moeten extra stalen liggers geplaatst worden.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 7.560,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 3: blauwe hardsteen voor een bedrag van 871,95 EUR exclusief btw.

De basisopdracht wordt uitgebreid met de inrichting van het back-officegedeelte. De ramen aan dit gebouwdeel worden vernieuwd. De bestaande raamdorpels kunnen niet gerecupereerd worden, ze worden vervangen door duurzame exemplaren.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 871,95 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 4: verluchting in toiletten en arrestantencel voor een bedrag van 1.566,00 EUR exclusief btw.

De basisopdracht wordt uitgebreid met de inrichting van het back-officegedeelte, inclusief sanitair voor het personeel, verhoorlokaal en arrestantencel. Daardoor zijn er extra aanpassingen nodig aan de ventilatie-installaties. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.566,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 5: uitvoeren van cel voor een bedrag van 5.450,00 EUR exclusief btw.

Oorspronkelijk waren er geen cellen opgenomen in de basisopdracht. Dit moet op vraag van de klant toch gebeuren.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 5.450,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 6 (offerte dd. 110414): gevelrenovatie voor een bedrag van 18.057,00 EUR exclusief btw.

De totale geveloppervlakte van het gebouw vertoont bouwschade waardoor een globale gevelrenovatie zich opdringt. Als “uithangbord” voor het gebouw in het algemeen en de onthaalzone in het bijzonder wordt door de opdrachtgever gevraagd om de voorgevel en rechter zijgevel te behandelen. Het metselwerk wordt gereinigd en het zichtbeton wordt hersteld en geschilderd. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 18.057,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 7 (offerte dd. 26 05 2011): aanpassingen buitenaanleg voor een bedrag van 2.065,00 EUR exclusief btw.

Om de toegankelijkheid te waarborgen wordt een tijdelijke, duurzame aanleg uitgevoerd, in afwachting van een definitieve buitenaanleg. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.065,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 8: aanpassingen cv en sanitaire leidingen voor een bedrag van 3.800,00 EUR exclusief btw.

Standleidingen van de bestaande cv-installatie worden omgeleid om plaats te maken voor de lambrisering.
Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 3.800,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.
 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 49.031,45 EUR +10.296,60 EUR (21% btw) = 59.328,05 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.