2012_CBS_05274 - Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - Bestek PO/07/5062 (fase 2). Bouwen academies, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat. Plus- en, minwerken - reeks 8. Procedure en gunning - Goedkeuring

Het saldo van de verrekeningen bedraagt 369.256,17 EUR, 21 % btw inbegrepen, te verrekenen als volgt:

Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs: 135.023,80 EUR, 21%btw en 12% herzieningen inbegrepen. Te verrekenen als volgt:

• 127.948,10 EUR, 21%btw en 12% herzieningen inbegrepen via de reeds voorziene kredieten door het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs;
• 7.075,70 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen via bij te voorziene kredieten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Tot en met verrekeningsreeks 8 dient er een bijkomend budget van 7.075,70 EUR voorzien te worden; hiervan werd in vorig collegebesluit reeds 8.708,11 EUR bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit geen bijkomend krediet wordt gevraagd.

Lokale Politie Antwerpen: 155.757,18 EUR, 21%btw en 12% herzieningen inbegrepen. Te verrekenen als volgt:

• 78.760,60 EUR, 21%btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van de investeringsbegroting 2012 van de Lokale Politie Antwerpen;
• 76.996,58 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen bij te voorzien op de investeringsbegroting 2012 van de Lokale Politie Antwerpen. Tot en met verrekeningsreeks 8 dient er een bijkomend budget van 93.893,13 EUR voorzien te worden; hiervan werd in vorig collegebesluit reeds 16.594,84 EUR bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit nog 77.298,29 EUR moet worden voorzien op de investeringsbegroting 2012 van de Lokale Politie Antwerpen. De Lokale Politie Antwerpen meldt dat er nog voldoende kredieten zijn vastgelegd.

Cultuur, sport en jeugd: 115.400,80 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen. Te verrekenen als volgt:

• 94.762,01 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van de investeringsbegroting 2012 van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd;
• 20.638,79 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2012 van Cultuur, sport en jeugd. Tot en met verrekeningsreeks 8 dient er een bijkomend budget van 20.638,79 EUR voorzien te worden; hiervan werd in vorig collegebesluit nog niets bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit 20.638,79 EUR wordt bijgevraagd op de investeringsbegroting 2012 van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Fase 1 bestond uit de renovatie van het districtshuis en de verwezenlijking van de gemeenschappelijke delen, op basis van bestek TL/99/6078.
Deze werken zijn voorlopig opgeleverd.

Fase 2 bestaat uit het bouwen van een academie voor beeldende kunst, muziek, woord en dans, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat.

Voor het opmaken van de uitvoeringsvoorstellen werd het architectenbureau B&E Baumschlager & Eberle GmbH, Lindauerstrasse 31, 6911 Lochau, Voralberg, Oostenrijk, op basis van de bestekken TL/2004/5061, TL/2004/5062 en TL/2004/5063 aangesteld.

De coördinatieopdracht voor de uitvoering van de werken werd door de architect uitbesteed aan Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk.

De uitvoering van de werken werd op basis van het bestek PO/2007/5062 gegund aan de nv Heijmans Bouw, Taunusweg 49, 3740 Bilzen.
De werken werden aangevat op 4 augustus 2009 en zijn momenteel nog in uitvoering.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen. 

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Legende:
LP =  Lokale Politie Antwerpen
SO = AG Stedelijk Onderwijs
CS = cultuur, sport en jeugd

Verrekening 8.1. (vv 42A): Aanpassing verlichting politiegebouw voor een bedrag van 1.740,56 EUR in min exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is als compensatie van een pluswerk.

Bij aanbesteding was er noodverlichting ter hoogte van de vloer van de traphallen 1 en 2 voorzien. Wettelijk is dit niet verplicht. In het kader van budgetbeheer wordt er geadviseerd om deze verlichting niet te laten plaatsen.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/ extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 145,68 EUR exclusief btw in min.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 1.594,88 EUR exclusief btw in min in de basisstaat

Verrekening 8.2. (vv 45B): Opvoer brandwater in het politiegebouw voor een bedrag van 8.511,41 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Lokale Politie is vragende partij om het politiegebouw op gebied van nutsaansluitingen te scheiden van het gemeenschapscentrum. Gezien de geleverde waterdruk door Antwerpse Waterwerken ontoereikend is om de gevraagde druk van 2,5bar op het hoogste punt van de brandhaspelinstallatie te halen, is een opvoerpomp noodzakelijk.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 8.511,41 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.3. (vv 64A): autonome werking nutsleidingen in het politiegebouw voor een bedrag van 24.113,75 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Lokale Politie is vragende partij om het politiegebouw op gebied van nutsaansluitingen te scheiden van het gemeenschapscentrum. Hiervoor dient een apart tellerlokaal gemaakt te worden en dienen er afzonderlijke toevoerleidingen van gas, elektriciteit en water bijgeplaatst te worden.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende eenheidsprijzen voor het maken van openingen doorheen de betonnen kelderwanden en het waterdicht maken ervan zijn niet marktconform. Het studiebureau heeft hiervoor een marktconforme prijs vooropgesteld waardoor de verrekening positief wordt geadviseerd voor 24.113,75 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.4. (vv 71): Niet uitvoeren van sanitaire voorzieningen in de academie, de bibliotheek en het politiegebouw voor een bedrag van 39.601,57 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is als compensatie van een pluswerk.

Om verschillende pluswerken budgettair te kunnen compenseren, dienen een aantal sanitaire voorzieningen niet geplaatst te worden, gezien deze op een economischere manier kunnen aangeschaft worden via raamcontracten.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 39.601,57 EUR exclusief btw in min in de basisstaat

Verrekening 8.5. (vv 77): Rf 2h plafond HS-cabine in de kelder van het politiegebouw voor een bedrag van 3.102,90 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is ten gevolge van een hiaat in het bestek.

In ontwerpfase werd door de opdrachtgever een vrije hoogte van 250cm gevraagd in de kelder van het politiegebouw. Het ontwerp van de technieken heeft hiermee geen rekening gehouden, waardoor tal van aanpassingen zich opdringen om de vrije hoogte alsnog te halen.
Eén van deze aanpassingen situeert zich ter hoogte van de hoogspanningscabine:
Kanalen die in een hoogspanningscabine lopen dienen Rf 2h afgekast te worden (reglementering Eandis). Om de vrije hoogte van 250cm te halen, dient het kanalennet van de ventilatie aangepast te worden ten aanzien van aanbesteding. In het hoogspanningslokaal dienen hierdoor plattere en bredere kanalen geplaatst te worden, waardoor het volledige plafondoppervlak nu Rf 2h dient afgewerkt te worden in plaats van enkel de oorspronkelijke kanalen.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Doch de voorziene plafondafwerking en afkasting van de leidingen dienen nog in min verrekend te worden. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 4.569,86EUR exclusief btw in plus en 1.466,96EUR exclusief btw in min.

Aktename van een minwerk

Verrekening 8.6. (vv 78B): Wijzigingen vloerdozen in de bibliotheek voor een bedrag van 13.931,63 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een vraag van de klant.

Bij aanbesteding was in de bibliotheek een parketvloer voorzien. Bij gunning werd deze vloerafwerking gewijzigd naar gepolierde beton, omwille van besparingen. De wetgeving legt echter op dat bij deze vloer de elektrische vloerdozen een beschermingsgraad IP65 dienen te hebben, wat bij een parketvloer niet vereist is. Bijkomend werd het voorziene aantal vloerdozen gewijzigd in functie van het meubilairdossier.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 32.191,53 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 18.259,90 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 8.7. (vv 79A): Minprijs noodverlichting ingebouwd in wand trap in de bibliotheek voor een bedrag van 1.471,03 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is als compensatie van een pluswerk.

Bij aanbesteding is er noodverlichting voorzien ter hoogte van de vloer in de traphallen. Dit is wettelijk niet verplicht. In functie van budgetbeheer worden deze niet uitgevoerd.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/ extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 374,55 EUR exclusief btw in min.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 1.096,48 EUR exclusief btw in min in de basisstaat

Verrekening 8.8 (vv 80A): Algemene wijzigingen aan de elektrische voorzieningen in de inkomzone van het politiekantoor in functie van het onthaal-ontwerp van B-architecten voor een bedrag van 25.608,37 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant en wordt gebruikt als compensatie voor pluswerken.

Na aanbesteding meldt de klant dat de inkomzone van de politie zal ontworpen worden door B-architecten, dit in het kader van het ‘masterplan onthalen politie’. Dit betekent dat ook de inrichting zal voorzien worden door een nevenaannemer. Hierdoor vallen in dit dossier verschillende elektrische voorzieningen weg.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 57,73 EUR exclusief btw in plus en 1.386,31 EUR exclusief btw in min.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 24.279,79 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 8.9. (vv 81A): elektrisch bord op het gelijkvloers van de inkom van het politiegebouw kan vervallen, de inhoud van het andere bord wijzigt voor een bedrag van 4.400,99 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant en wordt gebruikt als compensatie van een pluswerk.

Gezien de inrichting van het onthaal van het politiegebouw grotendeels uit dit dossier gehaald is, kunnen de voorziene elektrische borden ook vereenvoudigd worden.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 4.307,52 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 8.708,51 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 8.10. (vv 82): server badgecontrole in het politiegebouw vervalt voor een bedrag van 5.616,81 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is als compensatie van een pluswerk.

Bij aanbesteding is er een server voorzien voor de badgecontrole. De politie algemeen heeft reeds een aparte server in beheer van Digipolis waarop alle personeelsleden van politie opgenomen staan. Hierdoor is de voorziene server overbodig.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 5.616,81 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 8.11. (vv 83): inkomdeur van het politiegebouw koppelen op noodstroom voor een bedrag van 330,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Het is sterk aangewezen dat bij spanningsuitval in het politiegebouw de toegangsdeur van het onthaal in dienst kan blijven. Deze deur wordt gekoppeld op de UPS, hiervoor dient extra bekabeling getrokken te worden.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 330,00 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.12. (vv 84): Gebouwbeheerssysteem (GBS) van het politiegebouw koppelen op de noodstroom voor een bedrag van 330,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De klant wenst dat bij stroomuitval het GBS systeem operationeel blijft. Er dient bijkomende bekabeling voorzien te worden om de onderstations te koppelen op de UPS.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 330,00 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.13. (vv 85A):bijkomende agressie alarmen en extra sirenes in het politiegebouw voor een bedrag van 402,02 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De politie vraagt in het back-office gedeelte 2 extra hold-up knoppen bij die gekoppeld worden op een sirene op elke verdieping.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 402,02 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.14. (vv 90): extra afvoerputje in de technische ruimte op level 99 van de bibliotheek voor een bedrag van 483,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een hiaat in het bestek.

Bij aanbesteding is er geen afvoerput voorzien in de technische ruimte. Zowel voor onderhoud van de ruimte als voor onderhoud en het laten leeglopen van de installaties is een afvoerput noodzakelijk.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 483,00 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.15. (vv 91): meerprijs wijziging zonwering van het politiegebouw en de academie voor een bedrag van 0,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de aannemer.

De aannemer is van mening dat het zonwering systeem zoals beschreven in het bestek niet voorzien is om te koppelen op het gebouwbeheersysteem. Om deze koppeling te maken dient hij een verrekening in.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

In het bestek is voorzien dat het zonweringssysteem gestuurd wordt door het gebouwbeheerssyteem. Bijgevolg geeft het extern studiebureau negatief advies, de verrekening wordt niet aanvaard.

Verrekening 8.16. (vv 94): waterdicht maken van de doorvoer voor de drinkwaterleiding geplaatst door de Antwerpse Waterwegen (AWW) in de kelder van het politiegebouw voor een bedrag van 475,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De aanbesteding voorziet niet in de aansluiting van de nutsleidingen, dit wordt door de opdrachtgever gecoördineerd. AWW voorziet echter niet in het waterdicht maken van de doorvoer doorheen de betonnen kelderwand. De aannemer wordt gevraagd deze meerwerken uit te voeren.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 475,00 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.17 (vv95): Wijziging vloerdozen in de academie voor een bedrag van 1.471,58 EUR in min exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant en wordt gebruikt als compensatie van een pluswerk.

Op vraag van de klant werd de indeling van de begane grond in de academie gewijzigd. Hierdoor is er een wijziging aan het voorziene elektrische vloerdoossysteem.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.371,56 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 2.843,14 EUR exclusief btw in min in de basisstaat

Verrekening 8.18 (vv101): leveren en plaatsen van een warme luchtgordijn in het onthaal van het politiegebouw voor een bedrag van 19.742,86 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Bij aanbesteding is een tochtsas voorzien in het onthaal van het politiegebouw. Volgens het goedgekeurde ‘masterplan onthaal politie’, ontworpen door B-architecten, wordt er geen tochtsas meer toegepast, doch dient er een warme luchtgordijn geplaatst te worden.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform, er zitten enkele afrondingsfouten in het verrekeningsvoorstel. Er dient geen andere RAL-kleur dan de voorzien RAL 9010 te worden toegepast. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 19.742,86 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.19. (vv 102): plaatsen van een extra herhaalbord in de inkom van het politiegebouw voor een bedrag van 609,26 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Het ontwerpteam van het goedgekeurde ‘masterplan onthaal politie’, B-architecten wensen een compactere brandcentrale om in te kunnen werken in hun balie. Hierdoor wordt er bijkomend een kleiner herhaalbord voorzien, de voorziene brandcentrale verhuist naar de technische ruimte.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 609,26 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.20. (vv 103): extra hekwerk vraagt bijkomend elektrisch slot, sturing en koppeling op level 00 en terras level 01 van de bibliotheek voor een bedrag van 1.297,70 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Tijdens uitvoering vraagt de klant om de toegang tot het terras op level 01 alsook de toegang tot de noodtrap naar het terras op level 0 afsluitbaar te maken in functie van de veiligheid. Deze afsluitingen dienen echter gekoppeld te worden op de brandcentrale.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.297,70 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.21. (vv 104): aanpassing verlichting op level 99 van de bibliotheek voor een bedrag van 3.860,94 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is als compensatie van een pluswerk.

Tijdens uitvoering wordt het verlichtingsconcept in de gang op level 99 gewijzigd in functie van budgetbeheer. De voorziene verlichting in aanbesteding is een overkwaliteit.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.274,10 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 5.135,04 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 8.22. (vv 119): motorische sloten voor het politiegebouw en de academie voor een bedrag van 5.656,08 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Om een hogere inbraakveiligheid aan badge-gestuurde inkomdeuren te verkrijgen worden een aantal deuren uitgerust met motorische sloten in plaats van de voorziene deursloten.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 5.656,08 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.23. (vv 121): extra luchtdebieten in het academiegebouw voor een bedrag van 1.516,43 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De klant wenst in een aantal klassen een groter aantal leerlingen toe te laten dan oorspronkelijk voorzien. Hierdoor dienen de luchdebieten te worden aangepast.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.516,43 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.24. (vv 47): Uitzetvoeg aansluiting fase 1 met fase 2 voor een bedrag van 10.387,50 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid ten gevolge van de werken van fase 1.

Tijdens de uitgraving blijkt dat de waterdichtingsbanden, voorzien in fase 1, niet correct werden ingestort en beschadigd en verbrand zijn ter hoogte van alle openingen tussen fase 1 en fase 2 (doorgangen vanuit kelder van het agoragebouw naar de kelders van de bibliotheek, het politiecommissariaat en de academie). Er dient bijgevolg een nieuwe waterdichte uitzettingsvoeg geplaatst te worden om een noodzakelijke waterdichte aansluiting tussen fase 1 en fase 2 te kunnen verwezenlijken. Daarnaast bevat de verrekening van de aannemer ook de kosten voor het vrijmaken van de doorgangen naar de kelder van het agoragebouw.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De werken werden echter niet tijdig ingepland door de aannemer en hadden vroeger kunnen aanvatten. De kosten voor de verlenging van de droogzuiging worden dan ook niet aanvaard. Daarnaast waren de werken voor het vrijmaken van de doorgangen naar de kelder van het agoragebouw bekend bij aanbesteding en worden ook deze kosten niet aanvaard.

De ingediende prijzen voor de overige werken zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 10.387,50 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.25. (vv 50): Werken gevelbekleding fase 1 - fase 2 voor een bedrag van 6.799,30 EUR exclusief btw. 
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant ten gevolge van de werken van fase 1.

Tijdens de uitvoering van de werken van fase 1, werd door de klanten beslist om de gevels van het agoragebouw volledig af te werken in de wetenschap dat er tijdens de werken van fase 2 voor de aansluiting tussen de gebouwen van beide fases aanpassingswerken zouden dienen te gebeuren.
Deze verrekening betreft de kosten voor het verwijderen van de gevelpanelen in blauwe hardsteen van het agoragebouw voor zowel de aansluiting van het agoragebouw met de bibliotheek als deze met de academies.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 6.799,30 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.26. (vv 67): Wegvallen belettering inkomgehelen voor een bedrag van 718,50 EUR exclusief btw in min. 
Aanleiding: deze verrekening is een compensatie van een pluswerk.

Naar aanleiding van een aangepaste signalisatie voorzien door het project restyling van de politieonthalen werd beslist om de bij aanbesteding voorziene belettering in de betonnen raamcanvassen van de inkomgehelen voor zowel het politiecommissariaat als de academies niet uit te voeren.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 718,50 EUR exclusief btw in min.

Verrekening 8.27. (vv 72): Metselwerk trapkoker bibliotheek voor een bedrag van 1.773,63 EUR exclusief btw in min. 
Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een variante uitvoering voorgesteld door de aannemer.

De aannemer stelt op eigen initiatief voor om de wanden van de centrale koker van de vluchttrap in lokalen C00.A22.01 en C01.A22.01, bij aanbesteding voorzien in beton, uit te voeren in metselwerk. Deze variante uitvoering biedt de aannemer een eenvoudigere oplossing om de prefabtrappen op te kunnen leggen.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Het advies van het extern studiebureau stabiliteit over de door de aannemer voorgestelde variante uitvoering is gunstig. De architect en de stabiliteitsingenieur bevestigen dat deze variante uitvoeringswijze technisch minstens evenwaardig is als deze beschreven in het aanbestedingsdossier en ook geen nadelige invloed heeft op de planning.

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 4.670,89 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 6.444,52 EUR exclusief btw in min in de basisstaat. 

Verrekening 8.28. (vv 74a): Verhogen buitendeur academies voor een bedrag van 350,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De klant wenst de bij aanbesteding voorziene vrije doorgangshoogte van de buitendeur van het restauratielokaal B00.B10.01 te verhogen van 2,40 meter tot 2,50 meter in functie van het gebruik.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijs is marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 350,00 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.29. (vv 98): Aanpassingen hoeveelheden glas voor een bedrag van 142.455,97 EUR exclusief btw. 
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant in het kader van de schrappingen bij gunning.

Om de gunning van de werken van fase 2 te laten doorgaan werd destijds met de klant besproken om een aantal schrappingen uit te voeren. Wat betreft deze schrappingen zouden de klanten later kunnen terugkomen op hun beslissing met als voorwaarde dat ze daarvoor op dat moment wel voldoende middelen zouden kunnen vrijmaken. De veiligheidsbeglazing waarvan sprake in deze verrekening maakt ook deel uit van deze schrappingen. Ondertussen hebben de klanten CS en SO hun akkoord gegeven om alsnog de nieuwe glasnorm NBN S 23-002 te volgen en daartoe de nodige veiligheidsbeglazing te voorzien.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen betreffen bestaande eenheidsprijzen en zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 142.455,97 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 8.30. (vv 99): Aanpassingen hoeveelheden vloeren voor een bedrag van 150.939,56 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant en gedeeltelijk in het kader van de schrappingen bij gunning.

Om de gunning van de werken van fase 2 te laten doorgaan werd destijds met de klant besproken om een aantal schrappingen uit te voeren. Zo werd onder andere beslist om de afwerking van de vloer te wijzigen. Aangezien er enkel schrappingen konden worden doorgevoerd bij gunning, zou men tijdens de werken alsnog een variante vloerafwerking dienen te voorzien, hetzij dan als een pluswerk. Wat betreft deze schrappingen zouden de klanten later ook kunnen terugkomen op hun beslissing met als voorwaarde dat ze daarvoor op dat moment wel voldoende middelen zouden kunnen vrijmaken.

Na gunning  werd beslist om het onthaal van het politiekantoor op te nemen in het project restyling van de politieonthalen. Dit had onder andere tot gevolg dat de vloerafwerking van het onthaal niet diende uitgevoerd te worden door Heijmans en dat de overige kantoren dienden heringedeeld te worden. Bovendien besliste klant Lokale Politie Antwerpen om alle vloeren alsnog uit te voeren in parket zoals initieel voorzien bij aanbesteding.

Na gunning werd beslist door klant AG Stedelijk Onderwijs om als variante vloerafwerking een gepolierde betonvloer te voorzien en werd daartoe ook de keramische tegel, voorzien in lokaal B00.A00.01 hierdoor vervangen. Bovendien werden op vraag van klant AG SO verschillende wijzigingen aangebracht aan de indeling van de lokalen op de verschillende niveaus van het gebouw, waardoor ook de hoeveelheden van afwerking wijzigden.

Na gunning werd beslist door klant culuur, sport en jeugd om als variante vloerafwerking een gepolierde betonvloer te voorzien en om de plinten ter hoogte van de zichtbetonwanden en kolommen niet uit te voeren.

Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen betreffen bestaande eenheidsprijzen en zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 199.204,92 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 48.265,36 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

SAMENVATTING:
Hieronder het financiële overzicht per aanleiding en per klant. Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op aanbestedingsdatum.

Overzicht totale PLUSWERKEN

 Overzicht totale MINWERKEN 

Overzicht van de TERMIJNVERLENGING:
Voor de verrekeningen reeks 8 (8.1 tot en met 8.30) wordt geen termijnverlenging toegestaan.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een bedrag van 305.170,39 EUR + 64.085,78 EUR (21% btw) = 369.256,17 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Dit besluit geldt ook voor de Lokale Politie Antwerpen. Patrimoniumonderhoud adviseert dit te bespreken in aanwezigheid van de korpsoverste.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).