2012_CBS_05319 - Organisatie openluchtfuif - Antwerp Open Air 2012 - Goedkeuring

Daarbij krijgen de voorgenoemde organisatoren vrijstelling van het betalen van waarborgen.

Het college keurde op 12 september 2008 (jaarnummer 11028) de organisatie van de eerste openluchtfuif goed. Onder de noemer ‘Antwerp Open Air’ werd deze stedelijke openluchtfuif georganiseerd voor een zo divers mogelijk publiek van jongeren (laagdrempelig, verschillende muziekgenres en met een goed bereikbaar openluchtterrein). Vzw Jeugdinfra maakte hiervoor een samenwerkingsovereenkomst op met het jongerencompetentiecentrum Zappa (deelorganisatie van vzw Kavka), vzw Magic Places (van de spiegeltent 'Magiq') en de evenementenorganisatie Boa vzw.

Het college keurde op vrijdag 26 juni 2009 (jaarnummer 8570) de organisatie van de tweede stedelijke openluchtfuif goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR.

Op vrijdag 16 juli 2010 (jaarnummer 8981) keurde het college de organisatie van de stedelijke openluchtfuif van 2010 goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR.

Op vrijdag 19 augustus 2011 (jaarnummer 12782) keurde het college de organisatie van de stedelijke openluchtfuif van 2011 goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR.

De vijfde editie van ‘Antwerp Open Air’ zal georganiseerd worden op zaterdag 8 september 2012 op de stedelijke gronden aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg, 2030 Antwerpen. De partners zijn het jongerencompetentiecentrum Zappa (vzw Kavka), vzw Magic Places en de jongerenorganisatie vzw Furthur. 

Doelgroep: jongeren

Uitvoerder: vzw Kavka, vzw Magic places en vzw Furthur

Bedrag: 10.000,00 EUR

De stedelijke openluchtfuif zal bestaan uit drie verschillende danspodia.

1. Er zal een buitenpodium zijn waar beginnende bands en gevestigde waarden uit het dubstep- en drum 'n bassgenre geprogrammeerd worden.

2. In de spiegeltent van vzw Magic Places staat een tweede podium waarop beginnende dj’s naast gevestigde waarden uit het electro- en technogenre optreden.

3. Het derde podium zal geïnstalleerd worden op een hummer jeep die voorzien is van een dj installatie. Jonge beginnende dj's die uit een dj contest worden geselecteerd zullen er optreden.

Het einde wordt voorzien om 05.00 uur. De toegang is gratis en alle jongeren zijn welkom. De organisatoren zullen jong aanstormend Antwerps talent een professioneel podium geven.

Veiligheidsaspecten

De veiligheidsaspecten van de ‘Antwerp Open Air’ zullen besproken worden met alle betrokken stadsdiensten. De gemaakte afspraken en de neerslag hiervan zullen in een volgend college door de bedrijfseenheid marketing & communicatie worden geagendeerd. De voornoemde organisatoren nemen ook zelf maatregelen om het project veilig te laten verlopen en van overlast te vrijwaren. De vzw Kavka is verantwoordelijk voor het bekomen van alle nodige vergunningen en adviezen die nodig zijn om het evenement te organiseren.

De organisatoren voorzien een draagbare decibelmeter om te voorkomen de 90 decibel te overschrijden. De speakers zullen richting de haven worden geïnstalleerd zodat Linkeroever minimale geluidsoverlast zal ondervinden.

In het jeugdbeleidsplan 2011-2013 dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 oktober 2010 (jaarnummer 1444) staat de volgende actie vermeld: de jeugddienst ijvert voor voldoende openluchtfestival- en evenementenruimte voor jongeren in de stad (actie 202).